Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БФУ лекции 3.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.71 Mб
Скачать

3. Документальное оформление наличия и движения основных средств.

В состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС включены следующие формы документов:

ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)

ОС-1а Акт о приемке-передаче здания (сооружения)

ОС-1б Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)

Акты в двух экземплярах составляются комиссией, к ним прилагается техническая документация. Указанные акты применяются для включения объектов в состав основных средств и учета ввода их в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Исключение составляют случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Например, при приобретении объектов недвижимости и транспортных средств помимо актов приема - передачи необходимы документы, подтверждающие их государственную регистрацию. До представления свидетельства о государственной регистрации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию в учете и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое, выписывается передающей стороной в трех экземплярах (сдатчик, получатель, бухгалтерия). Данные о перемещении объекта основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-3 Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств – подписывается приемочной комиссией или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств и представителем организации (подразделения), если реконструкция, модернизация или ремонт проводились сторонней организацией акт выписывается в 2-х экземплярах. Данные о реконструкции, модернизации или ремонте вносятся в инвентарную карточку (книгу).

ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

ОС-4а Акт о списании объекта автотранспортных средств

ОС-4б Акт о списании групп объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт на списание основных средств составляется 2 экземплярах – один передается в бухгалтерия другой остается у лица, ответственного за сохранность объекта и является основанием для сдачи на склад и реализации МЦ, лома оставшихся в результате списания.

ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств

ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств

Записи в инвентарные карточки (книги) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств. Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, в нее записываются только главные качественные и количественные характеристики.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в результате реконструкции, модернизации, достройки дооборудования при невозможности отразить в инвентарной карточке открывают новую, сохраняя старую как справочный документ.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.