Комплексна матриця swot діяльності _________________________

Зовнішнє

середовище

Внутрішнє

середовище

МОЖЛИВОСТІ

1. 1.

2. …

…

ЗАГРОЗИ

1. 1.

2. …

…

СИЛЬНІ СТОРОНИ

4. …

5. …

Поле «СіМ»

Поле «СіМ»

СЛАБКІ СТОРОНИ

2. …

…

Поле «СлМ»

Поле «СлЗ»

№ пор

Назва заходу

Термін виконання

Відповідальний за виконання

Контроль за виконанням

Позначка про виконання

1.

Визначення потреби в оновленні основних фондів та негайне його здійснення

до 15.11.2013 року

Начальник

відділу матеріально-технічного забезпечення

директор

виконано

2.

……

3.

…

Класифікаційна ознака

Вид

Характеристика

Проведені зміни на підприємстві

Посади працівників – ініціаторів змін (відповідальних осіб)

1. цілеспрямо-ваність

Незаплановані

Природні, ситуаційні зміни

Заплановані

свідомі дії менеджерів і працівників по поліпшенню роботи структурних підрозділів або організації в цілому за важливими для них напрямками

реструктуризація ОСУ – для збереження кваліфікованих кадрів

Директор, виконавчий директор

2) спрямованість сил, що спонукають до зміни

Адаптивні

(зовнішні сили)

(від лат. adaptatio - пристосування), процес вироблення пристосувань до мінливих зовнішніх умов, звикання, взаємодії із середовищем, що містить засвоєння норм і цінностей середовища, а також зміна, перетворення середовища відповідно до нових умов і цілями діяльності.

Саморозвиток (внутрішні сили)

Спонукання до дії відбувається зсередини, без вимог з боку, зміни відбуваються самотужки, без сторонньої допомоги

3) характер спонукання

Вимушені

зміни відбуваються не за власним бажанням, за примусом, не добровільно

Привабливі

викликають позитивні почуття, розташовують до себе

3) поставлені цілі

Збереження

Не зникнути, зберегтися, уціліти, не потерпіти збиток, деякий стан стабільності під впливом різних чинностей; гармонія в співвідношенні економічних величин і чинностей або відсутність диспропорції між ними

Стабільність

Відсутність значних коливань, постійність; стан, при якім інтегральний показник економічної й соціальної стабільності перебуває в області стабільності й не виходить за межі цієї області під впливом факторів, що обурюють, зовнішнього й внутрішнього середовища за певний період

Рівновага

Стан урівноваженості протилежно спрямованих чинностей; забезпечення соціально-економічною сукупністю прийнятного рівня задоволення своїх суб’єктів і здатність протистояти кризам; стан економічної системи, коли жоден з її учасників не зацікавлений у зміні цього стану, тому що при цьому він не може нічого виграти, але може програти.

Удоскона-лювання

Поліпшення чого-небудь; підвищення знань, майстерності

Зростання

Збільшення в кількості, розмірах, зміцнення, розширення

4) джерела розвитку

Мобілізацій-ний

(франц. Mobilization, від лат. Mobilis – рухливий) приведення кого-небудь або чого-небудь в активний стан, зосередження наявних чинностей і коштів для досягнення якої-небудь мети

Інноваційний

( від 17нгл.. Innovation –новотвір, нововведення) безперервний пошук і використання нових способів і сфер реалізації свого потенціалу

5) способи здійснення

Революція

( від лат. revoluto – поворот, переворот), глибока якісна зміна, переривши поступовості, якісний стрибок, корінний переворот, різкий, стрибкоподібний перехід від одного якісного стану до іншого

Еволюція

( від лат. evoluto - розгортання), певний стан якої-небудь системи розглядається як результат більш-менш тривалих змін її попереднього стану, поступових кількісних змінах у відмінності від революційних

Реформа

(франц. reforme, від лат. reformo - перетворюю), перебудова якої-небудь сторони громадському життя (порядків, інститутів) не нищівне основ існуючої соціальної структури

Перетворення

Зовсім переробити, змінити до кращого, перетворити з одного виду в іншій; значний по масштабах вплив, який може приводити до необоротних порушень рівноваги й тому вимагає всебічного обліку найближчих і віддалених наслідків такого впливу

Заміна

Ужити, поставити, призначити замість іншого

Відновлення

Поповнити чим-небудь новим; зробити нове, більш досконале, відродити, додати новий вид; уперше вжити, використовувати яку-небудь нову річ

6) глибина змін

Фундаментальні

Стосуються причинно-наслідкових зв'язків і полягають у зміні цілей і інших глибинних утворів системи, цінностей і норм, системи міфів і табу. Це вимагає більших зусиль і організованості, спричиняє інші, більш-менш істотні ефекти, що приводять систему до якісних зрушень.

Інструментальні

стосуються лише умов, ресурсів або методів, необхідних для досягнення деяких цілей. Вони базуються на існуючих системах цінностей, структурах і процесах,змінюють декілька функціональних підсистем, залишаючи систему в колишній якості.

7) значимість зміни

Основні

мають визначальне значення

Додаткові

не використовуються самостійно, формують ресурси для основних змін

Допоміжні

формують умови для проведення основних змін

Побічні

не пов'язані з основними змінами безпосередньо, необхідні для проведення всіх попередніх змін

8) підхід до змін

Програмний

усі стратегічні й тактичні варіанти змін завчасно обдумані й досить детально уточнені, відповідно, відразу розроблені й програми їх здійснення від початку до кінця

Діяльнісний

варіанти змін розробляються по ходу проведення їх окремих етапів залежно від стану потреб і можливостей (зміна в принципі не може бути заздалегідь змодельована)

9) стратегія здійснення

Безпосередні

зосереджують увагу на проведення певних змін у самому об'єкті зміни

Опосеред-ковані

змінюють не сам об'єкт, а фактори, від яких залежить стан об'єкта зміни - ресурси, умови, зв'язки, структуру, завдання, критерії, принципи

10) здатність до розповсюдження

Одиничні

відбуваються на одному об'єкті

Дифузійні

поширюються на багатьох об'єктах

11) термін проведення

Короткострокові

Середньострокові

Довгострокові

11) стиль управління

Директивні (нав'язувані зміни)

Значна частина змін нав'язується керівництвом без якого-небудь повідомлення співробітників. Існують невідкладні ситуації, коли дискусії неможливі, а відкладати рішення є рівносильним самогубству. Однак, керівник повинен завжди брати на себе відповідальність пояснити причини свого рішення.

Добровільні

Партисипативні

впроваджуються в результаті спільної праці виконавців і керівників. Люди прагнуть знати, що готується, і мати можливість впливати на те, що їх стосується.

12) призначенням

Розпочаті для подолання певного протиріччя, тобто для усунення певної проблеми

Для формування протиріч, що усвідомлюються людьми як проблеми

13) час впровадження

В ситуації дефіциту часу

В ситуації норми часу

В ситуації достатку часу

14) характер ситуації

В серйозній (справжній) або в ігровій ситуації

Що вирішуються та у абсурдній ситуації

В стандартній й екстреній ситуації

В еволюційній й революційній ситуації