ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 6
Создание формул, названий, перекрестных ссылок и списка иллюстраций. Работа с автотекстом, в режиме записи исправлений и главного документа
Цель работы:
Получение практических навыков по созданию формул.
Автоматическая нумерация рисунков.
Вставка перекрестных ссылок.
Создание списка иллюстраций.
Создание и вставка элементов автотекста.
Работа в режиме записи исправлений.
Создание главного и вложенных документов.
Продолжительность работы: 4 часа.
3адание 1. Создание и редактирование формул
Запустите Windows.
Запустите текстовый процессор Word.
Создайте новый документ. Проверьте и откорректируйте настройку редактора в соответствии с параметрами, указанными в практической работе 3.
Введите текст "Создание формул".
Сохраните документ в своей папке под именем Формула.dос.
Для создания формулы в документе Word необходимо:
вызвать программу Microsoft Equation – Редактор формул;
выбрать шаблон из нижнего ряда панели инструментов и заполнить необходимые поля;
выбрать символ из верхнего ряда панели инструментов;
ввести нужный текст;
для возвращения в документ Word следует щелкнуть мышью вне окна редактора формул.
Установите курсор в место вставки формулы, введите команду меню ВСТАВКА Þ Объект Þ Создание и выберите объект Microsoft Equation – Редактор формул.
Исследуйте назначение команд меню и кнопок панели инструментов Редактора формул (см. рис. 3.117).
Создайте следующую формулу:
Вернитесь в документ Word, щелкнув мышью вне формулы.
Для редактирования и форматирования ранее созданной формулы используются команды горизонтального меню окна Редактора формул.
Для запуска программы Microsoft Equation в окне программы Word выделите формулу и введите команду ПРАВКА Þ Объект Equation Þ Открыть.
Отредактируйте формулу, заменив в ней символы х на у.
Измените стиль, тип шрифта, начертание и размер некоторых символов. Сохраните документ.
Задание 2. Автоматическая нумерация иллюстраций. Создание списка иллюстраций
Откройте созданный в практической работе 5 документ Рисование.doc и выведите на экран непечатаемые символы.
Установите текстовый курсор под первым рисунком и вставьте автоматическую нумерацию рисунка.
Автоматическая нумерация иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) выполняется с помощью команды ВСТАВКА Þ Название.
Вставьте автоматическую нумерацию к каждому рисунку.
Между рисунками 1 и 2 нарисуйте небольшую автофигуру и вставьте ее автоматическую нумерацию.
После номера каждого рисунка введите текст подрисуночной подписи (название рисунка).
Создание списка иллюстраций (рисунков, таблиц и формул) производится с помощью команды ВСТАВКА Þ Оглавление и указатели и вкладки Список иллюстраций.
Список иллюстраций может быть составлен только в том случае, если рисунки, таблицы или формулы имеют автоматическую нумерацию.
Установите курсор в начале документа Рисование.doc и сформируйте список рисунков. Сохраните документ.
Задание 3. Вставка перекрестных ссылок
Перекрестные ссылки используются для вставки в виде полей ссылок на элементы, расположенные в другом месте данного (или другого) документа, например: см. рисунок 2.
В документе Word перекрестные ссылки могут быть созданы для автоматически пронумерованных рисунков, таблиц, формул, заголовков, сносок и помеченных закладками абзацев.
Вставка перекрестных ссылок осуществляется с помощью команды меню ВСТАВКА Þ Перекрестная ссылка при установленном переключателе Вставить как гиперссылку.
В документе Рисование.doc после заголовка схемы Параметры раздела документа Word введите текст: (см.) и вставьте перекрестную ссылку на соответствующий рисунок.
Выделите весь документ и обновите поля (нумерацию рисунков и ссылку) с помощью клавиши F9 или команды контекстного меню. Сохраните документ.
Задание 4. Создание и вставка элементов автозамены и автотекста
Автозамена и автотекст служат для упрощения ввода час-то используемых фрагментов документа Word (слов, словосочетаний, таблиц и даже некоторых рисунков).
Использование этих инструментов позволяет устранять ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет и облегчает процесс создания качественного документа Word.
Основное различие между ними состоит в том, что:
автозамена работает в динамическом (автоматическом) режиме;
элементы автотекста вставляются в документ под управлением пользователя.
Список имеющихся в Word автозамен можно просмотреть в диалоговом окне Автозамена. Для открытия этого окна нужно ввести команду СЕРВИС Þ Автозамена и щелкнуть по вкладке Автозамена.
Просмотрите список имеющихся в программе Word элементов автозамены.
Создайте новый элемент автозамены, содержащий рисунок из файла Logotip.doc (этот файл находится в папке Common):
Московский Институт
Электронной
Техники (МИЭТ ТУ)
Для включения этого элемента в список имеющихся автозамен выполните следующие действия:
Выделите этот фрагмент и введите команду СЕРВИС Þ Автозамена.
Щелкните по вкладке Автозамена и в поле Заменить введите название (код) этого элемента автозамены, например букву м.
Установите переключатель Форматированный текст.
Щелкните по кнопке Добавить.
Для вставки в документ этого элемента в первую строку документа Рисование.doc введите имя (код) автозамены –букву м и нажмите Enter или пробел.
Просмотрите список имеющихся в программе элементов автотекста, введя команду СЕРВИС Þ Автозамена и щелкнув по вкладке Автотекст.
Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа Рисование.doc свою фамилию, имя и отчество, место учебы (или работы), домашний адрес и номер телефона.
Выделите введенные данные. Введите команду ВСТАВКА Þ Автотекст Þ Создать и в появившемся диалоговом окне укажите имя этого элемента автотекста, например "Мои данные".
Вставить в документ элемент автотекста можно следующими способами:
ввести команду ВСТАВКА Þ Автотекст Þ Автотекст или СЕРВИС Þ Автозамена Þ Автотекст, а затем в диалоговом окне выбрать нужный элемент (имя автотекста) и щелкнуть по кнопке Втавить;
вывести на экран панель инструментов Автотекст и выбрать нужный элемент в списке, отражающем стиль введенного текста, например Обычный, Заголовок и т.п.;
ввести с клавиатуры имя элемента автотекста, например Мои данные (можно не до конца), и нажать клавишу FЗ.
Опробуйте все способы вставки в документ Рисование.doc различных элементов автотекста.
Сохраните и закройте документ.