8.2. Документальное оформление и оперативный учет движения численности персонала предприятия, использования рабочего времени

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие документы:

Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров.

-32-

Личная карточка (ф. № Т-2) - заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре.

Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) - составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. На оборотной стороне приказа дается справка о несданном имущества.

Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

Приказ о прекращении трудового договора (ф. № Т-8). В нем указывается причина и основания увольнения, номер и дата постановления профкома.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) - необходимы для табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому присваивается табельный номер. Сущность табельного учета в том, что ежедневно регистрируются явки работников на работу, уход с работы, все случаи опозданий, а также часов простоев и сверхурочной работы.

Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

8.3. Документальное оформление выработки рабочих-сдельщиков

Для учета выработки применяют различные формы первичных документов. Выбор документов зависит от характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и т.п.

Для определения суммы заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой сумму необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49).

На некоторых предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей используют ведомость (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-3).

Расчетно-платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за месяц. Расчетно-платежная ведомость является платежным документом и регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Для каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54). По данным этого документа легко рассчитать средний заработок за любой период.

По истечении каждого месяца для проверки правильности записей в карточках составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам.

8.4. Расчет удержаний и вычетов из заработной платы

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются НДФЛ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников удерживают: долг за работником; ранее выданный аванс и выплаты; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях; за ущерб; за порчу; недостачу; утерю материальных ценностей и т.д.

НДФЛ взимается с дохода работников свыше установленного минимума заработной платы по установленным ставкам.

-33-

В совокупный доход включают все виды доходов как в денежной, так и в натуральной форме.

Не включают в совокупный доход: государственные пособия; все виды пенсий; суммы, получаемые работниками в возмещение ущерба; выходные пособия; алименты у граждан, их получающих и т.п.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по:

Д 70 К 68, 69, 28, 73, 76.

Погашение задолженности отражается проводками: