Задание 2. Глоссарий

1. Автоматизированная информационная система предполагает участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, причем главная роль отводится компьютеру.

2. Автоматическая информационная система выполняет все операции по переработке информации без участия человека.

3. База данных (Database). Множество данных определенной структуры, с которыми могут работать одна или несколько прикладных программ.

4. Базовая таблица. Таблица, являющаяся источником данных запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.

5. Базовый запрос. Запрос, который является источником данных для другого запроса, формы, отчета или страницы доступа к данным.

6. Бизнес – это деятельность, осуществляемая частными лицами, предприятиями или организациями по извлечению природных ресурсов, производству или приобретению и продаже товаров, или оказанию услуг в обмен на другие товары, услуги или деньги к взаимной выгоде заинтересованных лиц или организаций.

7. Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

8. Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

9. Информационная услуга – совершение в указанной законом форме информационной деятельности по доведению информационной продукции до потребителей с целью удовлетворения их информационных потребностей.

10. Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

11. Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

12. Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

13. Окно базы данных (DatabaseWindow). Окно, которое содержит списки всех объектов базы данных и обеспечивает доступ к этим объектам.

14. Отчет (Report). Объект базы данных, который используется для вывода на печать данных в отформатированном виде.

15. Панель инструментов (Toolbar). Один из видов панелей команд.

16. Подчиненная форма, подчиненный отчет (Subform, subreport). Форма (отчет), которая встраивается в главную форму (отчет).

17. Связанная таблица (LinkedTable). Внешняя таблица, которая доступна из текущего файла базы данных.

18. Связь (Relationship). Логическое отношение между объектами, представленными таблицами.

19. Система управления базами данных (СУБД). Комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

20. Советующая информационная система вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению и не превращается немедленно в серию конкретных действий.

21. Стратегическая информационная система – компьютерная информационная система, обеспечивающая поддержку принятия решений по реализации стратегических перспективных целей развития организации.

22. Строка меню (MenuBar). Панель команд, на которой расположены элементы управления, представляющие собой раскрывающиеся списки команд меню.

23. Схема данных (Relationship). Графическое представление структуры базы данных Access.

24. Таблица базы данных. Набор данных в реляционной СУБД. Состоит из переменного количества записей постоянной структуры.

25. Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

26. Тип данных (Data Туре). Атрибут поля в таблице, который определяет, какие данные могут содержаться в этом поле.

27. Форма (Form). Объект базы данных, который используется для ввода, просмотра или редактирования записей в таблицах Access.

28. Целенаправленное поведение системы – поведение системы (т. е. последовательность принимаемых ею состояний), ведущее к цели системы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.

MicrosoftAccess объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

Вданной курсовой был описан алгоритм создания базы данных для учета аудиторного фонда учебного заведения.

В результате вышеописанных действий база аудиторного фонда содержит:

1. Таблицы:

   1. Кабинеты;

   2. Компьютеры;

   3. Мебель;

2. Формы:

   1. Школьная мебель;

   2. Школьные компьютеры;

   3. Начальная форма;

3. Запросы:

   1. Кабинеты школы;

   2. Компьютеры школы;

   3. Мебель школы;

4. Отчеты:

   1. Кабинеты;

   2. Компьютеры;

   3. Мебель.

Список использованной литературы:

1. Емельянова Н.З. Информационные системы в экономике: - М.:ФОРУМ, ИНФА-М,2010, -464с. - (Профессиональное образование). –с.436.

2. Информационные системы в экономике: Под ред.: Романова А.Н., Одинцова Б.Е. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Вузовский учебник, 2010, -410 с.

3. Хасанов В.Х., Бикмухаметов И.Х., Колганов Е.А. Информационные системы в экономике. Учебное пособие. – Уфа: Уфимск. Гос. Академия экономики и сервиса, 2008. – 200с.

4. Ракитина Е.А., Пархоменко В.Л. Информатика и информационные системы в экономике. – Тамбов : Изд-во Тамб. Гос. Техн. Ун-та, 2008. – Ч.2. – 80 с.

5. Кошелев В.Е. Access 2007 Эффективное использование. Пособие. – М.: Бином-Пресс, 2008.

6. http://office.microsoft.com Теоретический материал по программе MicrosoftAccess

7. http://wikipedia.org Теоретический материал по программе MicrosoftAccess

8. http://kurs.ido.tpu.ru/courses/information_system_in_economics/gloss.htm Глоссарий по теме «Информационные системы в экономике»

21