2. Порядок организации аналитической работы

Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов:

1. Составление программы (плана) аналитической работы.

а) Определение цели анализа и направлений его результатов;

б) Разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями;

в) Определение источников информации, а также способов восполнения недостающей информации;

г) Разработка макетов аналитических таблиц и методических указаний по их заполнению, а также способов графического оформления материалов и результатов анализа;

2. Подготовка материалов для анализа.

а) Подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников;

б) Проверка достоверности информации;

в) Аналитическая обработка информации.

3. Предварительные оценки.

а) Характеристика выполнения плана по изучаемым показателям;

б) Характеристика изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом;

в) Характеристика степени использования ресурсов.

4. Анализ причин динамических изменений и отклонений от плана.

а) Определение круга взаимодействующих факторов и их группировка;

б) Раскрытие связей и зависимостей между факторами;

в) Элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта;

г) Измерение влияния факторов;

д) Оценка ущерба, нанесенного отрицательно влияющими факторами;

е) выявление неиспользованных возможностей улучшения изучаемых показателей.

5. Итоговая оценка и сводный подсчет резервов

а) Характеристика выполнения плана по изучаемым показателям;

б) Характеристика изменения показателей по сравнению с предшествующим периодом.

Таким образом, первые три этапа представляют собой изучение исследуемого объекта, четвертый – измерение, пятый - обобщение результатов анализа.

3. Организационные формы и исполнители анализа финансово-хозяйственной деятельности на предприятии

Организационные формы АХД на предприятиях определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. Экономический анализ входит в обязанности работников не только экономических служб, но и технических отделов. Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д.

Поскольку тематические аналитические исследования проводятся в интересах как хозяйствующего субъекта в целом, так и отдельных его подразделений, разработка их программ осуществляется экономистами-аналитиками совместно со специалистами соответствующего профиля, имеющимися в составе персонала данного предприятия либо привлекаемыми независимыми экспертами по договорам подряда. Только общими совместными усилиями можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

На агропредприятиях аналитическую работу возглавляет главный экономист или главный бухгалтер, привлекая для ее проведения специалистов и руководителей хозяйства и его структурных подразделений.

Агрономическая служба анализирует результаты деятельности отраслей растениеводства, использования земельных ресурсов, зоотехническая – животноводческой отрасли, инженерная служба – использования техники. Экономист по труду и заработной плате анализирует уровень организации труда, обеспеченность персоналом, расходование фонда зарплаты и т.д. Финансовая бухгалтерия анализирует размещение и эффективность использования капитала, денежные потоки, инвестиции, финансовое состояние предприятия и т.д. Управленческая бухгалтерия планирует, учитывает и анализирует затраты на производство продукции, ее себестоимость, финансовые результаты и т.д.

Главный экономист составляет программу аналитической работы, контролирует ее выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты АФХД предприятия и его подразделений, исследует перспективные вопросы развития предприятия, разрабатывает стратегические и текущие планы по итогам анализа.

Анализ состояния экономики предприятия проводится также и специалистами вышестоящих органов управления (внешний контроль).

Вневедомственный (независимый) АФХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д.

Для проведения разовых аналитических исследований агропредприятия могут воспользоваться услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутреннего, внешнего и независимого контроля создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности его работы.