Загальні відомості

Excel — це програмний продукт фірми Microsoft, який відноситься до категорії “електронних таблиць”. Серед інших поширених програмних продуктів цієї категорії можна назвати Super Calk, Lotus 1-2-3, Quatro Pro та інші, але переважна більшість користувачів віддає перевагу саме Excel.

Електронна таблиця (spreadsheets) — це інтерактивна комп’ютерна програма, яка призначена для накопичування даних, що представлені в табличній формі, їх зберігання, обробки та видачі результатів обробки в належному вигляді.

Таблиця даних складається з набору рядків та стовпчиків. Частина таблиці (або вся таблиця) відображується на екрані у спеціальному вікні. Таблицю у вікні можна пересувати вздовж рядків та стовпчиків (пересування у вікні має сленгову назву — горизонтальна та вертикальна прокрутка), що дозволяє відображувати у вікні будь-які рядки та стовпчики таблиці.

Область, що знаходиться на перетині рядка та стовпчика називається коміркою (cell). У комірці може знаходитись число, текст або формула. За формулами можна виконувати обчислення значення вмісту комірки. В формулах як операнди використовуються значення, що містяться в інших комірках. При зміні вмісту будь-якої комірки, що використовується в формулі, автоматично перераховується і результат. Можна копіювати і пересувати комірки, а також змінювати формули, що в них містяться.

Електронну таблицю можна зберегти у файлі для подальшого використання або знищити, якщо вона більше не потрібна. Комірки електронної таблиці можна форматувати різними способами і друкувати, отримуючи закінчений документ. Окремі групи комірок з числовими значеннями можна використовувати для побудови діаграм і карт.

Excel — програмний продукт, який розроблявся як додаток до операційної системи Windows і тому Excel має однотипний з іншими програмними продуктами-додатками фірми Microsoft інтерфейс користувача.

Коротка історія розвитку Excel на сьогодні нараховує шість версій:

0.  Excel 2 — перша версія Excel для Windows з’явилась в 1987 р. Оскільки в той час система Windows ще не мала широкого розповсюдження, то в поставку Excel 2 входила спеціальна робоча версія Windows , яка дозволяла запускати тільки Excel і більш нічого.

1.  Excel 3 — фірма Microsoft випустила в 1990 р. В порівнянні з попередньою версією її зовнішній вигляд та можливості були значно покращені. З’явились панелі інструментів, інструменти малювання, надбудови, трьохмірні діаграми, структурування робочої таблиці, сумісне використання файлів в мережі та багато іншого.

2.  Excel 4 — з’явилась в 1992 р. Досить швидко завоювала ринок “електронних таблиць” завдяки зростаючій популярності Windows та новим можливостям, більшість з яких дозволяла новачкам швидко опанувати програмний продукт.

3.  Excel 5 — вийшла в 1994 р. і надавала цілий ряд додаткових можливостей, серед яких багатосторінкові робочі книги та нова макромова Visual Basic for Applications (VBA). Ця версія зайняла перший рядок в списку популярності “електронних таблиць”.

4.  Excel 7 (в технічній документації ця версія мала назву Excel для Windows 95) — надійшла у продаж в 1995 р. Це була перша версія, в якій використовувались 32-розрядні машинні команди і застосовувався той же формат файла, що і в Excel 5.

5.  Excel 8 (має офіційну назву Excel 97) в порівнянні з попередніми версіями має значні відміни. Панелі інструментів та меню отримали новий дуже привабливий зовнішній вигляд, значно удосконалена система діалогової довідки і мова VBA.

Наведемо короткий огляд основних можливостей Excel. Більш детально з можливостями саме Excel 97 будемо знайомитись далі.