Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БФУ лекции 3.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.71 Mб
Скачать

5. Учет переводов в пути

Некоторые организации, как правило, торговые организации с круглосуточным графиком работы, не имеют возможности сдавать в банк всю полученную за день выручку в течение одного рабочего дня. Для таких организаций банки предусматривают сдачу выручки днем и вечером. Дневная и вечерняя инкассации осуществляются инкассаторами банка. При дневной инкассации (до закрытия банка) сданные инкассаторам денежные средства зачисляются на расчетный счет организации в тот же рабочий день. При вечерней инкассации (после закрытия банка) денежные средства организации доставляются в банк вечером, а утром следующего рабочего дня после их пересчета зачисляются на расчетный счет организации.

В последнем случае с момента передачи выручки инкассаторам банка и до момента ее зачисления на расчетный счет организации денежные средства должны учитываться на счете 57 «Переводы в пути». Счет балансовый, основной, инвентарный, денежный, сальдовый, активный.

Дт 57 Кт

Сн – величина средств, числящихся в пути на начало периода

Об:

Передача средств инкассаторам банка

Об:

Зачисление средств на расчетный счет

Ск – величина средств, числящихся в пути на конец периода

Основанием для учета денежных средств на счете 57 копии препроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственных операций

57

50

Отражена передача наличных денежных средств инкас­сатору для сдачи в банк (РКО, квитанция банка, сберкассы, почтового отделения, копия препроводительной ведомости)

57

52/1

Отражено списание иностранной валюты для продажи (выписка с валютного счета, заявление на продажу иностранной валюты)

51

57

Отражено поступление на расчетный счет денежных средств, числившихся в пути (выписка с расчетного счета)

52/2

57

Отражено приобретение иностранной валюты (выписка с валютного счета)

При использовании журнально-ордерной формы учета движение операций по счету 57 отражают в журнале-ордере №3

При автоматизированной форме ведения учета регистрами аналитического учета являются карточка счета 55, анализ счета 55 по субконто. Регистрами синтетического учета являются журнал – ордер и ведомость по счету 55, анализ счета 55, обороты счета (главная книга).

В бухгалтерском балансе организации остаток денежных средств на специальном счете отражается в активе по строке 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» II раздела «Оборотные активы».

6. Инвентаризация денежных средств и отражение ее результатов в учете

Инвентаризация кассы организации производится в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассира производится внезапная инвентаризация кассы. Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (распоряжением) руководителя организации. Материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу проведе­ния инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подот­четные суммы на приобретение имущества.

Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета.

Остаток денежной наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. В услови­ях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и др.), находящихся в кассе организации, применяется Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15).

Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств и денежных документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризацион­ном комиссии. Никаких подчисток и помарок в акте не допускается. Исправления оговари­ваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

При выявлении недостач или излишков денежных средств в кассе организации в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Материально ответственные лица должны дать объяснение причинам возникновения излишков или недостач денежных средств в кассе.

Выявленная недостача наличных денежных средств взыскивается с материально ответственного лица - кассира организации.

Выявленные излишки наличных денег принимаются к бухгалтерскому учету (приходу - в кассу) и зачисляются на финансовые результаты организации.

Дебет

Кредит

Содержание хозяйственных операций

50

91/1

Отражены излишки денежных средств в кассе, выявлен­ные при инвентаризации (Акт инвентаризации наличных денежных средств)

94

50/1

Отражена недостача денежных средств в кассе, выяв­ленная при инвентаризации (Акт инвентаризации наличных денежных средств)

73/2

94

Отнесена на виновное лицо недостача денежных средств (приказ руководителя, бухгалтерская справка)

50

73/2

Кассиром в погашение недостачи внесены денежные средства в кассу организации (ПКО)

Ревизию кассы организации и соблюдение кассовой дисциплины также проводят учредители организации, и аудиторские организации. Систематическая проверка соблюдения организациями кассовой дисциплины возлагается на банки.