11. Управление делами

Основные задачи Управления:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2. Обеспечение в Комитете единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в Центральный архив в соответствии с действующими нормативами.

3. Сокращение документооборота, унификация форм документов,

4. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Комитете и таможенных органах.

5. Обеспечение отбора, учета и архивного хранения документов Комитета.

Основные функции Управления:

1. Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и ведение учетно-справочной работы по документам, в том числе переданным по специальным каналам связи и для служебного пользования.

2. Организация своевременного рассмотрения и подготовка для доклада руководству Комитета поступающей корреспонденции, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.

12.Контрольно-ревизионное управление

Основные задачи Управления

1. Организация в пределах своей компетенции контрольно-ревизионной работы в таможенных органах Российской Федерации.

2. Осуществление в таможенных органах Российской Федерации, представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом, организациях, находящихся в ведении ФТС России, с целью оптимизации бюджетных расходов, их эффективного и целевого использования, контроля:

• за соблюдением действующего законодательства в финансово-хозяй­ственной деятельности;

• за обоснованностью потребностей денежных средств при планировании;

• за целевым и эффективным использованием средств, выделяемых из федерального бюджета и других источников;

• за соблюдением государственных имущественных прав и интересов;

• за обеспечением сохранности денежных средств и материальных ценностей, принятием мер по возмещению материального ущерба;

• за правильностью ведения бухгалтерского учета, обоснованностью совершенных финансово-хозяйственных операций, правильностью документального оформления, достоверностью их отражения в отчетности.

3. Осуществление аналитической, информационной и методологической работы, относящейся к сфере деятельности Управления.

4. Организация работы по устранению недостатков и нарушений, выявленных в результате контрольных мероприятий.

5. Оперативное обеспечение руководства ФТС России информацией, подготовленной на основе материалов контрольных мероприятий.

6. Контроль за состоянием контрольно-ревизионной работы в таможенных органах Российской Федерации.

7. Оказание методической и практической помощи контрольно-ревизион­ным отделам региональных таможенных управлений в вопросах организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности.

Функции Управления

1. Организация и проведение ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в таможенных органах Российской Федерации, представительствах таможенной службы Российской Федерации за рубежом, организациях, находящихся в ведении ФТС России, согласно плану проведения ревизий и проверок, утвержденному руководителем ФТС России. Участие в целевых и контрольных проверках структурных подразделений ФТС России,

2. Проведение внеплановых ревизий и проверок по указанию руководителя ФТС России, а также по решению правоохранительных органов в соответствии с порядком, установленным законодательством.

3. Организация выполнения отдельных поручений руководителя ФТС России.

4. Рассмотрение материалов ревизий и проверок, проведенных контрольно-ревизионными отделами региональных таможенных управлений и вневедомственными контрольными органами, составление при необходимости заключений по их результатам. Участие в подготовке проектов приказов о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

5. Контроль за своевременностью и полнотой устранения проверяемыми таможенными органами и организациями, находящимися в ведении ФТС России, нарушений законодательства в финансово-бюджетной сфере, выполнением предложений и указаний, принятых по результатам ревизий и проверок

6. Анализ отчетов о работе контрольно-ревизионных отделов региональных таможенных управлений, информации о фактах недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, составление сводных ежеквартальных и годового отчетов о контрольно-ревизионной работе по таможенной системе в целом и представление их согласно установленным срокам руководителю ФТС России.

7. Участие в разработке проектов правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.