4. Составление программы анализа и диагностики фхд предприятия

Анализ и диагностика АФХД предприятия начинается с составления программы (плана). В программе определяются:

1. Объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);

2. Субъект анализа (кто проводит, ответственные лица и исполнители);

3. Период, за который выполняется анализ;

4. Цель, задачи анализа и диагностики;

5. Формы, методы, техника анализа и диагностики;

6. Оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности, описательная характеристика);

7. Срок проведения аналитических операций;

8. Формы отчетности (куда направляются результаты анализа, кому докладываются и как должны быть использованы).

Структура программы анализа и диагностики ФХД может включать: введение, аналитическую часть и заключение.

Во введении определяется цель, задачи, методы анализа и диагностики, описывается специфика объекта.

Аналитическая часть содержит анализ и диагностику:

• экономического, технического и финансового состояния;

• эффективности производственной, коммерческой, инвестиционной деятельности и социального развития коллектива;

• состояния и использования основных фондов и трудовых ресурсов;

• затрат на производство и реализацию продукции;

• инвестиционного, научно-технического, трудового, производственного потенциала.

Заключение содержит основные выводы по фактическому состоянию объекта на определенную дату и конкретные предложения по улучшению данного состояния.

Программа разрабатывается по каждому объекту. Контроль за исполнением программы анализа и диагностики ФХД предприятия возлагается на его руководителя.

5. Систематизация и обобщение результатов анализа

Систематизация – это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и соподчиненности.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть систематизированы, обобщены и оформлены в виде документов. Обычно это пояснительная записка (аналитический отчет), справка или заключение.

Пояснительная записка обычно составляется для внешних пользователей анализа. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Она должна содержать:

1. Общие вопросы – уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристику ценовой, ассортиментной, сбытовой политики предприятия, его репутацию, имидж, реальных и потенциальных конкурентов, сильные и слабые стороны бизнеса.

2. Динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние, деловую активность, эффективность работы.

3. Характеристику деятельности предприятия за отчетный период, финансовые результаты его работы, перечень мероприятий по совершенствованию функционирования предприятия.

Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной; конкретной по стилю; содержать аналитические расчеты, таблицы, графики, диаграммы и т.д. Выводы и предложения должны быть всесторонне обоснованными и направленными на выявление внутрихозяйственных резервов.

Если результаты анализа предназначены для внутреннего пользования, то они оформляются в виде справок или заключений.

Содержание справки или заключения по результатам анализа в отличие от пояснительной записки более конкретно, акцентировано на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь обычно не дается общая характеристика и обзор условий деятельности предприятия.

Бестекстовая форма представления результатов анализа – это постоянный макет типовых аналитических таблиц пояснительного характера. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщать изучаемый материал, представлять его в пригодной для восприятия форме.

Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принять необходимые решения.

Наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за ряд лет позволяет рассматривать результаты анализа в динамике.