Пр.Будівельників, 129, м.Маріуполь, Донецька обл., 87500

Тел.: 53-47 –06

10.09.2008

ДОВІДКА № 126

Видана Кравець Наталії Володимирівні в тому, що вона є студенткою І курсу економіко-правового факультету Маріупольського державного гуманітарного університету (спеціальність”Міжнародна економіка”).

Видана для подання до ЗОШ № 20.

Начальник відділу кадрів В.В.Ковальова

............................................................................................................................................................

АТ “Радон” Технічному директорові

Сайку Л.В.

ДОВІДКА

15.10.20008 № 35 м.Маріуполь

Про недоліки в роботі

нового обладнання

Перевіркою, яка виконувалася членами технічної комісії, встановлено, що за період роботи нового обладнання з 10.01 2009 р. до 10.10.2009 р. були виявлені такі недоліки:

1. Кабель закріплено з порушенням чинних вимог.

2. Часті збої в роботі електротехнічного обладнання.

3. Низький процент спрацювання сигналізації.

Головний інженер Маріупольської філії О.В.Стукалова

...........................................................................................................................................................

4. Службові записки

Службова записка – це документ, який використовується для вирішення внутрішніх питань підприємства, установи тощо. Службова записка може містити пропозицію, звернену до керівника, а також інформацію про проведення заходу, про хід виконання завдання чи розпорядження керівництва., про будь-які порушення, виробничі досягнення тощо. Найпоширенішими видами службових записок є доповідна та пояснювальна записки.

Доповідна записка – це документ на ім’я керівної посадової особи зі звітом про виконання певної роботи, завдань, службового доручення, узятих на себе зобов’язань; може містити висновки та пропозиції укладача.

Доповідна записка укладається за вказівкою керівника або ж з ініціативи її автора й може також містити повідомлення про наявний факт, подію, ситуацію, що склалася з укладачем, його підлеглими чи на підприємстві, в установі, закладі тощо. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки – спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.

Доповідні записки поділяються :

1.За походженням на внутрішні (адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач) та зовнішні (адресуються керівникові вищої організації).

Внутрішні доповідні записки підписує той, хто її укладає.

Зовнішні оформляються на службовому бланку організації з підписом автора та його керівника.

2.За призначенням на звітні, інформаційні та ініціативні.

Різновидом доповідної записки є пропозиція. Це документ, у якому особа (установа) висловлює конкретні пропозиції із певних питань. Текст пропозиції містить лише вступ (обґрунтування) та висновки (перелік пропозицій).

Реквізити:

1. Місце укладання – повна назва організації, від імені якої укладається записка, та її реквізити (для зовнішніх).

2. Адресат – посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, якій подається записка, у Давальному відмінку.

3. Адресант – посада, назва підрозділу (для внутрішніх), звання, прізвище, ім’я та ім’я по батькові особи, яка подає записку, у Родовому відмінку.

4. Назва документа, номер (для внутрішніх).

5. Заголовок (“про...”).

6. Текст – може поділятися на такі частини:

а) загальну – лаконічний і точний виклад суті події, інформації, пропозиції;

б) описову – аргументоване пояснення причини, факту, вчинку, події; з’ясування певних положень основного документа (плану, звіту, програми тощо);

в) висновкову – конкретні пропозиції щодо оптимальних способів вирішення, подолання чи усунення заявлених в описовій частині фактів.

7. Додаток (якщо є) із зазначенням кількості сторінок, примірників.

8. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис.

9. Дата складання записки.

Пояснювальна записка укладається на вимогу керівника, керівної організації або ж із власної ініціативи. Має реквізити, аналогічні доповідним запискам.

Пояснювальна записка може бути:

1.Службовою складовою частиною чи додатком, доповненням іншого документа (плану, проекту, пропозиції, програми й т.ін.).У ній укладач обґрунтовує мету, актуальність, новизну й перелік дії основного документа.

2.Документом особистого характеру, у якому аргументовано й доказово поянюються певні дії укладача або його піллеглих чи причини якихось подій, фактів, провин та ін.

Зразки

Служба головного інженера Директорові ВО “Рекорд”

Клименку О.Я.

заступника головного інженера

Соколова Петра Петровича