Тема 3. Організація інформаційної бази системи оброблення інформації. План

1. Поняття “Інформаційна база (ІБ)”, “Позамашинна ІБ”, “Машинна ІБ” та їх місце в інформаційному забезпеченні ІС. Принципи розробки та вимоги до ІБ.

2. Процеси створення позамашинної ІБ. Способи організації машинної ІБ та переваги концепції баз даних (БД).

3. Характеристика логічної та фізичної моделей БД. Теорія нормалізованих відношень.

Рекомендована література

Основна: 2, 3, 7, 11, 15, 17

Додаткова: 1, 2, 6

Міні-лексикон: інформаційна база (ІБ), позамашинна та машинна ІБ, уніфікована система первинної документації, СКБД, база даних (БД), модель даних, логічна та фізична моделі, нормалізація відношень, нормальні форми.

1. Поняття “Інформаційна база (ІБ)”, “Позамашинна ІБ”, “Машинна ІБ” та їх місце в інформаційному забезпеченні ІС. Принципи розробки та вимоги до ІБ.

Важливою складовою інформаційного забезпечення є інформаційна база, що складається з машинної та позамашинної бази.

Інформаційна база – це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується під час функціонування ІС

Інформаційна база – це сукупність організованої та контрольованої інформації зафіксованої на носіях системи, яка відображає стан керованого об’єкта і зовнішнього середовища

Принципи розробки ІБ:

• використання єдиної методики ідентифікації об’єктів і подій;

• застосування типової схеми обміну даними між системою і людьми;

• застосування єдиної схеми зберігання даних;

• забезпечення одноразовості і незалежності вводу даних від часу розв’язання і кількості розв’язаних економічних задач;

• забезпечення можливості постійного і безперервного нарощування ємності ІБ;

• використання програмного апарату, який забезпечує ефективну роботу з даними;

• з

  Основні властивості (вимоги) ІБ: повнота, своєчасність, регулярність, достовірність, точність

  Позамашинна ІБ – це частина ІБ системи, яка являє собою сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки

  абезпечення інформаційної взаємодії з іншими ІС.

Машинна ІБ – частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам’яті комп’ютера та на магнітних носіях

Особливості створення та роботи ІБ:

• ІБ на комп’ютері повинна бути формалізована і однозначно подана;

• ІБ повинна мати таку організаційну структуру, щоб можна було ефективно оперувати її даними з урахуванням обмежень комп’ютеру;

- повинна бути відповідність між об’єктом управління та його ІБ (відображенням).

Етапи (дії) створення позамашинної ІБ:

• формалізація даних;

• вибір форм первинних документів;

• вибір машинних носіїв;

• вибір способів і засобів фіксування ІБ у первинних документах і на машинних носіях;

• розробка форм вихідних документів;

• визначення та розробка логічної структури БД;

• вибір системи управління базою даних (СУБД);

• організація раціонального документообігу.

Вдосконалення інформаційного забезпечення комп’ютерних систем пов’язане з удосконаленням форми первинних документів з їхньою уніфікацією на основі стандартизації принципів і основних вимог.

Уніфікована система первинної документації :

• за своїм складом – це комплекс взаємопов’язаних форм документів, процесів і правил документування і документообігу, які відповідають єдиним правилам та вимогам;

• за змістом - це засіб реалізації інформаційних процесів для документованого обміну даними, що мають нормативно-правову основу при управлінні народним господарством

Проектування первинних документів потребує вирішення трьох задач:

1. Вибрати необхідні форми єдиної уніфікованої системи документації.

2. Побудувати унікальні форми документів згідно з вимогами.

3. Організувати раціональний документообіг.

Принципи розв’язання першої задачі;

- скорочення кількості форм документів для організації раціонального документообігу і спрощення їх обробки;

- застосування єдиних форм документів на різних рівнях управління;

• використання мінімальної кількості даних;

- одноразового вводу даних до комп’ютера і багаторазового їх використання;

- єдина термінологія для всієї системи документації.

Розв’язання другої задачі потребує:

- визначити перелік унікальних (власних) форм первинних документів;

- визначити склад реквізитів комп’ютерної форми проектованого документа;

- виконати розміщення реквізитів на бланку;

- реквізити, які переносяться на машинний носій, розміщують в одній частині документа і виділяються потовщеною міткою;

- проводяться розрахунки розмірів бланка документа і вибір стандартного формату (коли дані керуються факсом, телеграфом).

Принципи розв’язання третьої задачі:

- своєчасна підготовка документів;

- оптимізація шляхів їх проходження та раціональної обробки;

- взаємозв’язок документів і повнота охоплення всіх процесів виробничої діяльності.

Розробка ІС потребує вибору форм виводу результатної інформації.

Форми виводу поділяються на дві групи: форма візуального використання і форма машинного використання.

Перші можна поділити на паперові, екранні та таблові. До паперових відносяться: машинограми, графіки, гістограми, діаграми.

Другі можна поділити на магнітні та лазерні. Це відповідно форми, які зберігаються на магнітних (дискетах, дисках) та лазерних (CD дисках) носіях.

2. Процеси створення позамашинної ІБ. Способи організації машинної ІБ та переваги концепції баз даних (БД).

Створення ІБ – це складний, трудомісткий процес, який визначається особливостями створення та роботи (див. п.1).

Машинна ІБ має два способи організації, такі як:

- сукупність не пов’язаних між собою локальних файлів;

- база даних інтегрованої сукупності пов’язаних між собою файлів, якими управляє система керування базами даних (СКБД).

Сучасні машинні ІБ реалізуються за концепцією автоматизованих банків даних та баз даних

Перевагами використання баз даних та автоматизованого банка даних (АБД) порівняно з системами незалежних файлів є:

- багаторазовість використання даних;

- економія витрат на створення та ведення інформаційного забезпечення;

- зменшення надлишковості даних;

- швидкість оброблення непередбачених запитів до системи;

- простота та зручність введення змін;

- логічна та фізична незалежність даних від прикладних програм.

Структура АБД наведена на рис.1.

Рис.1. Структура АБД

Система керування базою даних(СКБД) – комплекс програмних і мовних засобів загального та спеціального призначення, необхідних для створення БД, підтримування її в актуальному стані, маніпулювання даними та організації доступу до них різних користувачів чи прикладних програм в умовах чинної технології оброблення даних

База даних – пойменована структурована сукупність взаємопов’язаних даних, які характеризують окрему предметну область і перебувають під керуванням СКБД

Словник даних містить відомості про джерело інформації, формати та взаємозв’язок між даними, відомості про частоту виникнення і характер використання даних, терміни коригування та осіб, відповідальних за це.

СКБД може підтримувати одну з трьох наведених моделей даних:

• ієрархічну;

• сітьову;

• реляційну.

В

Модель даних – це сукупність взаємопов’язаних структур даних та операцій над ціми структурами

ієрархічних моделях любий об’єкт (запис, сегмент) може підпорядковуватися тільки одному об’єкту вище розташованого рівня.

В сітьових моделях любий об’єкт (запис, файл) може бути підпорядкований кільком об’єктам.

В реляційних моделях в якості об’єктів моделі виступають прості двомірні таблиці. Реляційна модель даних являє собою сукупність взаємопов’язаних простих двомірних таблиць – відношень.

Зв’язки між двома логічно пов’язаними таблицями в реляційній моделі установлюються по збігу значень однакових атрибутів таблиць – відношень.

Порівняння моделей:

- реляційні та сітьові моделі є більш універсальні по відношенню до ієрархічних з позиції можливості відображення різних предметних областей;

- витрати пам’яті збільшуються для моделей у такій послідовності: сітьові, ієрархічні, реляційні;

- швидкість оброблення записів зменшується для моделей у такій послідовності: ієрархічні, сітьові, реляційні;

- простота виконання збільшується для моделей у такій послідовності: ієрархічні, сітьові, реляційні.

В сучасних умовах реляційні БД витіснили ієрархічні та сітьові із-за складності роботи з ними.

2. Характеристика логічної та фізичної моделей БД. Теорія нормалізованих відношень.