Описание позиции

Для описания позиции необходимо побеседовать с:

0. руководителем № 1, его заместителями

1. непосредственным руководителем вакантной позиции

2. подчиненными вакантной позиции

3. преуспевающими специалистами компании (кто нравится руководству, как должен выглядеть кандидат - на кого он должен быть похож)

Во время беседы необходимо выяснить:

0. сколько времени существует позиция,

1. куда делся человек, занимавший данную должность (повышение и др.)

2. какие сильные/слабые стороны были у этого человека

3. какого типа люди нравятся первому руководителю

4. каких результатов ждут от сотрудников компании

5. стиль управления и контроля в компании

Наименование позиции, местонахождение

Цели: создания подразделения, введения должности, ожидаемые результаты за определенный срок, увеличение объема продаж, требуемые результаты.

Цели должны быть:

S - выполнимые

M - специфичные

A - уместные

R - временные

T - измеримые

Обязанности: максимально полный, подробный перечень должностных обязанностей с учетом этапов внедрения проекта, работы специалиста

Статус позиции:

• кому подчиняется, на какой ступеньке иерархической лестницы находится данная должность, как долго существует данная должность,

• кто подчиненные, сколько их, какого уровня и плана эти подчиненные,

• есть ли уже какие-либо связи, клиенты, количество и уровень подчиненных, общее количество персонала, с кем взаимодействует, перспективные планы, уровень ответственности, как будет отчитываться и перед кем

Отчетность: виды, формы, сроки, периодичность, направления предоставления.

Компенсационный пакет:

• стартовая зарплата на испытательный срок, базовая часть (оклад) в дальнейшем, возможности изменения зарплаты, структура оплаты труда (оклад - чистый, грязный, бонус - условия получения, размер, были ли прецеденты получения)

• выплаты в пенсионный фонд

• система поощрений, наличие системы бонусов, показатели и условия премирования,

• показатели оценки деятельности специалиста,

• оплата переезда, квартиры, страховок, амортизации личного автомобиля, бензина, средств связи, и т.п.

• возможности карьерного роста и обучения, (как быстро переместился человек с данного места- ушел на повышение - мы ничего не обещаем, но есть прецедент)

• основные привлекательные для кандидата стороны данной позиции (благоприятный психологический климат в коллективе, интересная работа (что это такое для кандидата), по оплате труда, должностному и профессиональному росту, возможности самореализации, самостоятельности, ответственности и др.)

Требования к кандидатам:

(делать эти требования как можно более гибкими, если нет действительно острой необходимости)

• образование,

• профессиональный опыт,

• опыт руководства персоналом,

• пол, возраст, семейное положение,

• знание иностранных языков,

• навыки работы на ПК (программные продукты),

• наличие личного автомобиля, средств связи и др.

• особые требования к нормам поведения, ценностям, внешнему виду, стилю руководства и т.п.

Компетенции:

Условия работы: оформление трудовых отношений, наличие и продолжительность испытательного срока.

Предполагаемое время начала работы:

Взаимоотношения с кандидатами: анкетирование, тестирование, резюме, рекомендация, ожидания по оплате труда.

Взаимоотношения с клиентом: количество собеседований, место их проведения, кто будет проводить собеседования, продолжительность, период и условия принятия решения о найме, предполагаемые сроки окончания работы по подбору персонала.

Компания_______________________________ Телефон________________________________ Адрес __________________________________ Факс___________________________________ ФИО, должность_________________________ ФИО, должность_________________________ ФИО, должность_________________________

Позиция ________________________________ Договор №______________________________ Дата получения заказа____________________ Дата выполнения заказа (план)_____________ Дата выполнения заказа (факт)_____________