38. З якою метою у проекті використовується діаграма Ганта?

Основним засобом візуалізації сіткового графіку проекту є діа­грама Ганта. Сітковий графік — це послідовна схема, що відображає поря­док виконання робіт проекту.

Діаграма Ганта — це один з найбільш популярних способів сіткового графічного представлення плану проекту, вживаний в багатьох програмах управління проектами.

Вона складаєть­ся з відрізків (робіт) і точок (завершуючих робіт, або віх), як засіб для представлення тривалості і послідовності робіт у проекті. На цій діаграмі по горизонталі розміщена шкала часу, а по вертикалі список робіт.

При цьому довжина відрізків, що позначають завдання, пропор­ційна тривалості завдань. Діаграма Ганта виявилася таким потуж­ним аналітичним інструментом, що протягом майже ста років не зазнавала змін. І лише на початку 1990-х для докладнішого опису взаємозв'язків в неї були додані лінії зв'язку між роботами. Діагра­ма Ганта відображає критичний шлях, розрахункові і фактичні дати початку і закінчення робіт, резервів робіт. Вона дає можливість змі­нювати часові шкали, відображає поточні дати, додаткову інформа­цію.

Основні елементи сіткового графіку: робота, тривалість, по­дія.

Подія — значна подія в ході виконання проекту; інколи також на­зивається вузловою подією, віхою. Вона не має протяжності в часі і не потребує ресурсів. Це миттєва точка відліку в проекті (як дороговказ на дорозі), яка характеризує початок або кінець роботи або групи ро­біт. Приклади подій: — «Чернетка звіту затверджена»; «Початок про­ектування».

Робота — дії, які виконуються, щоб перейти від однієї події про­екту до іншого. Вона займає час і споживає ресурси.

Тривалість — дійсний календарний час, потрібний на виконання роботи. Також називається періодом, або часом роботи. Тривалість роботи залежить від її трудомісткості, кількості виконавців (з ураху­ванням їх працездатності), продуктивності (кількість витрачених на її виконання людино-годин) використовуваного устаткування і до­ступності необхідних ресурсів.

Сітковий графік має дві форми представлення «події — робо­ти» і «роботи — зв'язки».

Події — роботи. Кружечками позначаються події, а стрілками —

роботи. Ця форма називається стрільчатим графіком і вважається за класичну.

Роботи — зв’язки. Найменування робіт вписуються в прямокутники, а їх зв’язки позначаються стрілками. Така форма ще називається вузловим представленням робіт, або діаграмою передування.

39. Які існують типи залежностей між роботами проекту?

Існують такі типи залежностей, які можуть виникнути між робо­тами проекту.

Тип зв’язку	Зміст зв’язку	Приклади робіт із таким типом зв’язку
Finish to start (FS)	A FS B = Робота В не може початись, поки не закінчиться робота А	(Закладка фундаменту) FS (Зведення стін)
Finish to finish (FF)	A FF B = Робота В не може закінчитись, поки не закінчиться робота А	(Завершення написання книги) FF (Написання останнього розділу)
Start to finish (SF)	A SF B = Робота В не може закінчитись, поки не почнеться робота А	(Встановлення нових меблів почалося) SF (Переміщення старих меблів закінчилося)
Start to start (SS)	A SS B = Робота В не може початись, поки не почнеться робота А	(Почалася робота по розробці концепції проекту) SS (Управління проектом почалося)
Hammock (H)	H=A+B+C Н — сумарна, агрегована робота, резюме робіт А,B,С	H = (Робоча нарада) + (Зустрічі з фахівцями) + (Зустріч з керівництвом)

Для того, щоб обрати потрібний тип залежності між роботами проекту, слід пам’ятати, що є три види причин їх встановлення:

1. Логічна. Жорстка залежність — послідовність робіт не може змінюватися. (неможливо редагувати текст перед тим, як вінбуде написаний)

2. Обмеження ресурсу. Зовнішня залежність — послідовність робіт визначається зовнішніми по відношенню до проекту впливами (якщо є тільки один маляр, неможливо фарбувати чотири стіни в кімнаті одночасно).

3. На власний розсуд. Нежорстка залежність — послідовність визначається командою проекту і може змінюватися.

При складанні плану в першу чергу слід зважати на логічну при­чинність зв'язків між роботами, а потім на існуючі ресурсні обмеження.

Незалежно від складності вашого проекту, його сітковий графік міститиме все ті ж три складових.

Сітковий графік має дві форми представлення «події — робо­ти» і «роботи — зв'язки».

Події — роботи. Кружечками позначаються події, а стрілками — роботи. Ця форма називається стрільчатим графіком і вважається за класичну.

Роботи — зв'язки. Найменування робіт вписуються в прямокут­ники, а їх зв'язки позначаються стрілками. Така форма ще називаєть­ся вузловим представленням робіт, або діаграмою передування.

Обидва формати взаємозамінні, тобто все, що можна подати в од­ному форматі, можливо відобразити і в іншому. Різниця полягає тіль­ки в символах, що позначають основні елементи сіткового графіку.