Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Касса

ОКСа

ЖКО

Группы (отделы, сектора)

материальная

производственно- калькуляционная

общая

учета оплаты труда

учета готовой продукции

Рис.3. Структура бухгалтерского аппарата (вертикальная).

Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации. Общая численность учетных работников, их профессиональный и квалифицированный состав определяются самим предприятием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.

Положение (о бухгалтерии) «Главная бухгалтерия» разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) предприятия и утверждается руководителем организации.

При разработке Положения руководствуются действующими законодательными актами, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по правовым, экономическим и производственным вопросам, а также по вопросам организации бухгалтерского учета.

Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:

1. Общие положения;

2. Структура;

3. Задачи;

4. Функции;

5. Права;

6. Взаимоотношения (служебные связи);

7. Ответственность.

В разделе «Общие положения» даются общие сведения о бухгалтерии: понятие «Главная бухгалтерия»; степень самостоятельности и подчиненность; порядок назначения и освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых, нормативных и директивных документов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.

В разделе «Структура» приводится перечень наименований подразделений бухгалтерии (отделы, сектора), штатная численность главной бухгалтерии.

Раздел «Задачи» содержит перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию. Это, в частности, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

В разделе «Функции» приводится перечень основных функций главной бухгалтерии: формирование учетной политики; работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов; разработка форм документов внутренней бухгалтерии отчетности; обеспечение порядка проведения инвентаризаций; контроль за проведением хозяйственных операций; обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения технических средств и информационных технологий; формирование полной бухгалтерской информации о деятельности предприятия; разработка и осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины и др.

Раздел «Права» фиксирует права бухгалтерии, которые реализуются в процессе выполнения ее задач и функций. Здесь указывается, что главная бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех подразделений предприятия, его специалистов и других работников, связанных с ведением учета.

Все подразделения предприятия обязаны соблюдать порядок оформления операций и представления необходимых документов и сведений.

Главная бухгалтерия имеет право контроля за нормами расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм организацией приемки, хранения материальных ценностей.

Работники бухгалтерии имеют право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству; по согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, рекомендаций; в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать руководству предприятия для принятия мер и др.

В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» дается характеристика взаимосвязей главной бухгалтерии со всеми службами (планово-экономический отдел, производственные и технические подразделения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел организации и оплаты труда) по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации.

Правильное установление взаимоотношений главной бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия имеет исключительно важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, а также обеспечения специалистов и руководителей структурных подразделений данными для контроля за работой отдельных подразделений предприятия и принятия управленческих решений.

Раздел «Ответственность» включает перечень основных позиций, по которым главная бухгалтерия несет ответственность. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций главной бухгалтерии несет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная ответственность в случае: неправильного ведения бухгалтерского учета; принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку; несвоевременной и неправильной выверке операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами; нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь; несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий; составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.

С целью совершенствования экономической работы на предприятиях могут создаваться единые планово-учетные отделы на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб.