Лабораторная работа № 6

Тема : ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL 2003

Форматирование данных и ячеек. Представление данных в графическом виде

Цель занятия: 1) научиться форматировать данные и ячейки; 2) научиться вставлять графические объекты; 3) научиться созда­вать диаграммы с использованием мастера диаграмм; 4) научить­ся настраивать параметры диаграмм с использованием цветов, добавлением теней и оттенков; 5) научиться редактировать и форматировать диаграммы.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Форматирование данных и ячеек. Вставка графических объектов. Диаграммы

1. Форматирование данных и ячеек

Правильная организация ячеек помогает представить важ­ную деловую информацию наилучшим образом. Форматирова­ние ячейки не меняет внутреннего представления данных, одна­ко влияет на то, как данные выглядят на экране или в напеча­танном документе.

Форматирование данных:

• указание шрифта, размера и цвета данных (эти параметры можно изменять с помощью соответствующих кнопок на панели форматирования так же, как в текстовом процессо­ре Word);

• изменение горизонтального выравнивания данных в ячейке (используются кнопки выравнивания на панели формати­рования так же, как в текстовом процессоре Word);

• изменение вертикального выравнивания данных в ячейке (Формат Ячейка -> <на вкладке Выравнивание из списка вертикальное выравнивание выбрать нужную команду> -> ОК).

Форматирование ячеек:

• задание границ ячеек — бледно-серая сетка, отображаемая на листе, обычно не печатается в документе, для удобства просмотра на листе и печати таблицы можно установить обрамление ячеек, так же как в программе Word, используя кнопку Границы на панели форматирования;

• заливка ячеек цветным фоном используется для выделения данных на листе, для установки цвета заливки ячеек необ­ходимо выделить заливаемые ячейки, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки на панели форматиро­вания и выбрать цвет.

Автоформатирование. Для ускорения оформления таблиц, особенно в тех случаях, когда требуется одинаково оформить большое количество таблиц, можно использовать возможности автоформатирования. Параметры автоформата включают в себя числовой формат, рамки (границы), шрифт, узор (заливку), вы­равнивание, подбор ширины столбцов и высоты строк. Для при­менения к таблице одного из типовых вариантов оформления необходимо выполнить команду: Формат Автоформат <в диалоговом окне Автоформат следует выбрать один из предла­гаемых вариантов оформления таблицы > -> ОК.

Очистка форматирования. Для удаления всех параметров оформления (числовые форматы, параметры выравнивания, па­раметры шрифта, заливки, границы и т. д.) следует выделить ячейки и выполнить команду Правка Очистить Форматы.

2. Вставка графических объектов

Графические объекты на листах Excel используются при оформлении прайс-листов, каталогов, отчетов. В Excel доступны те же команды по работе с графическими объектами, что и в Microsoft Word:

• вставка рисунков из коллекции Microsoft Office (ClipArt);

• вставка рисунков из графических файлов;

• вставка фигурного текста (объект WordArt).

Для создания эффектных прайс-листов и каталогов исполь­зуют подложку листа, которая задает фон листа. В качестве под­ложки можно использовать любой графический файл. Для до­бавления подложки необходимо выполнить команду: Формат Лист Подложка <в окне Подложка перейти в папку, в кото­рой расположен файл рисунка, и дважды щелкнуть мышью по значку (эскизу) файла>.

Выбранный рисунок автоматически повторяется для запол­нения всего листа. Установка подложки никак не отражается ни на возможности цветовой заливки ячеек, ни на добавлении на лист других графических объектов.