Варианты заданий.

2. Учет гарантийного обслуживания в фирме по торговле компьютерами и оргтехникой.

Структура основной таблицы:

Код товара, Наименование покупателя, Количество товара, Стоимость товара, Дата продажи, Срок гарантии.

Справочник товаров:

Код товара, Наименование товара.

Контрольные вопросы

1. Перечислите характеристики основных возможностей Access.

Microsoft Access – самая популярная СУБД реляционного типа общего назначения. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения её содержимым, редактирования содержимого, отбора данных в соответствии с заданными критериями, их упорядочивания, оформления, печати. Access работает под управлением Windows.

Запуск MS ACCESS:

1) Пуск > Программы > MS ACCESS;

2) через рабочий стол;

3) через создание документов;

4) через Мои документы.

Microsoft Access применяется в бизнесе, при разработке программ и хранилищ данных на заказ, в качестве персональной СУБД, в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях и т.д.

2. Что такое файл базы данных?

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. Каждая база данных в Access состоит из основных объектов: таблиц, запросов, форм, отчётов, страниц, макросов и модулей. Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать сотни таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

3. Как создать новую базу данных в Access?

Создание БД с пом. мастера:

1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.

3. Выберите значок подходящего шаблона БД на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.

4. В диалоговом окне Файл новой БД введите имя БД и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

Создание БД с пом. конструктора:

1. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.

2. В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая БД.

3. В диалоговом окне Файл новой БД введите имя БД и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

4. После открытия окна БД можно создать требуемые объекты БД.

4. Как создать таблицу в Access?

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных (by entering data), с помощью Конструктора таблиц (in Design view) и с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard)

Для этого необходимо:

1. Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.

2. Выделить в списке таблиц ярлык Создание таблицы путем ввода данных (Create table by entering data) и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1 (Field 1), Поле2 (Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей.

3. В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым.

4. Можно ввести свои собственные заголовки столбцов, для чего щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите из контекстного меню команду Переименовать столбец (Rename Column). После этого стандартное назван-ие столбца подсвечивается, и вы можете вводить свое название.

5. По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

6. В ответ на вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>? (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?) нажать кнопку Да (Yes).

7. В окне Сохранение (Save As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК