3.2. Общие сведения. Подготовительная работа.

Общесетевая перепись вагонов грузового парка проводится ежегодно одновременно на территории всех железнодорожных администраций государств – участников Соглашения о совместном использовании грузовых вагонов и контейнеров по состоянию на определенное число месяца, объявленное письмом Председателя Совета по железнодорожному транспорту, как правило, на 8 часов московского времени.

Натурная номерная перепись проводится в соответствии с Инструкцией, утвержденной на заседании Совета.

Переписи подлежат все грузовые вагоны восьмизначной нумерации инвентарного парка сети железных дорог и приватные вагоны, принадлежащие юридическим и физическим лицам, с нумерацией на цифру «5» на путях общего и необщего пользования на железных дорогах третьих стран.

Не подлежат переписи вагоны двенадцатизначной нумерации и вагоны, принадлежащие третьим странам.

Подготовка и руководство переписью осуществляется специально создаваемыми региональными комиссиями.

Служба корпоративной информации региона обеспечивает комиссию требуемым количеством специальных переписных бланков.

Бланкам Списков переписи присваивается номер, начиная с 0001 по 2000 последовательно. Номер бланка вписывается в специальные строки красными чернилами.

3.3. Производство переписи.

Переписная бригада, состоящая из одного списчика и одного работника вагонного хозяйства, обследует вагон с двух сторон. Списчик проходит с одной стороны вагона, группы вагонов или состава и под диктовку работника вагонного хозяйства, проходящего с другой стороны, заносит в Список переписи данные о каждом вагоне. Все недоразумения по вагону выясняются тут же, не отходя от него, с использованием технических и информационных средств.

При обнаружении разных номеров на одном вагоне в Список заносятся только уточненный номер, под которым он зафиксирован в вагонной модели дороги в наличии на станции. На такой вагон выдается уведомление формы ВУ-23М и направляется в вагонное депо для перенумерования.

Списчик аккуратно, четко простым карандашом заполняет графы «списчик».

П осле заполнения в списках данных о вагоне, на вагоне с обеих сторон наносится мелом условный знак о прохождении переписи в виде равностороннего треугольника с указанием числа «12» в середине треугольника (год переписи).

12

Меловой знак наносится с одной стороны списчиком, с другой – работником вагонного хозяйства по команде списчика после заполнения данных о вагоне.

Категорически запрещается ставить меловой знак на вагоне до заполнения данных в списке переписи. Знак наносится только на боковую поверхность вагона (стенку, борт, котел, боковую балку).

На торцевой части меловой знак категорически запрещается ставить.

Вагоны в поездах переписываются в соответствии с оперативным приказом поездного диспетчера с проставлением в правом верхнем углу времени проведения переписи (часы, минуты), номера поезда и пути, на котором стоял поезд. В Списке проставляется код №1. В остальных случаях – код «0».

Поездной диспетчер на соответствующей «нитке» графика движения делает отметку о проведении переписи.

Вагоны во время проведения переписи могут находиться на пути общего пользования, то в заглавной части Списка записывается код «1», на путях необщего пользования – «2», на новостройке – «3», за границей – «4».

Категорически запрещается вносить в один и тот же список вагоны из разных мест нахождения.

По окончании списывания списчик, заполнявший Список переписи, производит подсчет переписанных вагонов и заполнение итоговых данных.

В Списке число заполненных строк должно соответствовать числу переписанных вагонов. Это должно быть отмечено в заголовке. Неправильно заполненные строки должны быть зачеркнуты и заверены штемпелем станции и подписью лица, ответственного за перепись (по зачеркнутым строкам Списка).

В конце списка переписи указывается должности и фамилии членов переписной бригады с их подписями.

Нумерация строк при вводе информации в ЭВМ должна соответствовать нумерации Списка переписи. Например: в Списке переписи была вычеркнута строка 16, то в машинном списке после 15 строки должна следовать 17-я строка. Списки переписи после их обработки и ввода в ЭВМ заверяются ответственным и контролирующим лицом.

Во избежание повторения номеров Списков переписи в различных регионах сети впереди номера списка переписи проставляется номер дороги (региона).

Например, в Северо-Западном регионе (Окт.ж.д.) первый Список переписи – 010001, второй – 01002 и т.д.

Пронумерованные бланки, инструктивные указания и бланки актов формы №2 выдаются начальникам железнодорожных станций. В актах формы №2 указывается количество полученных бланков.

В Списке переписи указывается цифровой код станции.

Например.

ст. Кушелевка Окт.ж.д. 037405

Код колеи, на которой находятся вагоны в момент переписи проставляется в специально отведенном месте Списка переписи. Колея 1520 мм. кодируется цифрой «1», 1435 мм. – цифрой «2», а 1067 мм. – цифрой «3».

После инструктажа о порядке проведения переписи и технике личной безопасности подготовленные бланки Списков переписи перед непосредственным началом переписи выдаются переписным бригадам в необходимых количествах.

Форма списка грузовых вагонов по переписи предоставлена в приложении 3.