3. Бухгалтерия как самостоятельное структурное подразделение предприятия

Под структурой бухгалтерии понимается состав работников бухгалтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна отвечать следующим основным требованиям:

1) отражать специфические особенности организации и технологии производства;

2) обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

3) не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

4) использовать достижения научной организации труда;

5) быть максимально простой и компактной;

6) обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.

В настоящее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая) и вертикальная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 10 человек. В этом случае она может быть представлена следующим образом (рис 2.).

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер по учету труда и заработной платы

Бухгалтер по учету материальных ценностей

Бухгалтер по учету производства

Бухгалтер по учету готовой продукции и ее реализации

Бухгалтер-кассир

Рис. 2. Структура бухгалтерии (линейная).

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, сектора):

• материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

• группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве;

• группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

• общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами), подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др. Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рис.3.