Функции управления. Определение, классификация.

Сущность и содержание процесса (У) определяется его (Ф), поэтому в теории (У) вопрос о его (Ф) был и остается одним из главных.

(Ф) – лат. – работа, деятельность, исполнение.

(ФУ) – вид деятельности, основанный на разделении, кооперации труда работников (У), характеризующийся определенной однородностью, сложностью и стабильностью воздействия на объект (У). Они определяют специфику (УТ) и тесно связаны с др. (У) категориями: методами (У), (У) персоналом, Стр (О), информацией (У) решениям и др.

Изучение содержания (ФУ), их четкая классификация необходимы для разработки научных основ построения аппарата (У), определения его Стр, круга полномочий каждого (М-ра).

Каждая (ФУ), как самостоятельный целенаправленный вид деятельности подразделяется на подфункции, отдельные части работы, операции, действия и т.д.

Например, в осуществлении (Ф) «Планирование» принимают участие главные агрономы, экономисты, зоотехники, зав. участков и др. (Р) и специалисты. Знание объема этих операций позволяет определить численность работников, необходимых для выполнения каждой (Ф) и построить рациональный аппарат (У). При этом в составе аппарата (У) выделяются линейные, (Ф) и обслуживающий персонал.

Как и процесс (У), (ФУ) отличаются богатством содержания и многообразием форм проявления, что нашло отражение в их классификации и разных подходах к определению их понятий. До настоящего времени существует разброс мнений и разногласия в их классификации и количестве. Необходимость выполнения той или иной (ФУ) определяет характер производства с учетом достижений НТП. Не орган (У), а пр-во рождает конкретные (Ф), а (Ф) определяет необходимость в соответствующем органе (У).

Тем не менее, согласно принятой классификации в развитых странах и ряде отечественных ученых все (ФУ) делятся на 2 группы: общего назначения и специфические (частные). I состоит из (Ф): планирование, организация, мотивация и контроль (К) + двух связующих процесса (У) – коммуникации и принятие решения.

Частные (специфические) – технологические, инженерно-технические, планово-учетные, кадровые, маркетинговые, хозяйственные и др.

Функция контроль. Понятие, содержание.

Почти все, что делает Р обращено в будущее. Р планирует достичь Ц в какое-то время, точно зафиксированное как день, неделя или месяц, год или более отдаленный момент в будущем. За этот период многое может случиться, в т.ч. и много неблагополучных изменений. Работники могут отказаться выполнять свои обязанности в соответствии с планом. Могут быть прияты законы, запрещающие подход, который избрал Р. На рынке могут появиться новые сильные конкуренты, затрудняющие (О) реализацию ее Ц. Могут просто люди совершить ошибку при выполнении ими своих обязанностей. Такие непредвиденные обстоятельства могут заставить (О) отклониться от основного курса, намеченного Р (О). И если оно окажется неспособным найти и исправить эти отклонения от первоначальных планов, прежде чем (О) будет нанесен серьезный ущерб, достижение Ц, возможно даже само выживание будет поставлено под угрозу.

(К) – это процесс обеспечения того, что (О) действительно достигает своих Ц.

Существует три вида (К) – предварительный, текущий и заключительный. Они имеют одну и ту же Ц – способствовать тому, чтобы получаемые фактически результаты, как можно ближе были к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Существует три аспекта (фазы) (У) (К):

1. установление стандартов – точное определение намечаемых Ц (результатов) на основании планов;

2. измерение достигнутого – сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами. Если обе эти фазы выполнены правильно (1 и 2), то Р (О) не только знает, что в (О) существует проблема, но и знает источник этой проблемы. Это знание необходимо для успешного осуществления третьей фазы, т.е. стадии на которой предпринимаются действия, если это необходимо для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана. Одно из возможных действий – пересмотр Ц, чтобы они стали более реалистичными и соответствовали ситуации.