1. Построение диаграммы

Чтобы построить диаграмму, необходимо выполнить следую­щие действия:

• выбрать данные, которые следует включить в диаграмму, а также заголовки столбцов и строк;

• нажать на панели инструментов кнопку Мастер диа­грамм Ж], откроется мастер диаграмм;

• в открывающемся окне по умолчанию выбирается тип диа­граммы Гистограмма. Можно выбрать любой другой тип;

• нажать кнопку Готово в нижней части окна мастера.

  2. Выделение элементов диаграммы

От того, какой элемент диаграммы выделен, зависит содер­жимое открывающегося контекстного меню, меню Формат или меню Диаграмма.

Область диаграммы выделяется двумя способами.

1. й способ: щелкните по внешней границе диаграммы;

2. й способ:, щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы и выберите Область диаграммы.

Для того чтобы убедиться, что выделен нужный компонент диаграммы, проверьте поле Имя слева от Строки формул в верх­ней части электронной таблицы. В нем должно содержаться имя Область диаграммы:

• Область построения диаграммы: <выделите область диа­граммы> -> <щелкните внутри серой области>.

Теперь в поле Имя появится название Область построения;

• Элемент диаграммы (название, подпись, ось, линии сетки, столбцы гистограмм и т. п.): <выделите область диаграм­мы> <щелкните по элементу диаграммы>.

Если дважды щелкнуть по элементу диаграммы, откроется соответствующее ему диалоговое окно Формат.

3. Форматирование элемента диаграммы

Прежде всего, выделите элемент диаграммы, который требу­ется изменить.

Изменение цвета: сделайте двойной щелчок по выделенному элементу диаграммы, откроется окно Формат, на вкладке Вид можно изменить границу и заливку элемента диаграммы.

Удаление границы столбцов диаграммы придает ей профес­сиональный вид: на вкладке Вид установите переключатель Рам­ка в положение невидимая.

Изменение всех шрифтов одновременно: <выделите диаграмму, щелкнув на ее границе или в свободном месте в области диа­граммы> <на панели инструментов Форматирование в списке Шрифт выберите нужный шрифт>.

Следует иметь в виду, что когда шрифты изменяются все сразу, специальные виды форматирования (такие, как полужир­ный шрифт) удаляются из диаграммы. Эти виды форматирова­ния нужно будет применить повторно. Например, чтобы восста­новить выделение названия диаграммы полужирным шрифтом, щелкните это название и нажмите клавиши Ctrl+B или кнопку Полужирный на панели инструментов Форматирование.

Изменение шрифтов: <выделите текстовый элемент диаграм­мы> <в списке Шрифт на панели инструментов Форматирова­ние выберите нужный шрифт>.

Таким же образом изменяются размер и цвет шрифта.

Сохранение собственного формата диаграммы: Диаграмма —> Тип диаграммы -> <на вкладке Нестандартные установите пере­ключатель Дополнительные> -> <нажмите кнопку Добавить> <введите имя в поле Название> -> <добавьте описание, если оно необходимо> ОК. 10'

Чтобы применить к диаграмме это форматирование, в окне Мастера диаграмм перейдите на вкладку Нестандартные и щелк­ните по введенному ранее имени диаграммы в списке Тип.