1.4.2. Учредительное собрание. Государственная регистрация сПоК.
Подготовка общего организационного собрания кооператива и его проведение.
Следующим этапом создания кооператива является подготовка к общему организационному собранию членов кооператива. В целях подготовки к общему собранию членов кооператива, оргкомитет определяет время и место проведения собрания, утверждает повестку дня и письменно извещает всех потенциальных членов кооператива, подавших заявление о вступлении в члены кооператива. Оргкомитет к собранию готовит:
список лиц, заявивших вступить в члены кооператива, с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения, места жительства, серии и номера паспортов или заменяющих их документов;
проект протокола общего организационного собрания,
определяет председателя и секретаря собрания,
документы для регистрации лиц, заявивших вступить в члены кооператива, и назначает ответственного за регистрацию,
согласовывает место проведения собрания и организует помещение (зал),
определяет, кто из членов оргкомитета открывает собрание, т.е. проведение собрания следует продумать и эффективно организовать.
При проведении общего организационного собрания кооператива необходимо строго придерживаться повестки дня, подробно вести протокол собрания. Общее организационное собрание членов кооператива:
принимает решение о приеме в члены кооператива;
утверждает устав кооператива;
избирает органы управления кооперативом (председатель, правление кооператива и наблюдательный совет кооператива).
После обсуждения всех вопросов повестки дня, все члены кооператива подписывают учредительные документы и скрепляют свои подписи (касается юридических лиц) печатью.
Внесение вступительных и паевых взносов.
Одним из этапов создания кооператива является внесение паевых взносов. Члены кооператива должны внести паевые взносы в короткий срок после проведения общего организационного собрания, т.к. задержка с внесением взносов может привести к задержке государственной регистрации кооператива. Паевой капитал желательно внести в денежной форме. Если же член кооператива вносит паевой взнос имуществом (например, оборудование), то правлением производится денежная оценка паевых взносов, которая утверждается общим собранием членов кооператива. Общее собрание вправе утвердить методику денежной оценки передаваемого имущества и поручить правлению кооператива на основе этой методики организовать работу по денежной оценке указанного имущества. Результаты такой оценки подлежат утверждению наблюдательным советом. В соответствии с п. 8 ст. 35 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» член потребительского кооператива обязан внести не менее 25% от обязательного паевого взноса к моменту государственной регистрации кооператива, остальную часть обязательного паевого взноса – в сроки, которые предусмотрены уставом потребительского кооператива или другим локальным нормативным документом - в частности, Положением о взносах. Чтобы придерживаться этой статьи ФЗ, после утверждения устава кооператива общим собранием членов кооператива и до государственной регистрации необходимо открыть в учреждении банка временный расчетный счет. Для этого уполномоченное на открытие временного расчетного счета общим собранием членов кооператива лицо представляет в банк следующие документы:
проект устава;
протокол общего собрания членов кооператива, которым подтверждаются его полномочия по открытию временного расчетного счета, т.о. в протоколе общего собрания членов кооператива должно быть оговорено, кому поручается открытие временного расчетного счета.
Уполномоченное лицо подает заявление с приложением вышеуказанных документов и открывает временный расчетный счет. Сумма части обязательных паевых взносов вносится на временный расчетный счет, что подтверждается выпиской банка.
Кооператив подлежит государственной регистрации в порядке, установленном ФЗ от 08 августа 2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и считается созданным с момента его государственной регистрации.
Подготовка документов для открытия расчетного счета.
В соответствии со статьями Главы 45 ГК РФ, ФЗ «О банках и банковской деятельности» от 02 декабря 1990г. № 395-1 к банковским операциям относятся операции по открытию банковских счетов физических и юридических лиц. Инструкцией Госбанка №2 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР» от 30.10.1986г. №28 определено, что для открытия расчетного, текущего и др. счетов следует представить банку следующие документы:
заявление ( форма 0401025);
надлежаще заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
надлежаще заверенную копию Устава;
надлежаще заверенную копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
надлежаще заверенную копию свидетельства о постановке на статистический учет;
решение о создании юридического лица;
карточка с образцами подписи и оттиска печати;
решение учредителей (участников) о назначении руководителя и копия приказа о назначении руководителя;
копия трудового договора, заключенного с руководителем;
копия приказа о назначении главного бухгалтера;
копия приказа о праве первой и второй подписи на банковских документах;
копия приказа о ведении бухгалтерского учета (в случае отсутствия в штате бухгалтера).
В банк представляются надлежаще заверенные копии учредитель-
ных документов, заверить учредительные документы можно нотариально или же органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц. Оба варианта облагаются госпошлиной.
Карточка с образцами подписей и оттиском печати может быть заверена нотариально, но может быть представлена в соответствии с Указаниями ЦБР от 25 марта 2004г. № 1403-У без нотариального свидетельствования подлинности подписей. Карточка может быть оформлена в присутствии сотрудника кредитной организации или подразделения расчетной сети Банка России, уполномоченного распорядительным актом кредитной организации.
Этап заканчивается подписанием договора банковского счета. Об открытии расчетного счета кооператив в 5-дневный срок обязан известить налоговую инспекцию.
Состав документации по созданию кооператива
