Тема 10. Защита персональных данных работника Вопросы к теме

1. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника.

2. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

3. Хранение и использование персональных данных работников.

4. Передача персональных данных.

5. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

Нормативные правовые акты

1. ТК РФ от 30.12. 2001 г.

2. Федеральный закон от 1.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

3. Федеральный закон от 25.07.1998 г. «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации».

4. Федеральный закон от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

5. Федеральный закон от 27.07.2007 г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

6. Указ Президента РФ от 6.03.1997 г. «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

7. Постановление Правительства РФ от 10.11.2003 г. «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».

8. Распоряжение Правительства РФ от 09.06.2005 г. «Об одобрении Концепции создания системы персонального учета населения Российской Федерации».

9. Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 г. «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

10. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

11. Приказ МВД РФ от 07.11.2011 г. «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Задача 1

В ООО «Сервис-центр» 5 июня после окончания рабочего дня проходило профсоюзное собрание, объединяющее более половины работников организации. Был избран выборный профсоюзный орган, 5 новых работников были приняты в члены профсоюза, 2 работника встали на учет в данной профсоюзной организации.

6 июня директор ООО «Сервис-центр» обратился в выборный профсоюзный орган и попросил дать ему информацию о работниках, являющихся членами данного профсоюза. Председатель выборного профсоюзного органа отказал в предоставлении этой информации, мотивируя свой отказ тем, что эти персональные данные могут быть получены директором непосредственно у самих работников.

Оцените правомерность отказа председателя выборного профсоюзного органа.

Задача 2

В ООО «Надежда» в отделе рекламы работали два экономиста Качан и Волков, один дизайнер Климов, два художника Серегин и Глухов. Руководил отделом рекламы Мастеров.

В процессе трудовой деятельности Глухов узнал со слов Серегина, что у него заработная плата выше, чем у Глухова. Глухов обратился к начальнику отдела Мастерову и просил сказать, какая заработная плата у Серегина. Мастеров ответил, что трудовой договор Серегина находится в отделе кадров и рекомендовал ему обратиться к начальнику отдела кадров. Начальник отдела кадров отказал в предоставлении информации, сославшись на то, что она относится к персональным данным работника.

Дизайнер Климов долго болел. Начальник отдела Мастеров попросил Волкова навестить больного, находящегося дома на излечении. В отделе кадров Волкову назвали два адреса. Один адрес соответствовал записи, произведенной в паспорте. Другой адрес – адрес его знакомой, у которой он проживал.

Волков решил пойти по второму адресу. Открыв дверь и увидев Волкова, Климов очень удивился и рассердился на то, что тот пришел его навестить. Климов не стал разговаривать с Волковым и выгнал его. После выздоровления Климов написал жалобу на начальника отдела кадров о том, что последний разглашает его персональные данные без его согласия, и передал ее на рассмотрение директору ООО «Надежда».

Начальник отдела труда и заработный платы в связи с наличием вакансии в отделе решил пригласить на работу экономиста Качан из отдела рекламы. В связи с этим он обратился к начальнику отдела кадров с просьбой ознакомиться с личным делом Качан, которое есть в кадровой службе с целью получения информации о деловых качествах приглашаемого работника. Начальник отдела кадров в этом ему отказал.

Определите правомерность действий начальника отдела рекламы, начальника отдела труда и заработной платы, начальника отдела кадров.

Нарушены ли начальником отдела кадров нормы трудового законодательства о защите персональных данных работника?

Ответьте на поставленные вопросы.

Задача 3

Минаеву в текущем году исполняется 60 лет. Коллектив организации, где он работает, хочет поздравить его с юбилейной датой и преподнести подарок. В связи с этим председатель профсоюзного комитета обратился к начальнику отдела кадров и попросил назвать число и месяц его рождения. Начальник отдела кадров отказал в просьбе, сославшись на то, что персональные данные работника оглашению не подлежат.

Дайте правовую оценку возникшей ситуации.

Тест 1

К персональным данным работника относится следующая информация:

1) фамилия, имя, отчество;

2) год, месяц, дата и место рождения;

3) адрес регистрации;

4) семейное положение;

5) социальное положение;

6) имущественное положение;

7) образование, профессия;

8) доходы;

9) национальность;

10) наличие иждивенцев;

11) членство в профсоюзной организации.

Тест 2

Неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите персональных данных работник может обжаловать, обратившись:

1) в инспекцию труда;

2) к мировому судье;

3) в районный (городской) суд;

4) в комиссию по трудовым спорам.

Тест 3

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

1) получение ежегодной информации от работодателя о вносимых в персональные данные работника изменениях и дополнениях;

2) ежеквартальное получение информации от работодателя о персональных данных, передаваемых в отношении работника в Пенсионный фонд;

3) требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных,

4) свободный бесплатный доступ к своим персональным данным во внерабочее время;

5) получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника в день обращения к работодателю;

6) определение своего представителя от профессионального союза для защиты своих персональных данных;

7) доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью государственного инспектора труда;

8) обжалование в прокуратуру любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Тест 4

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится:

1) по месту работы, где была внесена соответствующая запись;

2. работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Тест 5

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись в трудовой книжке, ликвидирована, то исправление:

1) производится государственным инспектором труда;

2) производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа;

3) не производится;

4) производится правопреемником.