Запитання і завдання для самоконтролю

1. Які документи називаються організаційними? Назвіть їх види.

2. Що таке статут? З яких реквізитів складається?

3. Охарактеризуйте положення як документ. Назвіть його реквізити.

4. Що таке правила? З яких елементів складаються?

5. Охарактеризуйте інструкцію як документ. Назвіть її реквізити.

6. Які документи називаються розпорядчими? Назвіть їх види.

7. Що таке вказівка як документ?

8. Який діловий документ називається наказом?

9. Що регламентують накази щодо особового складу?

10. Які реквізити містить наказ?

11. З якого моменту набирає чинності наказ?

12. Які основні вимоги до наказів:

а) про прийняття на роботу;

б) про переведення на іншу роботу;

про надання відпустки;

г) про звільнення працівників.

13.Охарактеризуйте постанову. Назвіть реквізити.

14. Який діловий документ називається розпорядженням? Чим розпорядження відрізняється від наказу?

Практичний блок Вправи і завдання до практичного заняття № 1 Довідково-інформаційні документи

Завдання 1.Розмістіть реквізити довідки в правильній послідовності.

1. Дата видання й номер довідки.

2. Призначення довідки (куди подається).

3. Текст.

4. Підписи службових осіб.

5. Назва організації, що видає довідку.

6. Печатка.

7. Прізвище та ім’я особи, якій видається довідка.

Завдання 2. Напишіть довідку, розмістивши подані відомості відповідно до правил оформлення.

Бойко Катерині Валеріївні в тому, що вона мешкає в м.Маріуполі з 5 грудня 1998 року; довідка; головний інженер житлово-комунального підприємства “Азовжитлокомплекс” м.Маріуполя Я.В.Дідівський; підпис; вул.Котляревського,23, кв. 56; займає загальну житлову площу 52.10 кв.м.; 30.06.2008 № 5.

Завдання 3. Прочитайте документ, з’ясуйте відсутні відомості та допишіть їх.

ДОВІДКА

Видана..........................................................................................................................................

в тому, що він (вона) є студентом..............................................................................курсу

...............................факультету Маріупольського державного гуманітарного університету.

Видано для подання до............................................................................................................

Декан факультету

Завдання 4. Відредагуйте текст довідки та виправте помилки в оформленні цього документа.Запишіть правильно.

Український

мовно-інформаційний

фонд НАН України

ДОВІДКА № 54

від “26” грудня 2007 р.

Видана Стефаненко Олександрі Вікторівні у тому, що вона дійсно працює в Українському мовно-інформаційному фонді НАН України старшим науковим співробітником. Її посадовий оклад становить 1 440 (одна тисяча чотириста сорок) гривень у місяць. Довідка видана для пред’явлення у житлово-експлуатаційну контору № 7 м.Києва.

Начальник відділу кадрів Січкар (підпис)

Завдання 5. Відредагуйте подані нижче речення, правильний варіант запишіть.

1.Довідки службового характеру містять дані про роботу установ, підприємств, організацій.

2.Довідки пишуться фаховими особами або уповноваженими органами.

3.Адміністрація установи зобов’язана видати на просьбу учня довідку про навчання в даному закладі.

4.В залежності від змісту довідки видаються структурними підрозділами: про місце праці – відділом кадрів або канцелярією, про заробітну плату – бухгалтерією, про жилу площу – житлово-експлуатаційним відділом.

Завдання 6. З’ясуйте, як наведений нижче вислів пов’язаний з доповідною чи пояснювальною записками.

Оцінюючи людину, потрібно розглядати у сукупності її наміри та результати діяльності (Мо-цзи).

Завдання 7. Перекладіть українською мовою звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення, характерні для цих документів.

Довести к сведению; принять меры; ставить вопрос о рассмотрении; несмотря на…; обязан отчетностью; основополагающий.

Завдання 8. Прочитайте тексти документів. Визначте, які це документи за найменуванням. Дайте визначення кожного документа.Знайдіть помилки в оформленні, допишіть відсутні реквізити та відредагуйте текст, якщо є в тому потреба.

А) Я, Мельник Антоніна Сергіївна, пропустила заняття 1 вересня по 1 жовтня, бо їздила лікуватися в санаторій “Трускавець”.

02 жовтня 08 року.

Б) Прошу вас вибачення за запізнення на заняття з української словесності. Це трапилося в зв’язку з великою кількістю транспорту на дорогах.

Мельник А. 10 жовтня 2008 р.

В) Доводжу до Вашого відома, що педагогічна практика студентів 4 курсу переноситься з передбаченого учбовим планом терміну 10.01.2006 – 10.02.2006 на квітень місяць у зв’язку з епідемією грипу.

Завдання 9. Відредагуйте текст доповідної записки, замінивши недоречно вживані професіоналізми іншими словами.

Кафедра англійської Завідувачу кафедри

філології

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

2007. № 3

Про переніс пар

Прошу дозволити переніс пар практичного заняття з ділової англійської мови на І курсі економіко-правового факультету 25 листорада 2008 р. з ІІІ на І пару з метою усунення “вікна” у розкладі.

Ст. викладач (підпис) В.П.Романько

Завдання 10. Відредагуйте документ (виправте орфографічні, пунктуаційні, стилістичні й змістові помилки), розташуйте правильно реквізити в ньому.

Пояснювальна записка

Деканові ф-ту менеджмента і маркетингу

05.04.06 р.

Про невихід на заняття

Вчора, 05.04.06, я не з’явилася на заняттях, оскільки відвідувала стоматолога.

Додаток: довідка видана завідуючим стоматологійної лікарні № 8.

Студентка ф-ту

менеджмента і маркетингу пілпис Іванова К.А.

Завдання 11. Продовжіть речення.

1. Оголошення – це документ...

2. За змістом оголошення поділяються на....

3. За формою оголошення бувають...

4. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити...

5. Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити...

6. В оголошеннях важливе значення має...

Завдання 12. Доберіть власне українські відповідники до поданих слів. Складіть з ними рекламне оголошення.

Турне, круїз, інтер’єр, асортимент, презентація.

* Якими правилами слід керуватися, використовуючи в діловому мовленні слова іншомовного походження?

*Коли не рекомендується вживати в ділових паперах слова іншомовного походження?

* Які стилістичні засоби слід використовувати під час оформлення рекламного оголошення?

Завдання 13. Типові мовні звороти, що вживаються в оголошеннях, запишіть українською мовою. Запам’ятайте українські відповідники.

По договорённости, предоставить услуги, выгодные условия, к сведению граждан, привлечение специалистов, обеспечить подготовку, объявить приём, выпускаемая продукция, наложенный платёж.

Завдання 14. Прочитайте оголошення; відредагуйте їх текст, якщо це потрібно; допишіть відсутні відомості.

ОГОЛОШЕННЯ

А. В актовому залі Київського Національного Університету ім.Т.Г.Шевченка буде проведено літературний вечір, приурочений творчості В.Симоненка.

Б. Фірма “Ал’янс” проводить весняну розпродаж продовольчих та промислових товарів виробництва Німетчини, Франції, Італії, США зі складів у м.Києві зі знижкою від 15 до 35 %. Пропонуються шоколадні вироби, прохолодні напої, чоловіче та жіноче взуття, жіночі та дитячі шуби з натурального хутра, побутова електротехніка.

* Визначте, до якого виду за змістом належать подані документи.

* Назвіть реквізити оголошення.

* Поясніть семантичну різницю між словами присвячувати й приурочувати, складіть з ними речення.

Завдання 15. Продовжіть речення.

1. План – це.....

2. За терміном виконання плани поділяються на:....

3. За структурою розрізняють плани....

4. Основний зміст плану викладається у формі....

5. План має такі реквізити:....

6. Плани підписуються....

Завдання 16. Складіть план роботи студента над курсовим проектом.

Завдання 17. Виберіть правильний варіант відповіді.

Звіт, це документ, який містить...

А) рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб;

Б) інформацію про захід і результати роботи нарад, засідань;

В) повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу;

Г) необхідну інформацію, адресовану певному колу зацікавлених осіб.

Завдання 18. Напишіть 5-7 словосполучень із стрижневим словом звіт.

Завдання 19. Будьте учасниками діалогу, відповідаючи на поставлені запитання.

• Які відомості містять статистичні й текстові звіти?

• Як часто Ви звітуватимете про виконану роботу?

• Яких основних вимог Ви маєте дотримувати, складаючи звіт?

• Чи допоможе звіт як документ вивчити, узагальнити певну роботу?

• Хто підписує звіт?

Завдання 20.Як можна висловити протилежну думку, готуючи аудиторський звіт?

Звіт об’єктивно відображає одержані доходи і витрати компанії за рік.

Ми вважаємо, що проведена нами аудиторська перевірка дає достатньо підстав для оцінки роботи фірми.

На нашу думку, фінансова звітність компанії за всіма важливими аспектами відповідає вимогам, викладеним у вимогах контракту.

Констатуємо, що відкрите акціонерне товариство здатне здійснювати необхідні виплати, є платоспроможним і має добрі перспективи розвитку.

Завдання 21. Напишіть, про що звітуватимуть:

• Водій Грибчук А.В., який супроводжував делегацію працівників господарства на виставку досягнень до м. Києва.

• Продавець Ткачук І.В., яка реалізовувала продукцію, привезену на обласний ринок.

Які це будуть звіти: періодичні чи разові? Кому вони будуть адресовані?

Завдання 22. Уважно прочитайте уривок із звіту про виробничу практику і, якщо потрібно, виправте помилки; визначте їх характер.

Акціонерне товариство імені Т.Г.Шевченка відноситься до великих господарств.

На протязі 2000-2002 років об’єм виробництва сільськогосподарської продукції зменшився.

Основними галузями АТ являються овочівництво і зерновиробництво.

Фінансова діяльність в АТ імені Шевченка направлена на створення фінансових ресурсів для виробничого і соціального розвитку господарства.

Однією з основних задач фінансової роботи підприємства є знаходження шляхів підвищення прибутку і рентабельності виробництва.

Завдання 23. Перекладіть стандартні словосполучення, вживані в текстах аудиторських звітів.

Принять во внимание - …

В зависимости от аудиторской проверки - …

В соответствии с условиями трудового соглашения - …

Являяется. обязательным условием - …

Финансовое положение - …

За счет собственных средств -…

Согласно требованию аудита - …

Разработать мероприятия …

Завдання 24.Складіть аудиторський звіт про перевірку бухгалтерської звітності акціонерного банку «Ажіо».

Завдання 25. Напишіть індивідуальний звіт про виконання громадського доручення.

Завдання 26. Чи всі реквізити протоколу та витягу з протоколу подано у вправі? Назвіть відсутні, якщо потрібно.

І.1. Назва документа.

2. Назва зборів, засідання, конференції, наради із зазначенням їх характеру.

3. Назва підприємства, установи, організації, да відбуваються збори, конференція.

4. Кількісний склад учасників.

5. Порядок денний.

6. Текст.

7. Перелік додатків до протоколу, якщо вони є.

8. Підписи керівників зборів.

ІІ.1 Назва документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видання витягу.

7. Підписи голови та секретаря.

8. Печатка (якщо потрібно).

Завдання 27. Виправте помилки в оформленні документа. Відредагуйте текст; допишіть відсутні відомості.

ПРОТОКОЛ

зборів студентів 22 групи