Організація аналізу доходів і фінансових результатів

Результативність аналізу доходів, фінансових результатів, рентабельності залежить від його інформаційного забезпечення, основні види якого представлені на рис. 14.6.

Види інформаційного забезпечення економічного аналізу
1.	Нормативно-довідкове забезпечення
2.	Планові показники
3.	Облікові дані
4.	Позаоблікове забезпечення
5.	Звітна інформація
6.	Дані попереднього аналізу
7.	Результативна інформація

Рис. 14.6. Види інформаційного забезпечення економічного аналізу

До нормативно-довідкового забезпечення відносяться різні нормативні матеріали (наприклад, норми амортизації, природного убутку, кошториси та інша постійна інформація).

Планові показники формуються у плановому відділі або бухгалтерії і містять інформацію про фінансові результати та рентабельність, що планується, в цілому по підприємству, структурним підрозділам, а також інші дані (проектні завдання, перспективні, поточні, оперативні плани, технологічні карти).

Облікові дані, необхідні для аналізу, формуються у синтетичному та аналітичному обліку доходів, витрат, фінансових результатів підприємства в цілому, а також в розрізі окремих структурних підрозділів.

Позаоблікове забезпечення може бути представлено у вигляді документів різного характеру, які відображають ті чи інші доходи і витрати діяльності або мають вплив на їх формування (господарсько-правова документація, договори, угоди, накази, акти документальних та інших ревізій, рішення загальних зборів тощо).

До звітного забезпечення слід віднести інформацію, що міститься у формах фінансової звітності.

Дані попереднього аналізу та результатна інформація також можуть бути використані для розрахунків при проведенні факторного аналізу, формулювання висновків за результатами комплексного аналізу прибутку і рентабельності і визначення резервів їх збільшення.

Доходи, як правило, аналізуються в абсолютній сумі, використовуючи методи порівняння з базовими показниками (планом, попередніми періодами тощо). Але це потребує використання індексу цін, які щорічно змінюються. Тому показники доходів, особливо від операційної діяльності, слід привести у порівняльний вигляд. Якісну оцінку доходам дають і структурні показники їх класифікації, виражені у відсотках. Такий аналіз у динаміці дає інформацію, які види діяльності є більш ефективними (операційна, фінансова або інвестиційна).

Після загальної оцінки доходів проводять їх факторний аналіз. Факторами, що впливають на суму доходу, є зміна обсягу реалізації продукції, товарів, послуг, структурні зміни у реалізованій продукції, товарах, послугах; зміни цін, ставок, тарифів та інші фактори.

Завершальним етапом на налізу доходів є визначення їх збільшення (зменшення) в залежності від різних факторів.

Як і при аналізі витрат, аналіз доходів потребує ретельної організації аналітичної роботи. Важливе значення для аналізу доходів, витрат і фінансових результатів має організація ефективного використання комп’ютерної техніки та спеціального програмного забезпечення. Необхідно організувати автоматизоване робоче місце аналітика, застосовувати пакети прикладних програм, які забезпечать при однократному введенні інформації отримувати багаторазове і багатоваріантне її використання.

Основну частину прибутку підприємство отримує від реалізації продукції (товарів, послуг). Тому в процесі аналізу слід визначити, як впливають на прибуток: 1) обсяг реалізації продукції (товарів, послуг); 2) її структура; 3) собівартість; 4) рівень середньореалізаційних цін; 5) інші доходи і витрати діяльності. Оскільки рентабельність визначається як відношення прибутку до обсягу реалізації продукції (товарів, послуг), необхідно проаналізувати фактори, які впливають на рівень рентабельності. Аналізуючи вплив витрат на прибуток, слід враховувати розподіл витрат на змінні і постійні.

Завершуючи аналіз, необхідно визначити загальну суму зниження або збільшення прибутку за результатами факторного аналізу (табл. 14.3) та встановити резерви підвищення ефективності діяльності підприємства.

Таблиця 14.3 – Результати факторного аналізу прибутку

Фактор	Вплив фактору, +
1. Обсяг реалізації
2. Структура реалізації
3. Ціни на продукцію (товари, послуги)
4. Собівартість продукції ( товарів, послуг): а) змінні витрати; б) постійні витрати
Разом