Запитання та завдання для самоконтролю

1. Яке призначення господарсько- договірних документів?

2. Що таке договір?Які типи договорів передбачає Цивільний кодекс?

3. Які існують види договорів з господарської діяльності?

4. Які реквізити договорів з господарської діяльності?

5. Що таке трудовий договір? Які його види?

6. Які реквізити трудового договору?

7. Охарактеризуйте контракт як особливу форму трудового договору?

8. Які реквізити контракту?

9. Який порядок укладання контракту?

10. Яку структуру має текст контракту?

11. Яка різниця між трудовим договором і контрактом?

12. Коли укладається трудова угода?

13. Які реквізити трудової угоди?

Лекція 7. Організаційно-розпорядчі документи План викладу

1. Організаційно-розпорядча документація як провідна в управлінській діяльності.

2. Характеристика основних організаційних документів: положення, статут, інструкція, правила.

3. Характеристика основних розпорядчих документів:вказівка, наказ, постанова, розпорядження.

Ключові терміни та поняття:

- організаційні документи - розпорядчі документи

- положення - постанова

- статут - розпорядження

- правила - наказ

- інструкція - вказівка

1. Організаційно-розпорядча документація як провідна в управлінській діяльності

В управлінській діяльності провідну роль відіграє організаційно-розпорядча документація (ОРД). Вона призначена для оформлення процесів організації управління, правового закріплення розпорядчо-виконавчих дій державних та інших органів, а також підвідомчих їм організацій і підприємств на основі єдиноначальності чи колегіальності.

Порядок створення, оформлення та застосування основних груп організаційно-розпорядчих документів регламентується нормативними актами, що надає їм правового характеру.

Загальна й найбільш характерна особливість усіх документів полягає в тому, що вони є джерелом або носієм інформації, широко використовуються в повсякденній діяльності, сприяють поліпшенню внутрішньої організації будь-якої установи, слугують підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідкової роботи.

Основна ознака, яка дає можливість виділити розпорядчі документи в особливу групу – юридична підстава їх створення. Як правило, вони регламентують процеси діяльності, встановлюють, припиняють, змінюють різні правові відносини і створюються у випадках, передбачених нормативними актами.

Підставами для створення розпорядчих документів є:

• закони Верховної Ради, укази ПрезидентаУкраїни;

• постанови й розпорядження Кабінету Міністрів;

• вказівки вищих органів державної влади й управління;

• діяльність органів управління, передбачена нормативними актами, положеннями, статутами тощо;

• інші підстави, що зумовлюють потребу в правовому регулюванні роботи апарату управління.

Усі документи, що входять до системи організаційно-розпорядчої діяльності в апараті управління, за функціональним призначенням можна поділити на п’ять груп:

• організаційні – документи, що закріплюють функції та обов’язки протягом тривалого часу ( положення, статути, інструкції, правила тощо);

• розпорядчі – документи, за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво на певному рівні (постанови, рішення, розпорядження, накази, вказівки, уквали);

• довідково-інформаційні – документи, що містять інформацію про фактичний стан справ у структурі, служать підставою для прийняття розпорядчих документів (довідки, протоколи, акти, службові листи, звіти тощо);

• документи з кадрових питань містять інформацію про особовий склад установи, зафіксовану в заявах про прийняття на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, характеристиках тощо;

• особисті офіційні документи – документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання матеріальних цінностей, документів, закріплюють свої права перед державою, установою чи особою.