5. Форматування таблиці.

Для покращання зовнішнього вигляду зформованої на екрані таблиці можна скористуватись можливостями автоматичного форматування Excel.

Зауваження до дій.

1. Табличний курсор розмістити в будь-якій комірці таблиці.

2. Клацнути на пункті меню Формат (Format), в списку елементів, що при цьому розкриється, обрати команду Автоформат (AutoFormat). В результаті Excel автоматично визначає межі таблиці на робочому листку, виділяє всю таблицю і відкриває діалогове вікно “Автоформат” (AutoFormat).

3. В діалоговому вікні “Автоформат” (AutoFormat) буде запропоновано 16 готових форматів для таблиць з демонстрацією зразків оздоблення таблиці. Треба обрати уподобаний і клацнути на кнопці ОК. Excel застосує обраний формат до таблиці на робочому листку.

Операції по оздобленню таблиці можна було виконати і вручну, але це б зайняло декілька хвилин. А можливості автоформатування Excel дозволяють суттєво зекономити час.

6. Додавання заголовка.

Можна оздобити таблицю, ввівши заголовок до неї напівжирним шрифтом симетрично відносно п’яти стовпчиків.

Зауваження до дій.

1. Табличний курсор розмістити у комірці А1 таблиці.

2. Набрати, наприклад, текст “Обсяги робіт по регіонах за 1998 рік”.

3. Якщо табличний курсор опинився в іншій комірці, його треба повернути назад у комірку А1.

4. На панелі інструментів “Форматування” можна встановити потрібний шрифт і його розмір (наприклад, напівжирний — клавіша < Ж >, розмір — 14).

5. Клацнувши на комірці А1 та перемістивши вказівник мишки в право, виділити комірки A1, B1, C1, D1 та E1 (тобто діапазон A1 : E1).

6. Клацнути на панелі інструментів “Форматування” на кнопці Об’єднати та розмістити в центрі (Merge and Center). В результаті текст, що знаходиться у комірці A1, буде відцентрований відносно п’яти виділених комірок. Отже виконані дії призвели до фактичного злиття п’яти комірок в одну велику комірку.

7. Створення діаграми.

На цьому етапі на основі табличних даних можна побудувати діаграму. Діаграма може знаходитись на цьому ж робочому листку, під таблицею даних.

Зауваження до дій.

1. Табличний курсор розмістити у комірці А2 таблиці.

2. Клацнувши і не відпускаючи кнопку мишки, перемістити вказівник мишки до комірки Е4. Так виділяється прямокутна область таблиці, що складається з 15 комірок. Примітка: комірки з підсумками в цю область не повинні входити.

3. Клацнувши на кнопці Майстер діаграм (Chart Wizard) із зображенням гістограми, яка знаходиться на панелі інструментів Стандартна, можна відкрити перше (з чотирьох) діалогове вікно створення діаграм “Майстер діаграм (крок 1 із 4): тип діаграми”.

4. В діалоговому вікні вибрати тип потрібної діаграми. Для даного випадку обирається стандартний тип — Гістограма (Column). Після вибору типу діаграми можна визначити додаткові параметри, клацнувши на кнопці Далі (Next), а можна прийняти стандартні установки Excel, клацнувши на кнопці Готово (Finish). В останньому випадку Excel створить діаграму і відобразить її на робочому листку.

5. Можна змінити розмір та розташування діаграми:

• зміна розміру діаграми здійснюється при переміщенні одного з восьми її вказівників (ці вказівники з’являються при активізації діаграми);

• переміщення в межах робочого листка діаграми здійснюється через пересування будь-якої з її меж за допомогою мишки.

Отже діаграма додана до таблиці і звіт прийняв закінчений вигляд.