Протокол № 1 загальних зборів студентів і курсу економіко-правового факультету мдгу

2008. м.Маріуполь

Голова – Кривенко О.Л.

Секретар – Олійник В.О.

Присутні: декан економіко-правового факультету, доц. Свірський Б.М., доц. Хараджа Н.В., доц.Черних Є.М., асистенти Литвин.Т.Д., Пономарьова Я.С., студенти І курсу – 250 чол.(список додається).

Порядок денний:

1. Підготовка до святкування Дня економіко-правового факультету Маріупольського державного гуманітарного університету.

2. Заходи щодо впорядкування та озеленення аудиторій факультету.

І.СЛУХАЛИ:

Свірський Б.М. – інформація декана про заходи щодо святкування Дня економіко-правового факультету МДГУ.

Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

1.Дзюбенко В.А. , староста гр. 103 – запропонував провести КВК між групами І курсу на честь святкування Дня факультету.

2.Литвин А.І., студ. гр. 102 – нагадала присутнім , що з нагоди свята відбудеться концерт і запропонувала усім, хто бажає, взяти в ньому участь.

УХВАЛИЛИ:

1.Провести КВК між студентами І курсу спеціальностей “Правознавство” і “Міжнародна економіка”.

2.Взяти участь у святковому концерті на честь Дня економіко-правового факультету.

ІІ.СЛУХАЛИ:

Рожков В.Г., голова профкому економіко-правового факультету – інформація щодо впорядкування та озеленення аудиторій університету.

ВИСТУПИЛИ:

1.Кисельов С.Ю., студ. гр. А спеціальності “МЕК” – запропонував утворити групи за добровільним принципом для впорядкування та озеленення аудиторій.

2.Семенова І.В., студ. спеціальності “МО” – внесла пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.

УХВАЛИЛИ:

1.Формувати групи студентів для впорядкування та озеленення аудиторій за добровільним принципом.

2.Затвердити графік робіт та призначити відповідальним за його дотримання студ. гр.103 спеціальності “Правознавство”Марченка С.О.

Додатки:

1. список учасників зборів на 1 арк. в 1 пр.;

2. текст виступу декана Свірського Б.М. на 3 арк. в 1 пр.

Голова (підпис) О.Л.Кривенко

Секретар (підпис) В.О.Олійник

Витяг із протоколу

Витяг із протоколу - один із найпоширеніших видів документації. Він є короткою (усіченою) формою повного протоколу й відображає конкретне окреме питання.

Витяг надається окремим особам чи надсилається організаціям, установам на їх письмовий запит. У протоколі, із якого зроблено витяг, зазначають, на якій підставі, кому і коли подано чи надіслано документ.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Номер документа, із якого робиться витяг.

3. Назва організації, установи, яка проводила засідання, нараду.

4. Дата проведення зборів, засідання.

5. Номер питання, що розглядалося, і його суть (як його сформульовано в протоколі).

6. Текст (винесена ухвала щодо питання, яке розглядалося).

7. Посада, прізвище та ініціали того, хто підписав оригінал (без його підпису).

8. Дата укладання витягу.

...........................................................................................................................................................

Зразок

Витяг із протоколу № 14

засідання профспілкового комітету

Маріупольського державного гуманітарного університету

від 15.05.2008

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Бондаренко І.В. – заява з клопотанням про надання путівки до пансіонату “Лісова пісня”, м.Святогірськ.

УХВАЛИЛИ:

Надати асистенту кафедри економічних теорій Бондаренко Ірині Валеріївні путівку до названого пансіонату.

Оригінал підписали:

Голова М.А.Лобинцева

Секретар С.Ю.Коваль

З оригіналом згідно:

Секретар-референт (підпис) Л.В.Карпенко

20.05.2008

.....................................................................................................................................................

7. Факс

Факс – це узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв’язку.

Факс – це ксерокопія документа, що передається до організації.Наразі цей зв’язок використовують як засіб листування між агенціями, фірмами та установами.

Реквізити факсу такі:

1. Назва документа.

2. Дата.

3. Назва адресанта, установи, яка передає факс.

4. Прізвище, посада особи, яка підписала документ.

5. Назва адресата, організації та службової особи – одержувача факсу.

6. Тема.

7. Текст.

8. Кількість сторінок.

Текст факсу складається без скорочень.

Після закінчення передавання факсу адресант має одержати підтвердження(CONFIRMATION REPORT) про те, що адресат отримав інформацію.

Реквізити підтвердження такі:

1. Нава (код) фірми-одержувача.

2. Номер телефаксу.

3. Дата.

4. Кількість одержаних сторінок.

5. Результат (RESULTS) – у разі одержання факсу повністю й без помилок проставляється”OK “; якщо були помилки, то вказуються сторінки, на яких сталися перебої. Стандартний бланк факсу має такий вигляд:

Назва організації

ФАКС

Кому: [наберіть прізвище] Від:[ наберіть прізвище]

Факс:[ номер факсу] Сторінок: [кількість сторінок]

Телефон: [номер телефона] Дата:.....................р.

Тема: [тема повідомлення] Копія:

Терміново Для ознайомлення

Потребує відповіді Повернути Підтвердити

З позначками отримання

Текст [Наберіть текст.].............................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

Зворотна адреса [Наберіть зворотну адресу]............................................................................

.....................................................................................................................................................

Зразок

Товариство з обмеженою відповідальністю “Джерела”

2 жовтня 2008 р. № 02-04 / 138

Директорові заводу

“Росинка”

панові Діденку І.П.

ФАКС (064)244 34 87

Про постачання турбогенераторів

ФАКС

Згідно з договором постачання № 4 /24 від 18 вересня 2008 р. Ви повинні були постачити нам 5 турбогенераторів (МФ-165). Просимо терміново відвантажити обладнання.

Наша адреса: вул.Грінченка,

м.Київ,

Україна,

01045

Оплату гарантуємо.

З повагою

Президент фірми (підпис) О.П.Корнієнко

Отже, у роботі економіста, менеджера, бухгалтера тощо інформаційно-довідкові документи мають дуже велике значення.Інформація, що міститься в них, може спонукати до дії, послужити підставою для прийняття організаційно-розпорядчих документів (наказів, розпоряджень, вказівок та ін.). Тому фахівці повинні володіти навичками складання найуживаніших видів довідково-інформаційних документів.