Розписка

Я, Гарматський Андрій Анатолійович, одержав від Леонова Олега Леонідовича одну тисячу (1 000) гривень. Зобов’язуюся повернути всю суму 01.11.2008 р.

Домашня адреса: м.Маріуполь – 00, вул.Артема, 45, кв.35. Паспорт: серія ВА № 527845, виданий Іллічівським РВ ММУ УМВС України в Донецькій області 18 грудня 2008 року.

13 вересня 2008 р. (підпис)

...........................................................................................................................................................

5. Список, перелік

Список – це реєстрація предметів, осіб, документів. Він складається в певному порядку: за абеткою; у хронологічному порядку; від менш значущого до більш значущого. Найпоширенішим є алфавітний список, що являє собою перелік кого-небудь або чого-небудь за алфавітом. Якщо це список осіб, то ім’я та по батькові пишуться після прізвища.

Перелік – це перерахування предметів, осіб і об’єктів, на які поширюються певні норми й вимоги.

Отже, список і перелік – дуже близькі документи, які різняться за призначенням.

Список і перелік мають такі реквізити:

1. Штамп установи (для зовнішніх).

2.Назва документа й номер.

3.Тематичний заголовок.

4.Текст (основна частина, що містить графи і рядки (обов’язковою є графа “№ пор.”).

5.Посада, підпис та розшифрування (якщо треба):

а) керівника установи та головного бухгалтера;

б) керівника підрозділу;

в) укладача.

6.Дата.

7.Печатка (якщо треба).

.........................................................................................................................................................

Зразки

Список № 4

студентів економіко-правового факультету

Маріупольського державного гуманітарного університету,

які навчаються за рахунок державного бюджету

( І семестр 2008 – 2009 навчального року)

№ пор.	Прізвище, ім’я та по батькові	Спеціальність	Курс	Група	Домашня адреса, телефон
1.	Андрухович Сергій Васильович	Менеджмент організацій	І	А	875 12 Маріуполь-12 вул.Урицького, буд.124, кв.45 тел. 53-12-80
2.	Бойко Ірина Дмитрівна	Менеджмент організацій	І	А	875 24 Маріуполь-24 вул.Левченка, буд.4, кв.26 тел. 50-45-02

Перелік документів, на які ставиться гербова печатка

Акти (приймання закінчених будівельних об’єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).

Аркуші погодження нормативно-правових актів.

Висновки й відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України.

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на заробітну плату; про нараховану й належну зарплату тощо).

Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо).

Завдання (на проектування об’єктів, капітальне будівництво тощо).

Кошторис витрат.

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг).

Подання і клопотання.

Посвідчення про відрядження.

Протоколи (погодження планів постачань).

Статути державних установ.

Штатні розписи.

...........................................................................................................................................................