Форматування числових значень

Форматування використовується для того, щоб числа у комірках легко і зручно читались відповідно до їх інформаційної навантаженості та були узгоджені за кількістю десяткових розрядів. Форматування стосується тільки комірку. Вміст відформатованої комірки в рядку формул буде відображений в неформатованому вигляді.

Автоматичне форматування чисел. Деякі операції форматування Excel виконує автоматично. Наприклад, введене число 12,2% буде сприйнято Excel в процентному форматі, введене число 123 456 буде сприйнято з урахуванням пропуска-роздільника, а до введеного числа $123,44 буде застосований грошовий формат.

Форматування чисел за допомогою панелі інструментів та комбінацій клавіш. На панелі інструментів “Форматування” (Formatting), яка відображується на екрані по умовчанню, знаходиться п’ять кнопок , що дозволяють швидко застосувати найрозповсюдженіші формати до активної комірки або до виділеної групи комірок. В табл. 4 наведені ці і інші числові формати, які можна швидко застосувати, клацнувши на відповідній кнопці, а також клавіатурні еквіваленти кнопок.

Таблиця 4.   

Числові формати

Назва кнопки	Форматування	Клавіатурний еквівалент
	Загальний формат числа (неформа-товане значення)	Ctrl + Shift + ~
Грошовий формат (Currency Style)	Додає знак долара, пропуск-роздільник тисяч і відображує значення з двома знаками після коми	Ctrl + Shift + $
Процентний формат (Percent Style)	Відображує числове значення у вигляді процента	Ctrl + Shift + %
Формат з роздільником (Comma Style)	Вставляє роздільник тисяч і відображує значення з двома знаками після коми	Ctrl + Shift + !
Збільшити розрядність (Increase Decimal)	Збільшує на один число десяткових розрядів після коми
Зменшити розрядність (Decrease Decimal)	Зменшує на один число десяткових розрядів після коми
	Експоненціальний формат з двома десятковими розрядами	Ctrl + Shift + ^
	Формат дати з відображенням дня, місяця та року	Ctrl + Shift + #
	Формат часу з відображенням годин, хвилин, а також модифікаторів a.m., p.m.	Ctrl + Shift + @

Інші числові формати. Для застосування інших варіантів форматування треба їх вибрати у діалоговому вікні “Формат комірки” (Format Cells). Існує кілька способів виклику діалогового вікна “Формат комірки”. Перед усім треба активізувати потрібну комірку або виділити групу комірок, а потім виконати одну з дій:

• вибрати команду Формат  Комірки (Format  Ceels);

• клацнути правою кнопкою мишки і в контекстному меню, що з’явиться, обрати команду Формат комірки (Format Ceels);

• Натиснути комбінацію клавіш < Ctrl + 1 >.

На вкладці “Число” діалогового вікна “Формат комірки ” передбачено 12 категорій числових форматів. При виборі категорії права половина вкладки змінюється, відображуючи відповідно обраній категорії додаткові опції. В верхній частині вкладки наведений зразок відформатованого при зроблених установках числа. Щоб застосувати встановлений формат до всіх виділених комірок, треба клацнути на кнопці “ОК”.

Якщо у комірці замість числа знаходиться ряд символів “ # ”, треба, можливо, збільшити ширину стовпчика.

Числові формати, що створені користувачем. Новий числовий формат створюється шляхом побудови шаблона числа за допомогою ряду кодів. Послідовність кодів треба внести в поле “Тип” (Type) вкладки “Число” діалогового вікна “Формат комірки”, коли активізована категорія “всі формати”.

Excel дозволяє вказувати різні шаблони форматування для додатних та від’ємних чисел, нульових значень, тексту. В цьому випадку коди в шаблоні розділяються символом “;” і розташовуються в такому порядку : [Формат для додатних чисел]; [Формат для від’ємних чисел]; [Формат для нульових значень]; [Формат для тексту]. Отже, якщо застосувати шаблон “ ; ; ; ”, тобто шаблон, що не містить ніяких кодів форматування для кожної частини структури формату, то вміст комірки буде повністю скритий.

В табл. 5, 6 наведені коди форматування, які можна використовувати при побудові визначених користувачем шаблонів. Повністю ці коди описані в електронній довідковій системі Excel.

Таблиця 5.