Основы делопроизводства и документооборота (ЭКсз-11-13)

ЭК cз -11-13 Согласно Рабочего учебного плана подготовки бакалавров заочной формы обучения 0801100.62 «Экономика» профиль «Экономика предприятий и организаций» сокращенная программ на базе среднего профессионального образования курс предмета «Основы делопроизводства и документооборота» предусматривает:

Лекций - 4 ч.

Практических- 4 ч.

КСР – 2 часа. (даю задание на контрольную работу -1 ч., подвожу итоги контрольной работы -1 ч.)

Проверка контрольных работ 24(кол-во студентов) х 20 мин (беру вместо 24 мин определенных Нормами…) = 8 часов.

Проведение зачета : 24 (кол-во студентов) х15 минут = 6 часов.

Контроль СРС -5% от кол-ва часов СРС (п. 1.22 «Нормы…) =3 часа (2,9 часа)

Даю задания на выполнения Контрольной работы, поясняю требования к оформлению

Всего: 4+4+2+8+6+3 =27 часов (аудиторная работа).

Лекционный курс - 4 часа.

Тема №1 Предмет и задачи курса «Основы делопроизводства».

Обзорная лекция (2 часа)

Вопрос 1. Требования фгос по документоведению и документационному

обеспечению управления.

2. Основные темы курса «Основы делопроизводства».

3. Методы совершенствования доу: создание корпоративной нормативно-

методической базы ДОУ

Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования

специальность 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления

Квалификация Документовед , очная форма обучения 5 лет.

ОПД.Ф.12 Документоведение

Документ, его функции и способы документирования; соотношения понятий информация и документ; материальные носители информации; свойства и признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность; структура документа; формуляр документа, его развитие, современные требования к формуляру управленческого документа; лингвистические особенности документа; системы документации; унифицированные системы документации: унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) и др. системы, требования к составлению и оформлению основных видов управленческих документов; совершенствование документационных процессов; научно-историческая и практическая ценность документа, простые и сложные комплексы документов.

ОПД.Ф.13 Организация и технология документационного обеспечения управления

Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления; история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях; современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информационно-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение.

Ваша специальность не предусматривает такого подробного изучения курса. Поэтому для вас была разработана программа, которая включает в себя основы и Документоведия и Организации и технологии документационного обеспечения управления.

Основы делопроизводства ( или Документоведение) - сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал самостоятельный курс "История и организация делопроизводства в СССР" , а год спустя ввел в оборот термин "документоведение". К концу 1950-х - началу 1960-х годов объемы информации увеличиваются в связи с научно-технической революцией, что приводит к росту количества документов. Возникает острая необходимость в научных исследованиях в этой области, а также в подготовке высококвалифицированных кадров, что послужило дальнейшим толчком к развитию документоведения как научной и учебной дисциплины. К сожалению, круг специалистов, занимающихся вопросами документоведения очень мал. Росархив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет методическое руководство и контроль за организацией работы с документами в федеральных органах власти, координирует научно-исследовательскую работу в области документоведения, разрабатывает и утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические материалы по организации делопроизводства. Большую работу в этой отрасли проводит Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), созданный в 1966 году. Директор ВНИИДАД М.В.Ларин справедливо ставит проблему управления документацией в современных условиях, решение которой позволит обеспечить доступ потребителей к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В настоящее время "документоведение вступило в очень ответственную сферу деятельности по автоматизации управления документами, где наблюдаются общие, пересекающиеся и соприкасающиеся проблемы различных научных дисциплин, профессиональных областей и технологических подходов". Огромный вклад в разработку документоведческих проблем и подготовку специалистов данного профиля вносит кафедра документоведения Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Документоведение - научная дисциплина, которая изучает в историческом развитии: 1) закономерности образования документов; 2) способы их создания; 3) становление и развитие систем документации, складывающиеся в различных отраслях человеческой деятельности. Делопроизводство определяется как "отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами", т.е. весь процесс с момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Важнейшей задачей документоведения на современном этапе является теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления. Это предмет документоведение. Сама же организация документных работ: создание, изготовление, прием, распределение, регистрация документов, контроль исполнения, справочная работа, вопросы классификации документов, порядок проведения экспертизы ценности, хранения и использования документов - предмет делопроизводства. Параллельно с термином "делопроизводство" в 90-е годы используется термин "документационное обеспечение управления" и "информационно-документационное обеспечение управления". Появление этих терминов связано с внедрением компьютерных систем в управление и с тем, что помимо традиционной работы с документами осуществляется и информационное обеспечение управления, работа с базами данных. Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин - архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учета, статистики и др. Так, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка - исторический источник, для специалиста в области управления - средство фиксации и передачи управленческих решений. В отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не рассматривая его в качестве средства для решения других задач. Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле как это определено в государственном стандарте на терминологию в области документоведения и архивоведения: "Документ; документированная информация: зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать". Причина появления любого документа - необходимость зафиксировать информацию. Отобразив информацию, документ обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени. Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит. Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях: 1) это может быть отдельный документ; 2) система документов (документы, применяемые в определенной сфере деятельности); 3) вся совокупность разнообразных систем документации, т.е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе. В настоящее время документоведение рассматривается преимущественно как теория документационного обеспечения управления (ДОУ), но все другие системы не должны упускаться из вида. Документоведение является одной из научных дисциплин, участвующих, с одной стороны, в совершенствовании функционирования государства, а с другой стороны - в решении задачи обеспечения общества ретроспективной документной информацией (через архивоведение). Предметом документоведения является изучение закономерностей развития документации с целью повышения культуры документа и сокращения документооборота. Организация делопроизводства делится условно на две части: - документирование (составление и оформление документов) - организация работы с документами- документооботот: получение-отправка, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, подготовка в архив, уничтожение. Вопрос 2. Основные темы курса «Основы делопроизводства».

1.История развития делопроизводства в России.

1.2. История делопроизводства в дореволюционной России.

1.2.1. Приказное делопроизводство. 1.2.2. Коллежское делопроизводство. 1.2.3. Министерское делопроизводство. 1.3. Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.

2. Государственное регулирование делопроизводства в Российской Федерации.

2.1. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на федеральном уровне. 2.2. Государственные стандарты на документацию. 2.3. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной

информации. 2.4. Ведомственные нормативные акты.

3. Свойства и классификация документов.

3.1. Понятие о документе. 3.2. Функции документов. 3.3. Способы документирования. 3.4. Материальные носители информации. 3.5. Свойства документа. 3.6. Классификация документов по различным признакам. 4. Структура и требования к оформлению документов.

4.1. Унификация и стандартизация. 4.2. Оформление реквизитов. 4.3. Требования к бланкам документов. 4.4. Требования к изготовлению документов.

5. Оформление управленческих документов. Системы документации. 5.1. Организационные документы - уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др. 5.2. Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения и др. 5.3. Информационно-справочные документы 5.4. Документирование деятельности коллегиальных органов