Посадова інструкція інспектора відділу по роботі з персоналом

Структура тексту

1. Загальні положення (основні завдання працівника: порядок займання посади; про­фесійні вимоги; кому підпорядковується; основні документи, якими треба керуватись).

2. Функції (предмет, зміст, перелік видів робіт).

3. Права.

4. Посадові обов'язки.

5. Відповідальність.

6. Взаємини.

Керівник структурного підрозділу ініціали, прізвище

З інструкцією ознайомлений підпис ініціали, прізвище

............................................................................................................................

Правила

Правила — це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються постанови чи вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. Вони поділяються на такі групи:

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

2. Правила підготовки документації для передачі до архіву.

3. Правила працівників органу, структури тощо.

За формою та змістом правила подібні до інструкції, іноді є їх складовою частиною.

Реквізити: гриф затвердження; назва виду документа; заголовок (стислий виклад призначення правил), дата і номер; текст; підпис особи, що відповідає за складання пра­вил.

...................................................................................................Зразок

ЗАТВЕРДЖУЮ

Ректор Національної академії

аграрних наук України

Ю.Я.Давидюк

«__»__________2008 р.

Правила внутрішнього розпорядку

Текст документа

Особа, яка відповідає

за складання правил (підпис) ініціали, прізвище

..................................................................................................................................................

3. Характеристика основних розпорядчих документів

Складовою частиною управлінської діяльності є видання розпорядчих документів, до яких належать накази , вказівки, розпорядження, постанови, ухвали тощо.

Вказівка

Вказівка - це правовий акт, який видається керівником органу дер­жавного управління і має організаційно-методичний харак­тер щодо виконання правових документів цього органу.

Вказівки видаються під час оформлення відряджень, вирі­шенні організаційних питань, доведенні до виконавців нор­мативних матеріалів та ін.

Реквізити:

1. Назва відомства ,установи і структурного підрозділу.

2. Назва виду документа.

3. Дата.

4. Місце видання.

5. Індекс.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підпис.

9. Відмітка про узгодження.

Текст вказівки починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкується великими літерами.

Різновидом вказівки є припис — розпорядчий документ, який видається деякими посадовими особами і стосується установи, її структурного підрозділу чи окремого пра­цівника. У приписі зберігаються всі реквізити вказівки.

...........................................................................................................................................................

Зразок

Міністерство економіки України Затверджено постановою

Головне управління цінової політики від 27.12.96 № 15