- •Математические формулы и ссылки
- •2.1. Формулы в Excel
- •Основные математические функции
- •Логарифмические функции
- •Тригонометрические функции
- •Ссылки в стиле r1c1
- •Отладка формул
- •Ошибочные значения
- •Вставка ячеек, строк и столбцов
- •Перемещение с помощью команд
- •Использование маркера заполнения
- •Копирование с помощью буксировки и команд
Ошибочные значения
Ошибочное значение — это результат формулы, которую Excel не может вычислить. В Excel определены семь ошибочных значений (табл. 2.6).
Таблица 2.6 . Ошибочные значения Excel
Ошибочное значение |
Описание |
# ДЕЛ/О! |
Попытка деления на со ссылкой делителя ноль. Ошибка обычно связана на пустую ячейку |
#имя? |
В формуле используется имя, отсутствующее в списке имён окна диалога Присвоение имени. Excel также выводит это ошибочное значение в том случае, когда строка символов не заключена в двойные кавычки |
#ЗНАЧ! |
Введена математическая формула, которая ссылается на текстовое значение |
#ССЫЛКА! |
Отсутствует диапазон ячеек, на который ссылается формула |
#н/д |
Нет данных для вычислений. При построении модели можно ввести #Н/Д в ячейки и тем самым показать, что они зарезервированы для ожидаемых в дальнейшем данных. Любая формула, которая ссылается на ячейки, содержащие #Н/Д, возвращает значение #Н/Д |
#ЧИСЛО! |
Задан неправильный аргумент функции. #ЧИСЛО! Может указывать также на то, что результат формулы слишком велик или слишком мал и не может быть представлен в ячейке |
ШУСТО! |
В формуле указано пересечение диапазонов, но эти диапазоны не имеют общих ячеек |
Очистка содержимого ячеек и их удаление
Характер очистки в Excel может быть разным (табл. 2.7).
Характер очистки |
Описание |
Все |
Очищаются содержимое ячейки (значения и формулы), формат, например цвет и ориентация шрифта, обрамление и т.д., кроме ширины столбцов и высоты строк, и примечания |
Форматы |
Удаляются форматы в выделенных ячейках, но остаются их содержимое и примечания; восстанавливается формат Общий |
Содержимое |
Удаляется содержимое выделенных ячеек, но сохраняются их форматы и примечания |
Примечания |
Удаляются примечания к выделенным ячейкам, но не затрагиваются их содержимое и форматы |
В табл. 2.8. описаны три способа очистки ячеек.
Способ |
Характер очистки |
Описание |
Клавиша Delete |
Содержимое |
Выделить ячейку или диапазон ячеек, нажать клавишу Delete |
Команда Правка Очистить |
Все. Форматы. Содержимое. Примечания |
Выделить ячейку или диапазон ячеек, выбрать команду Правка | Очистить, в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую характеру очистки |
Команда Очистить содержимое контекстного меню |
Содержимое |
Выделить ячейку или диапазон ячеек, сделать правый щелчок в выделенном диапазоне и выбрать в контекстном меню команду Очистить содержимое |
Удаление ячеек, строк и столбцов осуществляется так же, как и в Word, т.е. сначала необходимо выделить удаляемый фрагмент (ячейка, строка, столбец и т.д.), а затем выполнить команду маню Правка, Удалить, команду контекстного меню Удалить или комбинацию клавиш Ctrl+’-‘.
Следует различать команды очистки ячеек и удаления ячеек. Первая очищает содержимое ячейки, формат или примечание, но оставляет ячейку нетронутой, а вторая полностью удаляет ячейки, строки или столбцы, а не только их содержимое.