Fнальный анализ

Предварительным условием орг-ции и совершенствования с-мы упр-ия пр-вом явл-ся анализ fций с-­мы упр-ия. Его проведение основывается на теоретическом по­ложении о том, что реализация процесса упр-ия любым произ­в. объектом включает комплекс осн. и конкретных fций упр-ия.

Цель анализа fций упр-ия заключается в установлении отношений между элементами с-мы, осуществляющими f­ции упр-ия в определении направления, интенсивности и кол-ва связей, ст-ти их реализации и др. специф. хар-к.

При fнальном анализе орг-ции исследуют ряд направлений. В том числе:

1. Единство распорядительства и персональной ответст­венности (исключить двойственность работ)

2. Установление точных границ между линейным и fнальным руководством.

3. Распространенность контроля. Следует правильно определить кол-во подчиненных, кт может эффективно руководить один человек, т. е. норму управляемости.

4. Рац. сочетание централизации и децентрализа­ции fций упр-ия с нормами управляемости.

5. Четкое fнальное разграничение.

6. Соответствие прав, обязанностей и ответственности каждого звена упр-ия и должностного лица.

Точка контакта между начальником и подчиненным, между бос­сом и работником самая чувствительная в менеджменте.

10. Миссия орг-ции и ценностная ориентация.

Миссия понимается как утверждения, раскрывающие смысл существования орг-ции, в кт проявляется отличие данной орг-ции от ее подобных.

Миссия отражает след. хар-ки:

1.целевые ориентиры орг-ции (задачи орг-ции)

2.сферы дея-ти орг-ции (какую прод. и кому)

3.философия орг-ции (ценности и верования в орг.)

4.возможности и способы осуществления дея-ти.

Миссия всегда отражает имидж орг-ции.

Ценностная ориентация

Для того чтобы выстоять орг-ция д.б. сплоченной (семья, п/п-ие, завод, гос-во). Основой такой сплоченности выступают ценности, такие как нац. достоинство, профессионализм, общая вера, общие морал. и нравственные ценности.

Основные ценности орг-ции:

1.уважение к власти, т.о. будет порядок

2.целеустремленность, т.о. рационально использовать время, ср-ва, талант, цели д.б. точно определены и конкретны

3.держать слово, т.е. выполнять свои обещания и поручительства

4.отдых, чтобы не было эмоц. и умств. перегрузки, стресса

5.взаимосвязь семьи и работы, уважение старших

6.честная хорошая репутация.

Большое значение имеет субъективный выбор ценностей относительно себя и окружающих. Принимая важные решения четко формулируйте свои осн. жизненные позиции.

16. Мотивация как fция упр-ия. Методы.

Мотивация как процес – это формирование такой с-мы мотивов объекта упр-ия, кт обеспечивает его поведение в целях субъекта упр-ия. Этапы процесса мотивации: 1.подготовка к взаимодействию субъекта и обекта 2.собственно воздействие 3.последствия воздействия. Методы:

1.властная мотивация или принудительная. Сущность – угроза наказания. Способы реализации: угроза, распоряжение, требование, приказы, в письменной устной форме и т.д. «+» быстрота оперативность, четкая целевая направленность, конкретность. «-» снижает инициативность, креативность, негативный соц. результат.

2.прямая мотивация – непосредственное воздействие на человека, его сознание, его с-му ценностей. Приемы: убеждение, внушение, психол. заражение, информированрие. «+» положительные соц. результаты, прекрасные личностные отношения «-» очень хлопотно, большие затраты времени, требует особых кач-в от менеджера, требует особой квалификации.

3.стимулирование – формирование мотивов объекта упр-ия, осуществляется с помощью внеш. по отношению к нему предметов или явлений, распоряжение кт является прерогативой субъекта упр-ия.

«+» четкая целевая направленность, конкретность, универсальность, простые схемы применения, простые соц. результаты, деловые отношения. «-» различие целей субъекта и объекта, необходимы постоянные смены стимулов, отсутствие доверия.