О приеме-передаче дел

Основание: ________________________________________

Составлен комиссией:

Председатель – должность, инициалы, фамилия

Члены комиссии: 1) должность, инициалы, фамилия

2) должность, инициалы, фамилия

Присутствовали: 1. ________________________________________

^{(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)}

2. ________________________________________

^{(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)}

_______________ сдал(а) _________________________принял дела

^{(фамилия, инициалы) (фамилия, инициалы)}

по должности _____________________________________________

^{(наименование должности)}

При сдаче-приеме дел установлено:

1. ______________________________________________________

^{(указать, в каком состоянии находятся передаваемые дела, документы, материальные ценности)}

________________________________________________________

2. Приняты:

1. круглая печать субъекта хозяйствования (на акте проставляется оттиск передаваемой печати);

2. штамп субъекта хозяйствования с кодами ОКПО и УНН (на акте проставляется оттиск передаваемого штампа);

3. угловой штамп субъекта хозяйствования (на акте проставляется его оттиск);

4. номенклатура дел на 200_ год субъекта хозяйствования на 7 листах;

5. годовой отчет за 200_ год с приложениями и пояснительной запиской к нему на __ листах (дело №__);

6. учетная политика субъекта хозяйствования на 200 _ год на __ листах (дело № __ );

7. главная книга субъекта хозяйствования за 200_ – 200 – годы (дело №_ );

8. месячные и квартальные бухгалтерские отчеты за 200_ год (дело №_ );

9. квартальная отчетность в фонд социальной защиты населения за первый квартал 200_ года на __ листах (дело №_);

10. статистические отчеты за первый квартал 200_ года на __ листах (дело № __ );

11. расчеты по налогам и другим платежам за первый квартал 200_ года на __ листах (дело № __ );

12. годовые сметы расходования фондов специального назначения и резервных фондов на __ листах (дело № __ );

13. документы по работе с банком ( на открытие расчетного и валютного счетов, на кассовое обслуживание, справки и др.) на __ листах (дело № __ );

14. акты о приеме, передаче, сдаче и списании имущества субъекта хозяйствования за 200_ год на __ листах (дело № __ );

15. накладные, квитанции и другие документы по учету товарно-материальных ценностей __ папок (дело № __ );

16. авансовые отчеты, отчеты по командировкам и другие документы по расчетам с подотчетными лицами папок (дело №__ );

17. кассовая книга по расчетам в белорусских рублях за 200_ год;

18. кассовая книга по расчетам в иностранной валюте за 200_ год;

19. приходные кассовые ордера с №__ по _ , зарегистрированные в инспекции налогового комитета по _____________ району г. Минска;

20. журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров за 200_ год;

21. журнал учета целевого использования денежных средств за 200_ год;

22. приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности за 200_ год;

23. журнал регистрации платежных поручений за 200_ год;

24. гарантийные письма на __ листах (дело № __ );

25. книга проверок;

26. акты проверок на __ листах (дело № __ );

27. лицевые счета работников за 200_ год;

28. книга учета выданных доверенностей за 200_ год;

29. книга покупок за 200_ год;

30. копии учредительных документов с изменениями и дополнениями на __листах (дело № __ );

31. документы по инвентаризации в 200_ году _ папок (дело № _);

32. положение о бухгалтерской службе;

33. график документооборота;

34. табель отчетности;

35. другие документы (при необходимости).

Акт приема-передачи дел составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр – _______________________________

2-й экземпляр – ________________________________

3-й экземпляр – в дело № __.

Дела сдал ______________ __________________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

Дела принял _____________ ___________________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

Председатель комиссии _____________ ________________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

Члены комиссии _____________ ________________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

_____________ ________________

^{(подпись) (расшифровка подписи)}

П р и л о ж е н и е 2