Контрольный список проверки качества подбора рабочей группы
ДА ИЛИ НЕТ
Члены рабочей группы
__1. принимают на себя обязательство участвовать в планировании и выполнении проекта на всех его этапах;
__2. имеют специальную подготовку в своей области, чтобы способствовать успешному завершению проекта по графику, в рамках сметы и в соответствии с техническими условиями;
__3. понимают и принимают принципы и способы руководства проектом;
__4. способны делиться информацией и опытом с коллегами по работе, сообща разрешать конфликты, ставить и решать задачи вместе с другими, умеют выслушать собеседника, выполнять и отдавать распоряжения, не тратя времени на лишнее обсуждение, могут тесно взаимодействовать друг с другом;
__5. способны работать с двумя и более начальниками;
__6. инициативны и предприимчивы, но не являются эгоистами;
__7. гибки;
__8. ответственны и умеют признавать как свои ошибки, так и свои достижения;
__9. разделяют награды и неудачи;
__10. готовы передавать свои полномочия и принимать на себя новые обязанности; и
__11. умеют хорошо работать и в чрезвычайных ситуациях, и при изменении сроков.
Окончательный тест для выбора руководителя проекта и рабочей группы
Рабочая группа руководителя проекта создается, когда:
Высшая администрация корпорации проводит соответствующую политику, назначает процедуру или издает распоряжение о выборе/найме руководителя проекта и рабочей группы.
Высшая администрация корпорации получает необходимую информацию и непосредственно участвует в процессе выбора.
Высшая администрация корпорации нанимает или выбирает руководителя проекта и членов рабочей группы и извещает о назначениях на должности.
Создается и размещается "проектное бюро", взаимодействующее с более крупной организацией.
Администрация корпорации объявляет о создании и поддержке организационного подразделения и уровней полномочий для рабочей группы.
Руководитель проекта и члены рабочей группы начинают выполнение проекта.
Глава 7 распределение обязанностей по выполнению пакетов рабочих заданий
После завершения стадий планирования и организации проекта, наступает время его реализации. На первом этапе проводится распределение обязанностей по выполнению работ, составляющих проект. Некоторые из этих работ известны, поскольку они или подобные им работы, уже выполнялись ранее. Распределение обязанностей по их выполнению не представляет особых трудностей и проводится в соответствии с установившейся практикой. Для наших целей эти работы можно рассматривать как "пакеты рабочих заданий", которые являются темой данной главы. Пакеты рабочих заданий - основная единица работы, выполняемой в рамках проекта, - подобны "соглашениям" между руководителем проекта и руководителем пакета рабочих заданий, который отвечает за выполнение составляющих его задач.
Вначале определим, что такое пакет рабочих заданий. После рассмотрения его характеристик, обсудим вопросы назначения лица, ответственного за его выполнение в срок, в рамках выделенных финансовых средств и в соответствии с требованиями к проекту. Управление пакетами рабочих заданий осуществляется с помощью простых форм, которые определяют, что конкретно должно быть сделано, к какому сроку и кем. Ту же форму можно использовать для отслеживания состояния пакетов рабочих заданий. Форма легка в использовании и, при необходимости, может быть модифицирована с целью обеспечить большую детализацию в зависимости от правил и процедур, принятых в вашей организации.