
- •305004, Г. Курск, ул. Садовая, 31
- •1. Цели и задачи преподавания и изучения дисциплины
- •1.3. Компетенции, формируемые в результате освоения учебной дисциплины.
- •2. Психологические основы управления коллективом.
- •2.2. Основные понятия дисциплины «Психология управления коллективом»
- •Основные методы психологических исследований
- •2.2. Краткая история развития науки.
- •2.3. Основные управленческие культуры.
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •3. Личность руководителя. Имидж делового человека.
- •3.1. Личность руководителя.
- •4. Особенности профессиональной деятельности руководителя.
- •4.1. Особенности профессиональной деятельности руководителя.
- •4.2. Основные стили управления.
- •4.3. Основные критерии эффективности деятельности руководителя
- •5. Общение в деятельности руководителя.
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •6. Деловая беседа. Деловые переговоры, совещания, дискуссии.
- •Постановка проблемы и передача информации.
- •Фаза аргументации.
- •6.Фаза нейтрализации замечаний собеседника.
- •8. Подготовка к публичному выступлению
- •9. Основы психологии управленческого воздействия в сфере деловых отношений
- •Вопросы и задания для самоконтроля:
- •10. Психология управления групповыми явлениями и процессами
- •11. Эффективное разрешение конфликтов.
- •12. Эффективное планирование и использование рабочего времени.
- •Над планом рабочего времени нужно работать регулярно, систематично и последовательно.
- •Чтобы успешно осуществить профессиональную деятельность, необходимо согласовывать свои планы с планами коллег, подчиненных.
- •13. Культура оформления документов.
- •14. Профилактика стрессов. Способы саморегуляции
- •Примерный перечень вопросов для подготовки к зачету по дисциплине «Психология управления коллективом»:
- •Психологические тесты Тест «Изучение лидерских качеств»
14. Профилактика стрессов. Способы саморегуляции
Исследование Международной ассоциации управления стрессом, проведенное в Великобритании в 2010 г. показало, что 64% опрошенных испытывали стресс на работе за последние 12 месяцев, причем в 2001 г. аналогичный показатель составлял 53%. В 1992 г. Международная организация здравоохранения включила стресс в число наиболее распространенных заболеваний.
Деятельность руководителя подвержена частным стрессам, неприятностям и конфликтам. Поэтому менеджер, управляющий предприятием, организацией должны знать методы и способы профилактики стресса и снятия психологического напряжения.
Первоначально понятие «стресс» было введено в физиологию канадским ученым Гансом Селье для обозначения неспецифической реакции организма («общего адаптационного синдрома») в ответ на любое неблагоприятное воздействие Позднее стало использоваться для описания состояний индивида в экстремальных условиях на физиологическом, психологическом и поведенческом уровнях. В зависимости от вида стрессора и характера его влияния выделяют физиологический и психологический стрессы.
По мнению А. Петровского, психологический стресс подразделяется на информационный и эмоциональный. Информационный стресс возникает в результате информационных перегрузок, когда человек не успевает анализировать информацию, не успевает принимать решения в требуемом темпе при высокой степени ответственности. Эмоциональный стресс появляется в ситуациях угрозы, опасности, обиды и пр. [34, с. 386-387]
Г. Селье описал три стадии этого синдрома. Первая стадии – реакция тревоги, выражающаяся в мобилизации всех ресурсов организма в ответ на воздействие из вне, нарушающее равновесие процессов жизнедеятельности. За ней наступает стадия сопротивления, когда организму удается справиться с вредными воздействиями. В этот период может наблюдаться повышенная стрессоустойчивость. Если же действие вредоносных факторов долго не удается устранить и преодолеть, наступает третья стадия – истощение. Приспособительные возможности организма снижаются. В этот период он хуже сопротивляется новым вредным воздействиям, увеличивается опасность заболеваний. Однако третья стадия может и не наступить.
К основным психофизиологическим признакам стресса можно отнести: частое сердцебиение, обильное потовыделение, возникновение проблем с дыханием, возрастание кровяного давления, напряжение мышц, возникновение ощущения подавленности и др.
В качестве комплексных последствий стресса выделяют: синдром хронической усталости, синдром дефицита удовлетворенности, синдром эмоционального выгорания, депрессия.
Стресс может оказывать как положительное, мобилизующее действие (эустресс, эйфорический стресс), так и отрицательное влияние (дистресс) [34, с.386-387]
Основными механизмами стресса являются: фрустрация (К.Блюм); внутренний конфликт (К.Левин); тревога как основной инстинкт (К.Хорни); угроза, неопределенность, реакция напряжения (Г.Селье); комплекс неполноценности, самообвинительные установки (А.Адлер); реакция борьбы или бегства (У. Кэннон).
Профессиональные стрессы связаны с функциональными обязанностями, отношениями в коллективе, причина которых – групповые стрессогенные конфликты.
Стрессы, связанные с функциональными обязанностями включают:
- стрессы, связанные с соблюдением субординации;
- стрессы, связанные с уровнем компетентности;
- стрессы, связанные с увольнением и наймом на работу и др.
Межгрупповые и внутригрупповые стрессы связаны с отношениями в коллективе. Межгрупповые стрессы происходят между различными группами (формальными и неформальными, разными отделами, подразделениями предприятия и т.д.). Внутригрупповые стрессы часто связаны с завоеванием статуса в группе (лидер, «предпочитаемый», «принятый», «аутсайдер»).
Выделяют три психоэмоциональных проявления стресса:
- эмоциональное проявление (тревога или депрессия);
- когнитивное проявление;
- поведенческое проявление (гиперактивность либо бездействие, либо чередование того и другого).
По мнению М. Родик, стрессовая уязвимость человека обусловлена недостаточной внутренней целостностью, неадекватностью самооценки, самосознания.
Многие люди, допуская беспорядок в своей работе, не своевременно выполняя поручения, задания руководителя способствуют возникновению стресса, конфликтных ситуаций. Очевидно, им следует изменить образ жизни, отношение к работе.
Каждый человек имеет свой привычный тип реакции на стресс, индивидуальный «сценарий» поведения включает, с одной стороны, наиболее частые стрессовые реакции, усвоенные в детстве, с другой стороны, шаблоны поведения в типичных напряженных ситуациях. Как же защитить себя от стрессов и эмоциональных потрясений? Выделяют следующие способы защиты от стресса: физический, эмоциональный и духовный.
Американский ученый К. Бланшар выделяет следующие «модераторы стресса», т.е. факторы, ослабляющие связь между воздействием среды (стрессом) и внутренней реакцией человека, - это автономия, общность, перспектива и тонус.
Автономия заключается в том, что люди с адекватной самооценкой, самосознанием, считают, что они имеют достаточно возможностей для выбора решений различных проблем и хорошо контролируют свое поведение и поступки.
Общность – люди полагают, что они имеют прочные и позитивные социальные связи с родственниками, близкими, коллегами, с окружающими. Очень важен баланс автономии и общности, он определяет оптимальный уровень субъективного контроля и гармоничное сочетание личностно-типологических характеристик.
Перспектива (наличие позитивных целей) – наличие жизненного смысла (В. Франкл) и осознание своего предназначения. Тонус – благоприятное психофизиологическое состояние, самочувствие человека.
В любой стрессовой ситуации необходимо стремиться сохранить спокойствие, самообладание, избегать конфликтных ситуаций, взаимных оскорблений. Желательно поддерживать конструктивный диалог, предлагая собеседнику варианты решения возникшей проблемы.
С. Ребрик разработал психотерапевтические приемы снятия стресса:
- контроль внутренней речи (выявление автоматических мыслей и иррациональных убеждений, энергичное дискутирование и аффирмации);
- перемена мыслей (сенсорное осознание, рефрейминг);
- техника неоправдания (ассертивность, повышение самооценки, отказ от сравнения).
Важно заниматься профилактикой стрессов. Необходимо мудро относиться к собственной жизни, заниматься ее активным конструированием.
По мнению Р.Кричевского для профилактики стресса необходимо:
постоянно ставить и добиваться соразмерных нашим способностям и возможностям жизненных целей. Руководитель с большим набором гибких установок и достаточно большим количеством ближайших и перспективных целей («галерея целей»), умеющий их варьировать, в случае неудачи, ошибки может управлять стрессом;
необходимо различать главное от второстепенного, важное от незначительного в жизни. Р. Нибур писал: «Боже, дай нам благоразумие спокойно принять то, что мы не можем изменить; мужество, чтобы изменить то, что можем; и мудрость, чтобы отличить одно от другого»;
необходимо анализировать какую-либо проблему с разных сторон, позиций, изучать различные ее аспекты, находить творческое, неординарное ее решение;
нужно заранее психологически готовить себя к неожиданным событиям, известиям, избавиться от ненужных иллюзий;
реалистически оценивать действительность, разумно воспринимать и решать возникающие проблемы;
необходимо стараться понимать других людей, мотивы их поведения;
уметь извлекать положительный опыт, уроки из жизненных ситуаций и событий.
Необходимо прогнозировать стрессогенные факторы. Для этого нужно:
изучение коллектива, межличностных отношений, используя научные методы (наблюдение, анкетирование, тестирование, опрос, метод экспертной оценки, эксперимент, моделирование);
изучение специальной литературой, опыта ведущих специалистов;
здоровый образ жизни человека;
психологическая поддержка близких людей (семья, близкие, друзья и др.);
самовоспитание и саморазвитие (развитие целеустремленности, настойчивости, инициативности, силы воли, решительности, трудолюбия)
Рассмотрим подробнее способы психологической саморегуляции. В первую очередь нужно научиться правильно относиться к своим эмоциям и чувствам, к своей нервной системе. Этому помогает релаксация, аутогенная тренировка, медитация.
Релаксация может быть непроизвольной и произвольной, вызываемой путем принятия спокойной позы, представления состояний, обычно соответствующих покою, расслабления мышц, вовлеченных в различные виды активности [34, с. 338].
Релаксации необходимо учиться, это умение достигается только постоянной практикой. Процесс обучения включает три основных стадии. На первой – вырабатываются навыки произвольного расслабления мышечных групп в состоянии покоя. Затем они объединяются в целостную систему, обеспечивающую релаксацию всего тела или его дифференцированных участков. Начальные упражнения проводятся в пассивном состоянии, а потом могут включаться в процесс выполнения некоторых видов деятельности, не затрагивая при этом мышц, участвующих в реализации соответствующих двигательных актов. Цель - состоит в усвоении «навыка отдыха», позволяющего произвольно вызывать состояние релаксации в тех жизненных ситуациях, когда необходимо уменьшить или предотвратить возникновение аффективных переживаний.
Выделяют две ступени аутогенной тренировки: 1) обучение релаксации, создание ощущений тяжести, тепла, холода, свидетельствующих об управлении вегетативными функциями; 2) создание гипнотических состояний различного уровня [34, с. 31-32].
Самовнушение в форме сенсорной репродукции (визуализации), представляет собой метод психической саморегуляции состояний, основанный на мысленном воссоздании во всех подробностях образа красивого пейзажа, места и своих ощущений в это время. Кроме того, это может быть воспоминание о самом счастливом и удачном дне, каком-то празднике, о путешествии, об отдыхе и др.
Медитация – интенсивное, проникающее вглубь размышление, погружение умом в предмет, идею и т.д., которое достигается путем сосредоточенности на одном объекте и устранения всех факторов, рассеивающих внимание, как внешних, так и внутренних. В 20 веке методики медитации разрабатывались в некоторых школах психоанализа, в частности в аналитической психологии, а также как системы психофизической тренировки, рассчитанные на терапевтический эффект и не связанные какими-либо религиозными идеями [34, с. 204].
Таким образом, для сохранения своей работоспособности и здоровья необходимо постоянно заниматься физической культурой, спортом, психологической саморегуляцией, быть оптимистом и жизнерадостным человеком.
Заключение
В настоящее время России происходит интенсивное построение демократического государства, возрождение экономики и бизнеса страны.
Происходит взаимопроникновение и сближение инженерной и психологической областей знаний, существует и развивается инженерная психология. Поэтому сегодня, при подготовке современных молодых специалистов по направлениям: технологии машиностроения, электроснабжение, строительство и архитектура, в программы высших учебных заведений, кроме блока специальных профессиональных дисциплин (математика, физика, черчение, электротехника и т.д.), включается комплекс социально-гуманитарных дисциплин: психология, психология управления коллективом, конфликтология, социология и др. В новых учебных планах и программах подготовка специалистов в области технологии машиностроения, строительство и архитектура, направлена, в том числе, на обеспечение прочных знаний в области психологии, прежде всего, умения разбираться в собственном внутреннем мире, в особенностях психики других людей, а также умения создавать социально-благоприятные отношения в группе, организации.
Современный менеджер затрачивает большую часть своих сил и времени на решение психологических задач, которые постоянно возникают в процессе делового общения с подчиненными, коллегами и начальством. Ему необходимо учитывать психологические аспекты деловых отношений: мотивы, интересы, потребности сотрудников, психологический климат в коллективе, стиль руководства и т.д.
В современных деловых отношениях активно используются информационные технологии, система Интернет. Система спутниковой связи позволяет участникам делового общения быстро обмениваться информацией, как в глобальном масштабе, так и на уровне отдельных стран, государств, регионов. Это усугубляет необходимость знания психологии управления коллективом, ведения деловых переговоров, дискуссий.
Таким образом, данное учебно-методическое пособие позволит современным руководителям, менеджерам подготовиться к ведению деловых переговоров, совещаний, дискуссий, разобраться в секретах эффективного воздействия на подчиненных.
Литература:
Абрамова Г.С. Практическая психология.- М.: «Академия», 1997.
Айзенн Г., Айзвнн М. Исследование человеческой психики: Пер. с англ. – М.: ЭКСМО-Пресс, 2001.
Алешина Л.Г. О вежливости, о такте, о деликатности. – Л.: Лениздат, 1990.
Андреева Г.М. Социальная психология: Учебник для высших учебных заведений. – М.: Аспект Пресс, 2004.
Анцупов А.Я., Шитилов А.И. Конфликтология. – М.: ЮНИТИ, 1999.
Батаршев А.В. Психодиагностика способности к общению, - М.,: Владос, 2001.
Ботавина Р. Н. Этика деловых отношений: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.
Бороздина Г.В. Психология делового общения.- М,: ИНФРА-М, 1996.
Блинов А., Василевская О. Искусство управления персоналом. – М.: Гелан, 2001.
Воробьев А.Н., Сенин И.Г., Чирков В.И. Опросник профессиональных предпочтений. Руководство. – Ярославль, НПЦ «Психодиагностика», 1993.
Данкел Ж. Деловой этикет. – Р-на-Д.: Феникс, 1997.
Деловое общение. Деловой этикет : учебное пособие для студентов вузов, -М.: ЮНИТИ-ДАТА, 2005 .
Де Джордж Р.Т. Деловая этика: В 2 т.: Пер. с англ.. – М,: Прогресс, 2001.
Ильин Е.П. Дифференциальная психофизиология .- СПб.: Питер, 2001.
Карнеги Д. Как завоевать друзей и оказывать влияние на людей. – М.: Центр «Русская тройка», «Комета», 1990.
Кузнецов И. Н. Деловое общение. , М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
Кукушин В. С. Деловой этикет: [Текст]: учебное пособие. - 2-е изд., испр. и доп. - М.; Р-на-Д.: Март, 2005.
Кирсанов М., Аксенов Ю. Курс делопроизводства. – Новосибирск, 2002.
Ковальчук А.С. Основы имиджелогия. – Р-на-Д., 2002.
Ковальчук А.С. Основы делового общения: Учебное пособие, - М,: Дашков и К, 2007 .
Красникова Е.А. Этика и психология профессиональной деятельности [Текст]: учебник / Е.А. Красникова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Форум: Инфра – М, 2009. – 224 с. Гриф МО РФ.
Макаров Б.В. Деловой этикет: учеб. пособие / Б.В. Макаров, А.В. Непогода. – Р- на-Д: Феникс, 2010.
Макаренко А.С. Общие вопросы теории педагогики. Воспитание в советской школе. – М,, 1958. – Т.5, -С. 9-10.
Макеева В. Г. Культура предпринимательства: Учеб. пособие / В. Г. Макеева. - М.: ИНФРА-М, 2002.
Максвелл Дж. Шеф и его команда. – СПб, 2000.
Мишаткина Т. В. Этика. Практикум: учеб. пособие для студентов вузов. - Минск: Тетра Системс, 2003.
Немов Р.С. Психология. Учеб. для студентов высш. учеб. заведений. В 2 кн. Кн.1 – М.: Просвещение: Владос, 1994.
Овчинников Б.В., Павлов К.В., Владимирова И.М. Ваш психологический тип. – СПб.: «Андреев и сыновья», 1994.
Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. – СПб,: Знание, 2001.
Парыгин Б.Д. Основы социально-психологической теории. – М., 1971.
Психология и этика делового общения [Текст]: учебник / под редакцией В.Н. Лавриненко. 5-е изд. – М. ЮНИТИ-ДАНА, 2008 (5 экземпляра).
Психологические основы педагогической практики студентов /Под. ред. А.С.Чернышева, -М.: Педагогическое общество России, 2000.
Петрунин Ю.Ю.Этика бизнеса: Учебное пособие, М. : Дело, 2001.
Психология. Словарь / Под общ. ред. А.В. Петровского, М.Г. Ярошевского. – М.: Политиздат, 1990.
Пиз А. Язык телодвижений, Нижний Новгород: «Ай Кью», 1992.
Райзберг Б.А., Тутунджян А.К. Психологические основы управления: учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
Реан А.А., Н.В. Бордовская, С.И. Розум. Психология и педагогика. – СПб.: Питер, 2002.
Розанова В.А. Психология управленческой деятельности: учебно-практическое пособие, М. : «Альфа –Пресс», 2006.
Сорокина А.В. Основы делового общения – Р-на-Д.: Феникс, 2004.
Столяренко Л.Д. Психология управления: Учебное пособие. – Р-на-Д., 2007.
Смирнов Г. С. Этика бизнеса, деловых и общественных отношений. - М.: Изд-во УРАО, 2001.
Титова Л.Г. Деловое общение. –М.: Юнити, 2006.
Травин В.В. Деловое общение. Модуль 2: учебно-практическое пособие, М.: Дело, 2004.
Управление персоналом / Под. Ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. -2-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2001.
Урбанович А.А. Психология управления: учебное пособие. Минск, 2003.
Фризен У., Экман П. Узнай лжеца по выражению лица. – СПб.: Питер, 2010.
Шепель В.М. Имиджелогия. Секреты личного обаяния. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ, 1994.
Шрайдер К. Как снять стресс. 30 способов улучшить свое самочувствие за 3 минуты., М., 1993.
Чернышев А.С., Лунев Ю.А. Мотивация включенности молодежи в развивающие социальные среды и их организацию // Социально-психологические аспекты оптимизации жизнедеятельности молодежных групп в изменяющихся социально-экономических условиях. – Курск, 2000.
Экман П. Психология лжи. Обмани меня, если можешь. – СПб.: Питер, 2010.
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Темы рефератов:
Личность подчиненного как объект управления.
Проблемы социализации личности.
Современное понимание проблем адаптации личности к условиям организации.
Система регуляции поведения и деятельности личности.
Факторы и стадии развития социальных групп.
Личность и группа: проблемы управления их поведением и деятельностью.
Психологические механизмы формирования и динамики изменения
социально-психологического климата в коллективе.
Психологические аспекты принятия управленческих решений.
Психологические механизмы реализации нововведений.
Природа и социальная роль конфликтов в организации.
Основные методы профилактики конфликтных ситуаций в организации.
Способы и правила разрешения конфликтов в организации.
Коммуникативные структуры в организациях.
Психологические аспекты управленческого общения.
Взаимодействие формальных и неформальных структур в организации.
Правила осуществления конструктивной критики.
Власть и лидерство.
Этические и психологические требования, предъявляемые к личности руководителя.
Имидж руководителя.
Управление стрессом в деятельности руководителя.
Особенности профессионального становления руководителя.
22. Пути достижения эффективного взаимодействия в деловом общении.
23. Осознание и преодоление манипулятивного воздействия в деловом общении.
24.Способы психологического воздействия на партнера в процессе делового общения.
25.Правила и принципы организации эффективной, убеждающей информации.
26.Искусство проведения деловой беседы.
27.Подготовка и проведение деловых переговоров.
28. Подготовка и проведение служебного совещания.
29.Искусство проведения деловой дискуссии.
30.Особенности подготовки и проведения публичного выступления.
31.Правила ведения деловой документации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2