Загальновживані формати дат, що розпізнаються Excel

Вміст комірки	Інтерпретація Excel	Вміст комірки	Інтерпретація Excel
1-6-98 1-6-1998 1/6/98 1/6/1998 1-6/98	1 червня 1998 року	1 Червень,1998 1 Червень 1 червень 1/6 1-6	1 червня 1998 року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року 1 червня поточ.року

При вводі дати слід звертати увагу на рядок формул. Якщо в рядку формул з’явилась дата в форматі дд/мм/рр, то це означає, що Excel правильно інтерпретувала введену дату.

При вводі часу Excel розширює свою систему уявлення дат, включаючи в порядковий номер дати ще й дробову частину. Інакше Excel трактує час як дробову частину дня. Введення часу у комірку здійснюється аналогічно даті в одному з загальновживаних форматів (табл. 3).

Таблиця 3.

Загальновживані формати часу, що розпізнаються Excel

Вміст комірки	Інтерпретація Excel	Вміст комірки	Інтерпретація Excel
11:30:00 am 11:30:00 AM	11 годин 30 хвилин 11 годин 30 хвилин	23:30 11:30	23 години 30 хвилин 11 годин 30 хвилин

Можна комбінувати дати та час. Наприклад:

Вміст комірки	Інтерпретація Excel
1/6/98 11:30	11 годин 30 хвилин 1 червня 1998 року

Зміна числових значень і тексту

Після введення числового значення або тексту можна змінити введені дані:

• стерти;

• замінити;

• відредагувати.

Стерти вміст комірки (або кількох комірок) можна, активізувавши комірку (або виділивши групу комірок) і натиснувши клавішу < Delete >. Це призводить до вилучення вмісту комірки (або комірок) але не знищує атрибути форматування (наприклад, виділення курсивом або різні числові формати зберігаються).

Для гнучкішого керування вилученням можна виконати команду Правка  Очистити (Edit р Clear), в результаті якої з’являється підменю з чотирма додатковими опціями:

• Все (All) — повністю очищає комірку.

•  Формати (Formats) — вилучає тільки атрибути форматування, залишаючи вміст — числові значення, текст або формулу.

•  Вміст (Contents) — вилучає тільки вміст комірки, залишаючи її атрибути форматування.

•  Примітки (Notes) — вилучає примітку (якщо вона є), прикріплену до комірки.

Щоб замінити вміст комірки, необхідно активізувати її і ввести нові дані. В результаті вміст комірки зміниться, але атрибути форматування цієї комірки зберігаються.

Редагування вмісту комірки здійснюється, коли необхідно внести невеликі зміни в довгий текст або складну формулу. Перейти в режим редагування можна одним із способів:

0.  Двічі клацнути на комірці і відредагувати вміст прямо у комірці.

1.  Виділити комірку, натиснути клавішу < F2 > і відредагувати вміст у комірці або в рядку формул.

2.  Активізувати комірку і клацнути в рядку формул. Це дозволяє відредагувати вміст комірки в рядку формул.

3. За певними установками команд Правка  Очистити .

В режимі редагування в рядку формул з’являються три нові піктограми [], [], []. Клацнувши на першій піктограмі [], можна відмінити режим редагування і вміст комірки залишиться незмінним. Клацання на другій піктограмі [] призводить до закінчення редагування і введення змінених даних у комірку (теж саме — при натисканні клавіші < Enter >). При клацанні на третій піктограмі [] активізується новий засіб в Excel 97 — Палітра формул (Formula Palette), який відразу відображає результат розрахунків по введеній формулі.