2. Характеристика основних організаційних документів

Організаційні документи – це документи, що закріплюють функції, обов’язки та права органів протягом тривалого терміну. Усі організації й підприємства у їх діяльності поряд із актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями.

Положення – це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, установ, організацій, підприємств, а також структурних підрозділів, філій і представництв.Положення складають переважно при створенні нових підприємств, установ, організацій, філій, представництв тощо.

За видом розробки положення бувають типові та індивідуальні.

Типові положення розробляються для системи установ та підприємств вищим органом управління. Індивідуальні положення створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в організаціях, установах і т.д.

За змістом положення розрізняють:

• про юридичні особи та їх структурні підрозділи;

• про відносини;

• про організацію й проведення різних заходів.

Положення про юридичні особи (підприємства, установи, організації, заклади та ін.) та їх структурні підроділи (відділи, філії тощо) регламентують порядок їх утворення, структуру, функції, компетенцію, обов’язки й організацію роботи. Положеннями може також визначатися правовий статус тимчасово створених комісій, груп, бюбо.

Положення про відносини регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання.

Положення про організацію й проведення різних заходів регламентують проведення спортивно-масових змагань, культурно-масових конкурсів, оглядів, виставок тощо. Структуру і зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів.

Проект положення підписує керівник структурного підрозділу. Затверджує положення керівник вищого рангу, якому безпосередньо підпорядковується даний підрозділ. Положення про підприємство затверджується розпорядчим документом вищого рангу. Положення набуває чинності з дня його затвердження ( або дати, зазначеної в розпорядчому документі, яким затверджено положення).

Заголовок до тексту може поєднуватися з назвою виду документа. У тексті зазначають:

• мету створення установи (структурного підрозділу);

• основні завдання;

• функціональні зв’язки з іншими установами;

• основні та обігові засоби;

• призначення службових приміщень;

• види виробничо-господарської діяльності підприємства тощо.

Текст положення поділяють на розділи, підрозділи, пункти, підпункти. Іноді в тексті зазначають лише пункти.

Реквізити:

• Державний Герб України;

• назва відомства, організації, структурного підрозділу;

• гриф затвердження;

• назва виду документа (положення);

• місце видання;

• дата;

• індекс;

• заголовок до тексту;

• текст;

• підпис;

• відмітка про погодження.

...........................................................................................................................................................

Формуляр-зразок

затверджую

Генеральний директор

ВАТ”Маріупольський

металургійний комбінат ім.Ілліча”

. ......................................В.С.Бойко

“.........”....................2008р.