VII. Оперативное управление. Оперативное управление. Сущность, задачи.

В процессе управления сельскохозяйственным производством возникает множество ситуаций технического, технологического, организационного характера, отличающихся по значению, специфике, сложности. Их повседневное решение и входит в содержание оперативного управления, поэтому (ОУ) в конечном счете обеспечивает достижение основных целей организации.

Оперативность – это способность четко и быстро выполнять намеченные задания (ОУ) призвано решать следующие задачи:

• составление и доведение плановых заданий до производственных подразделений и отдельных исполнителей;

• инструктаж исполнителей и расстановку их по рабочим местам;

• оперативный контроль, учет и проверка исполнения заданий с оценкой их качества;

• своевременное устранение неполадок на производстве;

• проведение оперативных нарядов, совещаний и др. мероприятий.

(ОУ) предполагает организацию и согласование деятельности руководителей хозяйства, специалистов и исполнителей за счет принятия грамотных решений, быстрого доведения их до исполнителей и обеспечение точного выполнения их.

(ОУ) производством является непосредственным продолжением частных функций технического и технологического характера, получая от их работников нормативные данные, на базе которых должно осуществляться производство сельскохозяйственной продукции.

Экономическая служба хозяйства определяет цель, хозяйственные результаты и допустимый объем затрат и ресурсов, в котором должно осуществляться производство, а (ОУ) должно организовывать выпуск продукции, не выходя за рамки имеющихся ресурсов, под контролем экономической службы.

Наглядным средством отображения оперативной деятельности службы (ОУ) являются различные графики (оргограммы, диаграммы, топограммы и др.).

Оперативное управление на производстве осуществляют, прежде всего, линейные руководителя с помощью рядовых специалистов и исполнителей.

Основные требования к системе (ОУ):

1) четкость, простота построения;

2) обеспечение управления достаточной информацией;

3) регламентирование функций (ОУ) – планирования, организации, мотивации, контроля;

4) своевременное принятие управленческого решения и обеспечение его точного выполнения.

Графические средства управления. Их значение и основные требования к ним.

Усложнение производства вызывает рост объема, разнообразной по характеру, информации. В связи с этим все более важными становятся графические средства, позволяющие наглядно изобразить состояние и ход управления производственным процессом.

Графиком называются сведения о фактах и явлениях, нанесенные на плоскость в виде точек, линий, фигур и т.д. Наглядность графического способа основана на свойстве синаптичности (быстрого восприятия фактов, явлений с первого взгляда). График позволяет значительно быстрее, чем при таблично-цифровой или текстовой форме, проанализировать данные, процессы, связи и т.д.

Управленческие работники должны уметь выражать свои мысли графически, быстро читать графики и правильно выбирать тип графика, в зависимости от поставленной цели. Это позволит более оперативно принимать управленческие решения при высоком качестве информации и повысить эффективность управленческих решений. При построении графика разрозненные факторы приводятся в определенный порядок, им придается соответствующая форма, что позволяет более четко выявить существенные особенности изучаемых явлений. Разработка графика осуществляется в три этапа: разработка композиции, составление и исполнение графика. Начальным этапом составления графика является определение характера его использования, после чего приступают к нахождению его композиции (т.е. графической формы, которая будет соответствовать поставленной перед графиком цели). Так, приступая к построению графиков, характеризующих ход производства, вначале необходимо проанализировать его, подобрать данные, которые характеризуют наиболее важные моменты. Затем выбирать форму графика (формат, символы, порядок их расположения и масштаб шкал).

Особое внимание следует уделить отбору знаков (символов) графика. Словесный текст графика должен быть кратким, но ясным и понятным.

Композицию графика должен выполнять специалист, имеющий специальную подготовку и знакомый с теорией и практикой графирования. После разработки композиции составляют и исполняют макет графика.

График должен:

1. Точно изображать сведения, факты, показывая наиболее важное и существенное.

2. Формат (размеры и пропорции) его должны соответствовать назначению и отражать цели автора.

3. Удобным в обращении, простым и понятным.

4. Технически хорошо выполнен.

Чтобы правильно применять графики в управлении производством, необходимо знать классификацию и основные характеристики каждого типа графиков.

Основные типы графиков, и их характеристики.

Все графики применяемые в управлении производством можно разделить на несколько групп:

I – Оргограммы; II – Хронограммы; III – Диаграммы, номограммы; IV – Топограммы.

I. Оргограммы – это графики отражающие организационные отношения в производстве и управлении (преимущественно без количественной характеристики). К ним относятся схемы: организационных структур и структур управления (оргсхемы); рабочих процессов (оперограммы); прохождения информации (документограммы) и др. Оргограммы (оргсхемы) применяются чаще всего для графического изображения организационной структуры предприятия и структуры управления. Сюда входят схемы: взаимоотношений отдельных работников; распределения функций управления и полномочий; отдельных технологический процессов. Так, например, документограммы показывают в каком подразделении возникают данные документы и через какие подразделения они проходят.

II. Хронограммы – графики, выражающие расположение предметов и явлений во времени (контрольно-планировочные графики; циклограммы; маршрутные графики; хронограммы рабочих операций; сетевые графики).

Распространенными видами хронограмм являются циклограммы, маршрутно-сетевые графики Гантта, диспетчерские графики движения тракторов и др.

Например, широкое применение в 80-е гг. прошлого века получили планово-контрольные графики Гантта, содержащие учет процессов во времени и дающие количественную характеристику самих процессов, применяемые для оперативно-календарного планирования.

Хронограммы рабочих процессов применяют для хронометражных наблюдений при техническом нормировании и исследовании операций.

III. Диаграммы – графики выражающие количественные отношения (диаграммы сравнения величин, структурные – потерь рабочего времени по причинам и т.д., хронодиаграммы и др.). Они применяются для уяснения соотношений (пропорций) и динамики определенных показателей. Простейшие диаграммы – столбиковые и круговые.

Хронодиаграммы выражают процессы изображаемых ломаными линиями. Они позволяют четко выявить значение плановых и фактических показателей (например производительности труда, затрат на производство и т.д.).

IV. Топограммы – графики, отражающие расположение предметов, явлений в пространстве (картограммы, карты-схемы движения сельскохозяйственной техники и т.д.). Например, план-маршрут движения комбайна на весь период уборки зерновых, где указана очередность работ с учетом определения сроков созревания зерновых.