
- •Теория организациИ (Конспект лекций) содержание
- •1. Основы теории организации
- •1.2. Природа и сущность организации
- •2. Организационные структуры
- •2.1. Структурный подход к организации
- •2.2. Основные типы организационных структур управления
- •3. Функционирование организаций
- •4. Адаптация организаций к рынку
- •4.1. Виды собственности и управление ими
- •4.2. Интеграция организаций
- •5. Организационное проектирование
- •5.1. Анализ и формирование организационных структур управления
- •5.2. Реорганизация и эффективность организационных изменений.
- •1.1.2. Эволюция взглядов на организацию
- •1.2.2. Сущность системного подхода к проектированию организации
- •1.2.3. Внутренняя и внешняя среда организации
- •1.2.4. Жизненный цикл организации
- •2.1.2. Централизация и децентрализация
- •2.2.2. Проектное и матричное управление
- •2.2.3. Бюрократические системы
- •3.1.2. Координация в организации
- •3.2.2. Организационная эффективность
- •3.2.3. Информационные технологии
- •4. Адаптация организации к рынку
- •4.1.2. Формы организации предприятий
- •4.1.3. Организация малых предприятий.
- •4.2.2. Финансово-промышленные группы
- •4.2.3. Транснациональные компании
- •4.2.4. Международные совместные предприятия
- •5.1.2. Основные методологические принципы формирования
- •5.2.2. Государственная поддержка предприятий
- •5.2.3. Эффективность организационных изменений.
- •6. Перспективные направления развития
- •6.1.2. Новые требования к построению организаций
- •Основополагающие законы организации
- •6.2.3. Принципы организации
1.2.2. Сущность системного подхода к проектированию организации
Анализ внутреннего строения организации обеспечивается с помощью использования системного подхода.
Системный подход – это методологическое направление, состоящее в исследовании сложных объектов с использованием системного анализа.
Для понимания сути и роли системного подхода в теории организаций рассмотрим первоначально понятие системы, ее отличительные признаки, состав компонентов.
Система – множество взаимосвязанных элементов, объединенных ради достижения общей цели в единое целое, взаимодействие между которыми характеризуется упорядоченностью и регулярностью на отдельном отрезке времени.
Отличительными признаками системы выступают:
наличие взаимосвязанных частей в объекте,
взаимодействие между частями объекта,
упорядоченность данного взаимодействия ради достижения общей цели системы.
К основным компонентам системы относят: элементы системы, взаимоотношения между элементами, подсистемы, структуру системы.
Элемент системы – это минимальная целая часть системы, которая функционально способна отразить некоторые общие закономерности системы в целом. Минимальность определяется субъектом исследования как часть, достаточная для удовлетворения познавательной потребности.
Взаимоотношения, или связи между элементами системы, выражаются через обмен веществом, энергией, информацией. Они бывают прямые и обратные, положительные и отрицательные, нейтральные или функциональные.
Подсистема - часть системы, состоящая из элементов, которые возможно объединить по схожим функциональным проявлениям. В зависимости от количества функций в системах может быть разное число подсистем.
Структура системы – это совокупность связей между элементами системы, ее подсистемами, между системой и внешней средой. Если рассматривают совокупность связей внутри системы, структуру считают внутренней. Если рассматриваются связи как внутри, так и с внешней средой, структура считается полной.
Основные понятия системного подхода, необходимые для всестороннего анализа внутреннего состояния организации, можно представить в виде следующей логической последовательности:
Ц
ель
– сохранение и достижение желаемого
состояния системы.
Элементы – части системы, функционально необходимые.
С вязи элементов – взаимоотношения между элементами.
Структура – внутреннее состояние системы, обусловленное устойчивыми связями между элементами.
С остояние системы – совокупность параметров, характеризующих систему в целом.
Функционирование – переход от одного состояния системы в другое или сохранение заданного состояния.
Организация – структурно – функциональное состояние системы.
Управляющее воздействие – целенаправленное воздействие на систему с целью корректировки ее состояния путем изменения входных параметров.
Результат – итоговое состояние системы, достигнутое под воздействием управления и функционирования системы.
Уникальной характеристикой рассмотренных систем являются внутренние отношения частей, при этом каждая система характеризуется как дифференциацией, так и интеграцией. Каждая часть организации выполняет свои определенные функции. Для того чтобы поддерживать отдельные части в одном организме и формировать целое, осуществляется интеграция через правила, процедуры и другие средства.
Различаются открытые и закрытые систем. Понятие закрытой системы возникло в физике и означает, что система является самодостаточной, т.е. игнорирующей эффект внешнего воздействия. Открытая система имеет взаимодействие с окружающим миром, то есть организация получает, прежде всего, из окружающего мира сырье и человеческие ресурсы. Организация зависит от клиентов и заказчиков. Организация как открытая система может быть представлена графически (рис.1.2.1.).
Рис.1.2.1.
Организация как открытая система всегда имеет вход, через который в неё из окружающей среды поступают всевозможные ресурсы (сырьё, энергия, люди, информация, денежные средства и т. п.) и выход, через который в окружающую среду поступает её продукция, полученная в результате трансформации ресурсов. Отсюда вытекает одно из важнейших свойств открытых систем – признание взаимозависимости между системой и внешней средой.