2 .4 Начальное заполнение
При первом запуске в режиме 1С: Предприятие для работы с новой информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение, с чем следует согласиться, то есть нажать на кнопку Да.
О выполняемых действиях программа информирует в окне служебных сообщений.
Для первоначального заполнения информационной базы, а также для последующего её обновления предлагается использовать специальную обработку Обновление информационной базы. При пером запуске ее экранная форма открывается автоматически. Она содержит описание действий, которые рекомендуется выполнить при первом запуске информационной базы.
Рекомендации включают следующие разделы:
Заполнение классификаторов;
Заполнение справочников;
Н
астройка
механизма ценообразования;Ввод сведений о предприятии;
Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя.
Рассмотрим отдельные рекомендации по первоначальному заполнению информационной базы.
Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые классификаторы программа рекомендует заполнить уже при первом запуске. Например справочник валют, но однако учет товарно- материальных ценностей ведется, как правило, не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. Для количественной характеристики объекта учета в программе используются единицы измерения, которые хранятся в справочнике Классификатор единиц измерения. Выбор производится двойным щелчком на соответствующей строке формы Общероссийский классификатор единиц измерения. При этом открывается форма нового элемента справочника с уже заполненными реквизитами выбранной единицы измерения. Для внесения этой единицы в справочник Классификатор единиц измерения достаточно нажать на кнопку ОК на этой форме.
Р
асчеты
с контрагентами и бюджетом, как правило,
ведутся в безналичной форме. Для
подготовки соответствующих расчетных
и платежных документов необходима
информация о банках, которые их
обслуживают. В информационной базе эта
информация хранится в справочнике
Банки.
Для заполнения этого справочника
рекомендуется пользоваться специальной
обработкой Загрузка
классификатора банков РФ.
При начальном заполнении информационной базы рекомендуется описать структуру справочника, то есть ввести группы для каждой категории контрагентов, и заполнить справочник информаций о контрагентах, с которыми организация уже ведет расчеты или эти расчеты предстоят в ближайшее время, то есть ввести конечные элементы. Например, для покупателей и заказчиков можно открыть группу Покупатели, для поставщиков и подрядчиков – группу Поставщики, для прочих дебиторов и кредиторов- группу Прочие.
Д
ля
того чтобы внести в справочнике
«Контрагенты», хранение информации об
учредителях, в том числе юридическими
и физическими лицами, нужно внести
группу Учредители,
а в этой группе открыть группы второго
уровня Юридические
лица
и Физические
лица.
Выбираем в меню Действия командной панели пункт Новая группа. В форме ввода данных в поле Наименование указываем - Учредители и по кнопке ОК вносим данные в справочник.
После этой операции в правом окне формы справочника появится запись с наименованием Учредители.
Д
ля
добавления группы Юридические
лица
в левом окне щелчком на значке строки
+ Контрагенты
открываем структуру и выделяем в ней
элемент Учредители,
то есть делаем этот элемент текущим.
Таким же образом, как и для первой группы, добавляем в справочник группы Юридические лица и Физические лица. При этом в форме ввода программа показывается, в состав какой группы будет помещен новый элемент. По умолчанию в поле Группа программа показывает наименование той группы, которая является текущей в дереве, описывающем структуру справочника.
П
осле
описания структуры в справочник вводятся
дынные о контрагентах. Для этого
используется специальные форма- форма
конечного элемента справочника
«Контрагенты».
В заполнении формы для контрагентов - юридических лиц и контрагентах- физических лиц имеются отличия. В заполнении формы для контрагентов- юридических лиц и контрагентов- физических лиц имеются отличия. Все данные об контрагентов забиваются вручную, автоматически присваивается только код элемента программы.
И
нформация
о контрагенте указывается на трех
закладках Общие,
Контакты,
и Счета
и договоры.
В поле Полное
наименование указывается
наименование организации в соответствии
с её учредительными документами-
например: Закрытое акционерное общество
«Новые технологии».
Проставляем присвоенные организации коды ИНН,КПП, ОКПО и по кнопке Записать заносим данные в справочник. В закладке Контакты можно внести адресные данные и телефонные номера. Ввод данных заполняется как в ручную так и с использованием классификатора. Для добавления записи следует в меню Действия командной панели этого раздела выбрать пункт Добавить, заполнить форму и записать данные.
Н
а
закладке Счета и договоры в общем случае
приводятся данные о банковских реквизитах
контрагента, и если имеется в наличии
договор.
Д
обавление
новой записи всегда вносится, нажатием
через Пункт Добавить
меню Действия
или щелчком на пиктограмме специального
символа «Добавить».
Кнопка с тремя точками обозначает наличие заполнения какой либо информации в поле из классификатора.
С
правочник
«Физические лица» предназначен для
хранения информации обо всех физических
лицах, являющихся работниками организаций.
Зайдем в пункт меню «Операции», выберем
«Справочники» - далее выберем справочник
«Физические лица». В открытом окне
нажмем кнопку «Добавить».
В окне «Личные данные физического лица» ввести следующие данные:
1
.
ФИО
2. Дата рождения
3. Пол
4. Паспортные данные
5. ИНН
6. Страховой № ПФР
7. Контактную информацию
