- •В.І.Кривенко, канд. Техн. Наук, доцент
- •Загальні відомості
- •Можливості Excel 97
- •Пробний приклад
- •Введення заголовка.
- •Введення даних.
- •Створення формули.
- •Форматування таблиці.
- •Додавання заголовка.
- •Створення діаграми.
- •Зберігання робочої книги.
- •Друкування звіту.
- •Основні поняття Excel
- •Керування елементами Excel
- •Стандартні типи файлів даних Excel
- •Введення та редагування даних Типи даних робочого листка
- •Робота з датами і часом
- •Загальновживані формати дат, що розпізнаються Excel
- •Загальновживані формати часу, що розпізнаються Excel
- •Зміна числових значень і тексту
- •Форматування числових значень
- •Коди числових форматів користувача
- •Коди форматів користувача для дат та часу
- •Стилістичне форматування комірок
- •Ввод даних
- •Оператори
- •Вбудовані функції Excel (загальні уявлення)
- •Введення та редагування формул
- •Режими обчислень в Excel
- •Циклічні посилання
- •Додаткові прийоми використання імен
- •Використання функцій робочого листка
- •Попередній перегляд перед друком
- •Швидкий друк документів
- •Керування друком документів
- •Побудова діаграм
- •Типи та види діаграм
- •Типи та види діаграм.
- •Найпростіші шляхи побудови діаграм
- •Створення діаграми за допомогою засобу Майстер діаграм
- •Друк діаграм
- •Загальний підхід до проектування електронних таблиць Які бувають таблиці
- •Етапи розробки таблиці
- •Створення структури
- •Відображення рівнів структури
- •Зв’язування та консолідація робочих листків
- •Зв’язування робочих листків
- •Консолідація робочих листків
- •Загальні положення та рекомендації по створенню списків
- •Створення зведеної таблиці
- •Аналіз “а що як…” з використанням макросів
- •Підбір параметра для однієї комірки
- •Графічний підбір параметра
- •Процедура пошуку розв’язку
Пробний приклад
Припустимо необхідно підготувати короткий звіт на одну сторінку, який відображує, наприклад, поквартальні обсяги перевезень автотранспортним підприємством (або обсяги виконаних ДЕУ ремонтних робіт на автодорогах, або обсяги продаж комерційним підприємством та інші легенди) по двом регіонам “Захід” і “Схід”. Для цього треба послідовно виконати такі дії:
Ввести дані (обсяги робіт або продаж) у робочий лист.
Створити та скопіювати формулу (для отримання підсумків).
Відформатувати дані так, щоб вони гарно виглядали.
Побудувати діаграму на основі цих даних.
Зберегти робочу книгу у файлі.
Роздрукувати дані та діаграму (отримати звіт).
Розглянемо, як ці нескладні дії відтворити в Excel.
Підготовка.
На першому етапі необхідно запустити Excel та розгорнути робоче вікно програми так, щоб воно займало весь екран. Потім треба розгорнути вікно чистої робочої книги, якій Excel автоматично привласнить назву Книга 1 (Book 1).
Зауваження до дій.
Якщо програма ще не запущена, треба запустити її і тоді на екрані з’явиться вікно з пустою робочою книгою під назвою Книга 1 (Book 1).
Якщо вікно Excel не займає весь екран, треба розгорнути його, клацнувши на кнопці максимізації в рядку заголовка вікна Excel.
Бажано розгорнути вікно робочої книги, щоб бачити якомога більшу її частину. Для цього треба клацнути на кнопці максимізації в рядку заголовка вікна робочої книги Книга 1 (Book 1).
Введення заголовка.
На цьому етапі треба ввести на листку Лист 1 (Sheet 1) книги Книга 1 заголовки рядків та стовпчиків.
Зауваження до дій.
Треба перемістити табличний курсор у комірку A3, клацнувши на ній лівою кнопкою мишки, або за допомогою клавіш керування курсором. В полі імені з’явиться адреса цієї комірки — A3.
У комірку A3 треба ввести текст “Захід”. Для цього набирається текст і натискається клавіша < Enter >.
Перемістити табличний курсор у комірку A4 та ввести текст “Схід”.
Перемістити табличний курсор у комірку A5 та ввести текст “Разом”.
Перемістити табличний курсор у комірку B2 та ввести текст “Квартал-1”. Три заголовка, що залишились (“Квартал-2,3,4”), можна було б ввести аналогічно вручну, але в Excel це можна зробити автоматично.
Табличний курсор розмістити у комірці B2 і перемістити вказівник мишки на маркер заповнення так, щоб він перетворився на хрестик. Потім при натиснутій кнопці мишки перемістити вправо вказівник мишки, доки не будуть виділені три комірки справа C2, D2, E2, і відпустити кнопку мишки. Тоді у виділених комірках з’являться потрібні заголовки. Це приклад використання засобу Автозаповнення (AutoFill).
Введення даних.
На цьому етапі треба ввести обсяги робіт (продаж) за кожний квартал по кожному регіону.
Зауваження до дій.
Табличний курсор перемістити у комірку B3, набрати відповідний обсяг і натиснути клавішу < Enter >.
Аналогічно ввести дані (відповідні обсяги) в інші комірки.
Створення формули.
Потрібно створити формулу для утворення підсумків по регіонах.
Зауваження до дій.
Табличний курсор перемістити у комірку B5.
На стандартній панелі інструментів натиснути кнопку Автосума (AutoSum) (кнопка позначена грецькою буквою “”). В результаті у комірці B5 з’явиться текст:
= СУММ ( В3 : В4 ) (або = SUM ( B3 : B4 ) )
Це є формула, яка обчислює суму значень із комірок, що знаходяться в діапазоні від В3 до В4.
Натиснути клавішу < Enter > для введення формули, після чого у комірці В5 з’являється сума двох чисел. Далі, щоб не робити це вручну, утворену формулу доцільно скопіювати в три комірки, розташовані праворуч.
Табличний курсор — у комірці В5. Вказівник мишки встановити на маркері заповнення і, коли вказівник перетвориться на хрестик, при натиснутій кнопці мишки його перетягнути на три комірки вправо і кнопку мишки відпустити. Excel копіює формулу у виділені комірки і в них утворюється потрібний результат.
При зміні даних в рядках 3 або 4 можна впевнитись, що відразу змінюється і вміст комірок B5 E5 - комірок підсумку. Отже, при зміні даних формули автоматично перераховуються і на екрані з’являються нові результати.