Оценки доходов и расходов

Выполнение многих проектов может оказать влияние на доходы. Например, проект может заключаться в планировании, разработке и распространении новых товаров/услуг; в изменении существующих товаров/услуг или в изменении любого из этапов логической цепочки (материально-техническое снабжение, производство, накопление запаса, распространение); наконец, в решении какой-либо проблемы. Все проекты такого типа имеют финансовые аспекты, поэтому вышестоящая администрация, перед тем как утверждать проект, может потребовать тщательной оценки влияния этого проекта на доходы и расходы. На рис. 5-4 приведена типичная оценка доходов и расходов, выполненная для проекта Подготовка к конференции.

Контрольный список для проверки качества технического задания проекта

ДА или НЕТ

__1. Для составления и просмотра сметы по каждому из заданий привлекались эксперты и другие специалисты, имеющие большой опыт в этой области.

__2. В смету по каждому из заданий включены все виды затрат (на оплату труда, оборудования, командировок, снабжения и т.д.)

__3. Оценки затрат всех внутренних ресурсов сделаны до того, как оценены потребность или использование внешних ресурсов.

__4. Оценки затрат реалистичны и сделаны с некоторым запасом

__5. Оценка затрат для каждого задания является исчерпывающей; нет скрытых и непредусмотренных затрат.

Окончательный тест для технического задания проекта

1. Вы сравнили сметы по всем заданиям и нашли все явные несоответствия.

2. Персонал, составляющий ядро рабочей группы, ознакомился с методами составления сметы и нашел их логичными и объективными.

3. Оценены итоговые затраты по проекту и вы уверены, что эти требования реальны; нет непредусмотренных или скрытых затрат, нет вероятности, что затраты слишком велики.

СМЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПО ПРОЕКТУ ПОДГОТОВКА К КОНФЕРЕНЦИИ PPM
Доходы
Регистрационные взносы - 1100 по $335	$368,500
Расходы
На зарплату
Художник-оформитель	$800
Итого на зарплату	$800
Другие расходы
Оплата дороги	$21,600
На печатание	$19,000
Почтовые расходы	$17,000
Рассылка писем	$2,000
Оплата телефонных переговоров	$600
На снабжение	$6,300
Гонорары докладчикам	$8,000
Залог за заказ мест в гостиницах	$1,000
На питание	$165,000
Аренда аудиторий	$2,025
Итого на другие расходы	$242,525
Итого расходов	$243,325
Валовая прибыль	$125,175
Косвенные расходы (40% от Итого расходов)	$97,330
Чистая прибыль	$27,845

Рис. 5-4. Смета доходов и расходов по проекту подготовка к конференции