Задание 5. Работа в режиме записи исправлений

Откройте находящийся в папке Common файл Bufer.doc и сохраните его под тем же именем в своей папке.

С помощью команды СЕРВИС Þ Исправления Þ Выделить исправления включите режим записи исправлений и в диалоговом окне Исправления установите переключатели:

Записывать исправления;

Отображать исправления на экране.

Текст заголовка "Буфер обмена" замените на текст "Использование буфера обмена".

Удалите второй абзац текста.

С помощью команды СЕРВИС Þ Исправления Þ Принять/ отклонить исправления выведите на экран диалоговое окно Просмотр исправлений.

Сохраните исправления в заголовке документа.

С помощью контекстного меню отклоните удаление второго абзаца текста.

Отключите режим записи исправлений и закройте документ с сохранением изменений.

Дополнительное задание. Работа с большими документами. Создание главного и вложенных документов

Для создания и редактирования больших (составных) документов в Word 2000 используется режим Структура, который устанавливается с помощью команды меню ВИД Þ Структура.

Этот режим позволяет создавать главный документ, объединяющий несколько отдельных файлов, называемых вложенными документами. Создайте новый документ.

Введите следующий текст и присвойте ему стиль Заголовок 1:

Структура Главного документа '

Вложенный документ 1

Формула

Диаграмма

Сохраните документ в своей папке под именем Главный.dос.

Установите в документе режим Структура.

Обратите внимание на появившуюся панель инструментов Структура и ознакомьтесь с назначением ее кнопок (рис. 3.137).

Рис. 3.137. Панель инструментов для работы с главным и вложенными документами

Используя вторую слева кнопку панели инструментов Структура, измените стиль трех последних строк текста документа на стиль Заголовок 2 – понизьте уровень заголовков.

Выделите текст "Вложенный документ" и создайте первый вложенный документ с помощью кнопки панели Структура.

Выделите текст "Формула" и вставьте второй вложенный документ в виде файла Формула.dос.

Выделите текст "Диаграмма" и вставьте третий вложенный документ в виде файла Диаграмма.dос.

Сверните вложенные документы и сохраните работу.

Разверните вложенные документы и перейдите в режим Разметка страницы.

Просмотрите составной документ. Обратите внимание на единую нумерацию страниц.

Перейдите в режим Структура и сверните вложенные документы.

Откройте вложенный документ Формула.dос, щелкнув по его значку или гиперссылке.

Внесите какие-либо изменения в документ Формула.dос и закройте его с сохранением.

Сохраните и закройте файл Главный.dос.

Откройте файл Диаграмма.dос и внесите в него какие-либо изменения.

Сохраните и закройте документ Диаграмма.dос.

Откройте файл Главный.dос.

Р

Московский Институт

Электронной Техники

(МИЭТ)

Иванов Виктор Петрович

Студент группы МП-11

 Зеленоград  535-31-05

азверните вложенные документы и обратите внимание на появление изменений во вложенных документах.

Объедините вложенные документы Формула.dос и Диаграмма.dос в один вложенный документ. Для этого выделите оба документа щелчком мыши по их значкам при нажатой клавише Shift и щелкните по соответствующей кнопке на панели инструментов Структура.

Сверните вложенные документы.

Откройте объединенный документ и просмотрите его содержимое. Закройте файл объединенного документа.

Переименуйте объединенный вложенный документ в документ Формула и диаграмма.dос. Для этого выполните следующие действия:

• щелкните по гиперссылке объединенного документа;

• введите команду ФАЙЛ Þ Сохранить как и введите новое имя;

• введите команду ФАЙЛ Þ Закрыть;

• сохраните главный документ.

Разверните вложенные документы и установите режим Разметка страницы.

Просмотрите составной документ и удалите в нем лишние разрывы разделов.

В начале документа создайте оглавление и сохраните работу.

Перейдите в режим Структура, сверните вложенные документы и закройте все файлы.