Низька
відповідністьВисока відповідність
Середня відповідність
Реалізація підприємством обраної
стратегії при незмінній структурі
Коригування існуючої організаційної
структури
Рис. 3.1 Загальна схема оцінки відповідності організаційної структури управління підприємством його конкурентній стратегії
Характеристика методів оцінки організаційної структури
Метод оцінки |
Характеристика |
Мета застосування |
Моделювання |
Розробка формалізованих математичних, графічних та інших відображень розподілу повноважень та відповідальності на підприємстві, що є базою для побудови, аналізу та оцінки різних варіантів організаційних структур |
Формалізація системи управління, створення моделей, декомпозиція інформаційного процесу виконання управлінських робіт, встановлення залежності параметрів керуючої системи від виробничо-технічних факторів, дослідженні кількісних характеристик |
Експертний |
Діагностика діючої структури управління |
Виявлення слабких місць в структурі управління |
Структуризація цілей |
Ґрунтується на уявленні про виробничо-господарську організацію як багатоцільову систему |
Розробка системи цілей організації, аналіз організаційних структур з точки зору їх відповідності системі цілей |
Аналогій |
Використання здобутків груп однорідних підприємств |
Розробка і використання стандартних інструкцій, типових структур управління, норм керованості, типового складу функцій управління |
Структурних еволюційних порівнянь |
Оцінка структури управління з врахуванням досвіду інших підприємств, що дозволить йому вносити своєчасні зміни, доповнення у структуру, розробити заходи щодо її вдосконалення |
Оцінка відповідності функцій, відповідальності, повноважень посадових осіб цілям підприємства. При формуванні результатів оцінки слід враховувати всю сукупність факторів внутрішнього та зовнішнього середовища та їх прогнозовані зміни |
Розрахунок відповідності організаційної структури управління підприємством його конкурентній стратегії здійснюється наступним чином:
КВСЗj = Nспр / Nзаг; (3.5)
,
(3.6)
де КВСЗj – коефіцієнт, що характеризує відношення кількості сприятливих для підприємства показників до загальної кількості показників (j = 1, 2, … 4);
Таблиця 3.7
Критерії оцінки відповідності організаційної структури управління підприємством його конкурентній стратегії
Шифр |
Критерії |
Показники |
Шифр |
КСП |
структурні та процесні |
1. Вертикальна протяжність 2. Горизонтальна протяжність, 3. Відношення кількості рівнів управління до кількості підрозділів нижчого рівня 4. Наявність положень про підрозділи 5. Швидкість реагування системи управління 6. Своєчасність вирішення завдань 7. Інформаційне навантаження 8. Норма керованості 9. Питома вага управлінського персоналу в загальній кількості робітників 10. Питома вага управлінських витрат в собівартості продукції |
К1 К2
К3
К4
К5 К6 К7 К8 К9
К10
|
КІНФ |
інформаційні |
1. Достовірність 2. Обґрунтованість 3. Повнота оцінки інформації 4. Повнота контролю 5. Економічність |
К11 К12 К13 К14 К15 |
ККДЯ |
компетентності та ділових якостей персоналу |
1. Досвід роботи за спеціальністю 2. Досвід роботи на підприємстві 3. Підвищення кваліфікації 4. Психологічна сумісність у колективі 5. Коефіцієнт екстенсивності використання робочого часу 6. Коефіцієнт інтенсивності використання робочого часу 7. Повнота виконання посадових обов’язків 8. Оперативність виконання посадових обов’язків 9. Якість виконання посадових обов’язків |
К16 К17 К18 К19 К20
К6
К7
К23
К24 |
Продовження табл.
1 |
2 |
3 |
4 |
КУД |
успішності діяльності підприємства |
1. Річний обсяг виробництва 2. Річний обсяг реалізації 3. Повна собівартість продукції 4. Темп зміни номенклатури продукції 5. Кількість нових ринків збуту 6. Чисельність персоналу 7. Продуктивність праці 8. Рентабельність продажу 9. Кількість інновацій, технологій 10. Річний прибуток |
К25 К26 К27 К8 К29 К30 К9 К10 К33 К34 |