1. Рахунки активні і пасивні

Всі рахунки бухгалтерського обліку по відношенню до балансу діляться на дві великі групи: рахунки для обліку господарських засобів (рахунки коштів) та рахунки для обліку джерел утворення засобів (рахунки джерел).

Всі рахунки коштів - рахунки активні. Вони мають наступну будову: залишок по рахунку може бути тільки дебетовим, оборот по дебету означає надходження коштів, а оборот по кредиту - їх використання (вибуття).

Відображення операцій з будь-якого активного рахунку може викликати два випадки.

Будова активного рахунки

Рахунок "Активний"

Д-т	К-т
Сп - наявність коштів на початок періоду	ОБК-використання коштів (-)
ОБД-надходження коштів
Ск більше 0, якщо Сп + ОБД Ск = 0, якщо Сп + ОБД = ОБК> ОБК

На активному рахунку сальдо кінцеве (Ск) менше нуля бути не може, оскільки не можна витратити коштів більше, ніж їх було.

До активних належать рахунки "Основні засоби", "Матеріали", "Каса", "Розрахунковий рахунок", "Нематеріальні активи" та ін

Всі рахунки джерел коштів - пасивні. Вони мають наступну будову: початковий залишок джерел господарських коштів завжди відображається за кредитом (кредитове сальдо), на цій же стороні рахунка відбивається і збільшення джерела, зменшення джерел - за дебетом. При відображенні операцій по пасивному рахунку може виникнути два випадки.

Будова пасивного рахунку

Рахунок "Пасивний"

Д-т	К-т
ОБД-зменшення (-)	Сп - залишок джерел ОБК-збільшення (+)
	Ск більше 0, якщо Сп + ОБК> ОБД 2) Ск = 0, якщо Сп + ОБК = ОБД

На пасивному рахунку сальдо кінцеве (Ск) менше нуля бути не може, оскільки не можна витратити джерел більше, ніж їх було.

До пасивних належать рахунки "Статутний капітал", "Короткострокові позики банку", "Розрахунки з постачальниками і підрядниками" і ін

Існують активно-пасивні рахунки, які об'єднують в собі ознаки активних і пасивних рахунків. У цих рахунках залишок може бути і дебетовим, і кредитовим. Наприклад, рахунок "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" може мати два залишки: дебетовий - показує суму дебіторської заборгованості і відображається в активі балансу, кредитовий - суму кредиторської заборгованості і відображається в пасиві.

Між рахунками та балансом існує тісний взаємозв'язок:

кожній статті балансу, як правило, відповідає рахунок, крім випадків, коли окремі статті відображають дані декількох рахунків (наприклад, стаття "Сировина і матеріали" містить залишки по рахунках "Матеріали", "Заготівельні і придбання матеріалів");

деякі рахунки представлені в балансі кількома статтями (рахунок "Розрахунки з постачальниками і підрядниками");

рахунки поділяються на активні і пасивні аналогічно статтями балансу;

залишки господарських засобів і джерел їх утворення показуються на рахунках на тій же стороні, що і в балансі;

суми залишків по всім активним рахунках рівні підсумку активу (валюті) балансі, а по всіх пасивними рахунками - підсумку пасиву (валюті) балансу;

баланс складається на підставі даних рахунків бухгалтерського обліку, а рахунки відкриваються на підставі даних балансу