12.2. Організація обліку розрахунків за страхуванням

Загальнообов'язкове державне соціальне страхування - це система прав, обов'язків і гарантій, яка передбачає надання соціального захисту, що включає матеріальне забезпечення громадян у випадку хвороби, повної, часткової чи тимчасової втрати працездатності, утрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом, за рахунок грошових фондів, що формуються шляхом сплати страхових внесків власником чи уповноваженим їм органом, громадянами, а також бюджетних і інших джерел, передбачених законодавством.

Принципи і загальні правові, фінансові й організаційні основи загальноосвітнього державного соціального страхування громадян в Україні відповідно до Конституції України визначаються Основами законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Законодавство України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування складається з зазначених Основ і прийнятих відповідно до них законів, інших нормативно-правових актів, що регулюють відношення в цій сфері.

Задачею законодавства про загальнообов'язкове державне соціальне страхування є встановлення гарантій щодо захисту прав і інтересів громадян, які мають право на пенсію, а також на інші види соціального захисту.

Загальнообов'язкове державне соціальне страхування громадян України здійснюється за низкою принципів (рис. 12.4.):

Для правильного нарахування страхових зборів необхідно знати зміст основних елементів системи страхування:

• суб'єкти страхування;

• об'єкт страхування;

• страховий випадок;

• джерело стягування страхового збору;

• ставка страхового збору;

• пільги та інші обмеження в нарахуванні та сплаті збору;

• терміни сплати збору.

Суб'єктами загальнообов'язкового державного соціального страхування є застраховані громадяни, а в окремих випадках - члени їхніх родин і інші особи, страхувальники і страховики.

Застрахованою особою є фізична особа, на користь якої здійснюється загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Коло осіб, які можуть бути застрахованими по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню, визначається Основами й іншими законами, прийнятими відповідно до них.

Страхувальниками по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню є роботодавці і застраховані особи, якщо інше не передбачено законами України.

	ПРИНЦИПИ соціального страхування
з аконодавчого визначення умов і порядку здійснення загальнообов'язкового державного соціального страхування;
обов'язковості страхування осіб, що працюють на умовах трудового договору (контракту) і інших підставах, передбачених законодавством про працю, і осіб, що забезпечують себе роботою самостійно (члени творчих союзів, творчі працівники, що не є членами творчих союзів), громадян - суб'єктів підприємницької діяльності;
надання права одержання виплат по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню особам, зайнятим підприємницькою, творчою діяльністю і т.п.;
обов'язковості фінансування страховими фондами (установами) витрат, зв'язаних з наданням матеріального забезпечення і соціальних послуг, в обсягах, передбачених законами по окремих видах загальнообов'язкового соціального страхування;
солідарності і субсидування;
державних гарантій реалізації застрахованими громадянами своїх прав;
забезпечення рівня життя, не нижче прожиткового мінімуму, встановленого законом, шляхом надання пенсій, інших видів соціальних виплат і допомоги, що є основним джерелом існування;
цільового використання коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування;
паритетності представників усіх суб'єктів загальнообов'язкового державного соціального страхування в керуванні загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Рис. 12.4. Принципи соціального страхування

Страховиками є цільові страхові фонди з:

- пенсійного страхування;

- медичного страхування;

- страхування в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженням і похованням;

- страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань;

- страхування на випадок безробіття.

Страхові фонди беруть на себе зобов'язання щодо збирання страхових внесків і надання застрахованим особам матеріального забезпечення і соціальних послуг при настанні страхових випадків.

Об'єктом загальнообов'язкового державного соціального страхування є страховий випадок, з настанням якого в застрахованої особи (члена її родини, іншої особи) виникає право на одержання матеріального забезпечення і соціальних послуг, передбачених законодавством.

Страховий випадок - подія, з настанням якої виникає право застрахованої особи на одержання матеріального забезпечення чи соціальних послуг, передбачених законами України за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування.

До страхових випадків, з настанням яких надаються матеріальне забезпечення і соціальні послуги, відносяться:

- тимчасова непрацездатність;

- вагітність і пологи, догляд за малолітньою дитиною;

- інвалідність;

- хвороба;

- досягнення пенсійного віку;

- смерть годувальника;

- безробіття;

- соціальні послуги й інші матеріальні витрати, зв'язані з повними обставинами;

• нещасливий випадок на виробництві;

• професійне захворювання.

У залежності від страхового випадку існують наступні види загальнообов'язкового державного соціального страхування (рис.12.5.).

Соціальному страхуванню підлягають:

1) особи, що працюють на умовах трудового договору (контракту):

а) на підприємствах, в організаціях, установах незалежно від їхніх форм власності і господарювання;

б) у фізичних осіб;

2) особи, що забезпечують себе роботою самостійно (члени творчих союзів, творчі працівники, що не є членами творчих союзів), громадяни - суб'єкти підприємницької діяльності.

Рис. 12.5. Види загальнообов'язкового державного соціального страхування

Страхові внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування в залежності від його виду встановлюються за кожним видом страхування, як правило, на календарний рік у відсотках:

- для роботодавців - до сум фактичних витрат на оплату праці й інших виплат найманим робітникам, що підлягають оподаткуванню з громадян;

- для фізичних осіб – до сум оподатковуваного доходу (прибутку).

Внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійних захворювань сплачує винятково роботодавець.

Документування розрахунків за страхуванням. Первинні документи з обліку розрахунків за страхуванням можна поділити на дві групи:

1) документи, що підтверджують нарахування заборгованості та настання страхового випадку – довідка-розрахунок бухгалтера, розрахунково-платіжні відомості, листок непрацездатності, інші документи;

2) документи, що підтверджують сплату відповідного внеску – платіжні доручення, банківські виписки, квитанція до прибуткового касового ордеру, касові чеки.

На підприємстві мають бути розроблені та затверджені в наказі про обліко-ву політику Календарний графік сплати страхових зборів підприємства, в якому зазначається інформація, аналогічна Календарному графіку сплати податків.

Схема побудови рахунків для обліку розрахунків за страхуванням. Для накопичення інформації про такі розрахунки Планом рахунків активу, капіталу, зобов’язань та господарських операцій передбачено пасивний рахунок 65 “Розрахунки за страхуванням”, який має такі субрахунки:

651 «За пенсіним забезпеченням»

652 «За соціальним страхуванням»

653 «За страхуванням на випадок безробіття»

654 «За індивідуальним страхуванням»

655 «За страхуванням майна»

Аналітику до цих рахунків можна вести в розрізі дати нарахування та сплати страхових зборів, джерел їхнього нарахування (заробітна плата робітників або витрати підприємства), відсоткових ставок, а також призначення внеску (плановий внесок на загальних засадах, авансовий платіж, штраф, пеня, донарахування, коригування і т.п.).

Робочі рахунки можна будувати за такою схемою (рис. 12.6.):

Рис. 12.6. Схема побудови аналітичного субрахунку розрахунків

за страхуванням

Регістром аналітичного обліку може бути Аркуш-розшифровка розрахунків з контрагентами, наведений в попередньому розділі.

Організація синтетичного обліку розрахунків за страхуванням. Відповідно до Методичних рекомендацій облік таких розрахунків здійснюється:

• в Журналі 5 в 3 розділі (для підприємств, що ведуть облік витрат лише з використанням рахунків класу 9 “Витрати діяльності”);

• в Журналі 5А в розділах 3А та 3Б (для підприємств, що ведуть облік витрат з використання рахунків класів 8 “Витрати за елементами” та 9 “Витрати діяльності”).

Підприємства також можуть формувати регістри синтетичного обліку за допомогою спеціалізованих комп’ютерних програм ведення бухгалтерського обліку.

Організація відображення інформації про розрахунки за страхуванням у звітності. На дату складання фінансової звітності по таких розрахунках в підприємства формується, як правило, кредиторська заборгованість, але можливі випадки, коли виникає дебіторська заборгованість (наприклад, в результаті проведення повного або часткового авансового платежу). Алгоритм відображення заборгованості в Балансі такий:

“Інша поточна дебіторська заборгованість”	Рядок 210		Рахунок 65		Рядок 570	“Поточні зобов’язання за розрахунками за страхуванням”
			“Розрахунки зі страхування”
Баланс (Разом Актив)	Рядок 280				Рядок 640	Баланс (Разом Пасив)

Рис. 12.7. Відображення інформації про заборгованість по розрахункам

за страхуванням в Балансі

Крім того, за кожним видом страхового збору встановлюється спеціальна форма звітності, яку підприємство – платник страхових зборів зобов’язане подавати до відповідної установи у встановлені терміни:

- Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування й інші надходження і витрати коштів Пенсійного фонду (Ф. № 4-ПФ) – до Пенсійного фонду;

- Звіт про нарахування внесків і витрати, зв'язані із загальнообов'язковим державним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (Ф4-ФСС) – до Фонду соціального страхування України;

- Розрахункова відомість по нарахуванню і перерахуванню страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття – до Центру зайнятості;

- Розрахункова відомість по нарахуванню і перерахуванню страхових внесків і витрати коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворюваннях України – до зазначеного Фонду.