Завдання 5. Відбір інформації за допомогою розширеного фільтру
Скопіювати Основну таблицю. Копію перейменувати в Розширений_фільтр.
За допомогою розширеного фільтра відібрати дані (умови фільтрації):
- по всіх підручниках;
- по всіх підручниках виностити тільки Найменування продукції, Місяць та Вартість партії товару;
- по всіх підручниках в березні;
- підручники та журнали тільки з фізики;
- продажи в січні;
- дані з кількістю одиниць товару в партії від 200 до 700;
- дані з кількістю одиниць товару в партії від 200 до 700 та ціною за одиницю товару від 40 грн до 60 грн (включаючи межові значення);
- дані з кількістю одиниць товару в партії від 200 до 700 та ціною за одиницю товару меньшою 40 грн та більшою за 60 грн (включаючи межові значення)
- дані з кількістю одиниць товару в партії від 200 до 700 та ціною за одиницю товару меньшою 40 грн та більшою за 60 грн (включаючи межові значення) або підручники, що коштують 42 грн.
Для кожного відбору зробіть три кроки:
Перший крок – створення умов фільтрації (Диапазон условий). На вільному місці створіть таблицю, яка включає заголовок поля (копіювання заголовків основної таблиці) та умови фільтрації.
Наприклад: для відбору даних по всіх підручниках таблиця умов фільтрації набуває вигляду:
Рисунок 12 – Умови фільтрації .
Другий крок – створення структури вихідної таблиці. На вільному місці введіть заголовки полів (копіювання заголовків основної таблиці). Цей крок є не обовязковим і виконується в разі необхідності зміни структури вхідної таблиці. Наприклад, якщо необхдно відібрати данні і в нову таблицю винести тільки Найменування продукції, Місяць та Вартість партії товару шапка вихідної таблиці набуває вигляду:
Рисунок 13 – Структура вихідної таблиці.
Третій крок – виконання фільрації. Командою Данные – Фильтр – Расширенный фильтр активізується вікно, у якому при включеної опції Скопировать результат в другое место відповідно вказуються посилання на діапазони: Исходный диапазон – $A$1:$H$13, Диапазон условий – $А$17:$А$2, Поместить результат в диапазон – $A$20 (без зміни структури таблиці вказати тільки початкову комірку) або $К$20:$М$20 (із зміною структури таблиці вказати всю шапку таблиці).
На одному листку можна встановити довільну кількість груп розширеного фільтра.
Результати можна представити у наступному вигляді:
Рисунок 14 – Результат виконання завдання 5 – фільтрація по всіх підручниках - без зміни структури таблиці ($А$20:$Н$28); - із зміною структури таблиці ($К$20:$М$28).
Пред'явіть результати роботи викладачу.
Контрольні питання:
Перерахуйте складові структури бази даних в Excel.
Що таке сортування? Як провести сортування по 4-х ключах (полях)?
Назвіть технологію отримання підсумків.
В чому різниця між автофільтрацією та відбіром за допомогою розширеного фільтру?
Як формується таблиця ключів (Диапазон условий) для розширеного фільтру?
1 Імя_файлу повинно включати: шифр групи; прізвище студента, номер лабораторної роботи; номер завдання (наприклад: Computer-25\\ с:\HOME\38-1-АСУ\38-1-АСУ_Іванов_Іван_ЛР_01_З_02.xls)
2 Маркер миші + в правому нижньому кутку комірки
3 Індивідуальні завдання виконуються із журналу 137, Лабораторна робота №1. Лінійні структури.
4 Індивідуальні завдання виконуються із журналу 137, Лабораторна робота №2. Розгалужені структури.
5 Індивідуальні завдання виконуються із журналу 137, Лабораторна робота №3. Прості циклічні структури.
6 Індивідуальні завдання виконуються із журналу 137, Лабораторна робота №3. Прості циклічні структури.
7 Увага! Під позначенням х, у1 або у2 маються на увазі посилання на відповідні елементи таблиці із даними
8 значення лівого стовбця впорядковується за зростанням
9 Довідкова таблиця використовується одна й та ж сама для всіх партій товару, тому й посилання на неї має бути абсолютним
10 Данные→Сортировка
11 Данные – Фильтр – Автофильтр