Найпростіші шляхи побудови діаграм

Найпростіший шлях побудови діаграми на окремому листку діаграми передбачає таку послідовність дій:

1.  Виділити діапазон табличних даних.

2.  Натиснути клавішу < F11 >. Excel помістить діаграму на новий листок  діаграми з назвою “Діаграма1” (Chart1) і виведе на екран діаграму,  побудовану на основі виділених даних.

В такий спосіб застосовується передбачений по умовчанню тип діаграми —двомірна гістограма.

Найпростіший шлях побудови упровадженої діаграми складається з такої послідовності дій:

1. Впевнитись, що на екрані видна панель інструментів “Діаграми”.

2. Виділити діапазон табличних даних для побудови діаграми.

3. Клацнути на кнопці “Тип діаграми” (Chart Type), розташованій на  панелі інструментів “Діаграми”, та обрати діаграму потрібного типу.

4. Натиснути на кнопку “Готово”.

На робочий листок буде поміщена діаграма з налаштуванням, що використовується по умовчанню.

Для більшого контролю над процесом створення діаграм використовується засіб Майстер діаграм.

Створення діаграми за допомогою засобу Майстер діаграм

Щоб активізувати цей засіб, треба виконати такі дії:

0.  Виділити дані для діаграми.

1.  Застосувати команду “Вставка  Діаграма” (insert  Chart) або  клацнути на кнопці “Майстер діаграм” (ChartWizard) на панелі  інструментів “Стандартна”.

2.  Встановити потрібні параметри в процесі проходження кроків засобу  “Майстер діаграм” з першого по третій. 

3.  На четвертому кроці роботи засобу “Майстер діаграм” задати місце  розміщення діаграми.

В процесі проходження кроків засобу “Майстер діаграм” по черзі з’являються чотири діалогові вікна. В будь-який момент роботи можна повернутись до попереднього етапу, клацнувши на кнопці “Назад” (Back), або просуватись далі, клацнувши на кнопці “Далі“. Для термінового завершення роботи треба клацнути на кнопці “Готово” (Finish). Якщо робота по створенню діаграми переривається, то Excel створить діаграму, використовуючи інформацію, яка є на даний момент.

На першому кроці в першому діалоговому вікні обирається тип і вид діаграми. Клацнувши на кнопці “Перегляд результатів” (Press and hold to view sample), можна включити режим попереднього перегляду.

На другому кроці в другому діалоговому вікні перевіряється діапазон даних і уточнюється їх орієнтація (чи будуть вони представлятись у вигляді рядків або у вигляді стовпчиків).

На третьому кроці в третьому діалоговому вікні визначається більшість опцій для діаграми. Вікно має шість вкладишів:

0. “Заголовок” (Titles) — вкладиш додавання заголовка до діаграми.

1. “Осі” (Axes) — вкладиш відображення та вилучення осей, уточнення їх типу.

2. “Лінії сітки” (Gridlines) — вкладиш визначення опцій сітки, якщо вона є в діаграмі.

3. “Легенда” (Legend) — вкладиш додавання легенди до діаграми і визначення її місця розташування на діаграмі.

4. “Підписи даних” (Data Labels) — вкладиш додавання назви даних до діаграми і установки виду назви.

5. “Таблиця даних” (Data Table) — вкладиш визначення показу таблиці даних.

Опції залежать від типу діаграми, що був обраний на першому кроці.

На четвертому кроці в четвертому діалоговому вікні встановлюється чи буде діаграма упроваджена в робочий листок, чи буде розміщена на окремому листку діаграм. Після останнього визначення треба клацнути на кнопці “Готово” (Finish). Після цього діаграма буде створена і активізована.

Коли діаграма створена, її можна будь-коли змінити. Є кілька способів модифікації діаграм:

0. пересування та зміна розмірів діаграми;

1. зміна типу діаграми;

2. пересування елементів діаграми;

3. вилучення елементів діаграми.

Щоб приступити до модифікації діаграми, її треба активізувати. Упроваджена діаграма активізується клацанням на ній. Діаграма, що розташована на окремому листку, активізується клацанням на ярличку листка. Для активізації будь-якого елемента діаграми треба клацнути сáме на цьому елементі.

Для пересування упровадженої діаграми треба клацнути на її рамці і, не відпускаючи кнопки мишки, перемістити діаграму.

Щоб змінити розміри діаграми, необхідно виділити її і, розмістивши вказівник мишки на одному з маркерів рамки, перемістити його.

Для зміни типу активізованої діаграми можна скористатись одним із способів:

0. клацнути на кнопці “Тип діаграми”, яка розташована на панелі інструментів “Діаграми”, і обрати новий тип.

1. застосувати команду “Діаграма  Тип діаграми” (Chart   Type Chart) і у діалоговому вікні зробити вибір нового типу.